怎么在excel修改pdf

在Excel中修改PDF的方法主要包括：使用PDF转换工具、直接插入PDF并编辑、利用在线PDF编辑器、借助Adobe Acrobat、第三方插件。 其中，使用PDF转换工具是最常见且方便的方法。通过这种方式，你可以将PDF转换为Excel文件格式，然后在Excel中进行编辑，最后再保存为PDF格式。这种方法不仅简化了操作步骤，还可以确保数据的准确性和完整性。

一、使用PDF转换工具

1、如何选择合适的PDF转换工具

选择合适的PDF转换工具是关键。目前市场上有很多PDF转换工具，如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement、Nitro PDF等。这些工具具有不同的功能和价格，可以根据你的需求和预算选择合适的工具。

1. Adobe Acrobat：被广泛认可的专业PDF编辑工具，功能强大，支持各种格式之间的转换，价格较高。
2. Wondershare PDFelement：性价比高，支持多种格式转换，界面友好，适合个人和小型企业使用。
3. Nitro PDF：功能全面，支持批量处理，适合大规模的企业使用。

2、步骤详解

a. 使用Adobe Acrobat

1. 打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”，导入需要转换的PDF文件。
2. 点击“导出PDF”工具，选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
3. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
4. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑。
5. 编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“PDF”格式保存文件。

b. 使用Wondershare PDFelement

1. 打开Wondershare PDFelement，点击“打开文件”按钮，选择需要转换的PDF文件。
2. 点击“转换”菜单，选择“到Excel”选项。
3. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
4. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑。
5. 编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“保存为其他”，选择“PDF”格式保存文件。

c. 使用Nitro PDF

1. 打开Nitro PDF，点击“打开”按钮，选择需要转换的PDF文件。
2. 点击“转换”菜单，选择“到Excel”选项。
3. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
4. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑。
5. 编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“PDF”格式保存文件。

二、直接插入PDF并编辑

1、插入PDF到Excel

Excel提供了直接插入PDF的方法，可以将PDF文件作为对象插入到Excel工作表中，进行基本的查看和编辑。

步骤：

1. 打开Excel工作表，点击“插入”菜单，选择“对象”选项。
2. 在弹出的窗口中，选择“由文件创建”选项，点击“浏览”按钮，选择需要插入的PDF文件。
3. 点击“确定”按钮，PDF文件将作为对象插入到Excel工作表中。
4. 右键点击插入的PDF对象，选择“对象格式”选项，可以进行基本的编辑操作。

2、编辑插入的PDF内容

尽管在Excel中插入PDF对象后，可以进行基本的编辑操作，但编辑的范围和功能相对有限。如果需要对PDF内容进行深入编辑，仍然建议使用专业的PDF编辑工具。

步骤：

1. 选择插入的PDF对象，右键点击，选择“Adobe Acrobat”选项，打开PDF编辑工具。
2. 在PDF编辑工具中，进行相应的编辑操作，如添加文本、图像、注释等。
3. 编辑完成后，保存文件并关闭PDF编辑工具。
4. 返回Excel工作表，更新后的PDF对象将自动显示。

三、利用在线PDF编辑器

1、选择合适的在线PDF编辑器

在线PDF编辑器是另一种方便的方法，可以直接在浏览器中对PDF文件进行编辑和转换，无需下载和安装软件。常见的在线PDF编辑器有Smallpdf、PDFescape、Sejda等。

1. Smallpdf：功能全面，支持多种格式转换，操作简单。
2. PDFescape：免费版功能丰富，支持基本的编辑和转换操作。
3. Sejda：支持高级编辑和批量处理，适合大规模操作。

2、步骤详解

a. 使用Smallpdf

1. 打开Smallpdf官网，选择“PDF转Excel”工具。
2. 点击“选择文件”按钮，上传需要转换的PDF文件。
3. 等待转换完成后，点击“下载”按钮，获取转换后的Excel文件。
4. 打开Excel文件，进行相应的编辑操作。
5. 编辑完成后，可以使用Smallpdf的“Excel转PDF”工具，将文件转换回PDF格式。

b. 使用PDFescape

1. 打开PDFescape官网，选择“免费在线”工具。
2. 点击“上传PDF到PDFescape”，上传需要编辑的PDF文件。
3. 在PDFescape界面中，进行相应的编辑操作，如添加文本、图像、注释等。
4. 编辑完成后，点击“保存”按钮，下载编辑后的PDF文件。
5. 如果需要在Excel中进一步编辑，可以使用PDFescape的“PDF转Excel”工具，将文件转换为Excel格式。

c. 使用Sejda

1. 打开Sejda官网，选择“PDF转Excel”工具。
2. 点击“上传文件”按钮，选择需要转换的PDF文件。
3. 等待转换完成后，点击“下载”按钮，获取转换后的Excel文件。
4. 打开Excel文件，进行相应的编辑操作。
5. 编辑完成后，可以使用Sejda的“Excel转PDF”工具，将文件转换回PDF格式。

四、借助Adobe Acrobat

1、使用Adobe Acrobat编辑PDF

Adobe Acrobat是专业的PDF编辑工具，提供了丰富的编辑功能，可以直接对PDF文件进行编辑和转换。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”，导入需要编辑的PDF文件。
2. 在工具栏中，选择“编辑PDF”工具，进入编辑模式。
3. 进行相应的编辑操作，如添加文本、图像、注释等。
4. 编辑完成后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择“Microsoft Excel”格式保存文件。
5. 打开转换后的Excel文件，进行进一步编辑。
6. 如果需要将文件转换回PDF格式，可以再次使用Adobe Acrobat，选择“另存为PDF”选项。

2、使用Adobe Acrobat转换PDF为Excel

Adobe Acrobat不仅可以编辑PDF文件，还可以将PDF文件转换为多种格式，包括Excel格式。通过这种方式，可以方便地在Excel中对PDF内容进行编辑。

步骤：

1. 打开Adobe Acrobat，点击“文件”菜单，选择“打开”，导入需要转换的PDF文件。
2. 点击“导出PDF”工具，选择“Microsoft Excel”作为导出格式。
3. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
4. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑操作。
5. 编辑完成后，可以再次使用Adobe Acrobat，将文件转换回PDF格式。

五、第三方插件

1、选择合适的第三方插件

除了上述方法外，还可以使用第三方插件来实现PDF与Excel之间的转换和编辑。目前市场上有很多第三方插件，如Able2Extract、PDF2XL等。

1. Able2Extract：功能全面，支持多种格式转换，操作简单。
2. PDF2XL：专注于PDF到Excel的转换，支持批量处理。

2、步骤详解

a. 使用Able2Extract

1. 下载并安装Able2Extract插件，打开Excel工作表。
2. 在Excel菜单栏中，找到Able2Extract插件，点击“打开PDF”按钮，选择需要转换的PDF文件。
3. 在Able2Extract界面中，选择需要转换的页面和内容，点击“转换”按钮。
4. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
5. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑操作。
6. 编辑完成后，可以使用Able2Extract的“保存为PDF”工具，将文件转换回PDF格式。

b. 使用PDF2XL

1. 下载并安装PDF2XL插件，打开Excel工作表。
2. 在Excel菜单栏中，找到PDF2XL插件，点击“打开PDF”按钮，选择需要转换的PDF文件。
3. 在PDF2XL界面中，选择需要转换的页面和内容，点击“转换”按钮。
4. 选择保存位置，点击“保存”按钮，等待转换完成。
5. 打开转换后的Excel文件，进行相应的编辑操作。
6. 编辑完成后，可以使用PDF2XL的“保存为PDF”工具，将文件转换回PDF格式。

通过上述方法，可以方便地在Excel中修改PDF文件。无论是使用PDF转换工具、直接插入PDF并编辑、利用在线PDF编辑器、借助Adobe Acrobat，还是使用第三方插件，都可以实现PDF与Excel之间的转换和编辑。根据具体需求和预算，选择合适的方法，确保数据的准确性和完整性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中修改PDF文件？

• 问题： 我可以在Excel中直接编辑和修改PDF文件吗？
• 回答： 不，Excel本身不支持直接编辑和修改PDF文件。PDF文件是一种以固定格式显示的文档，而Excel是用于编辑和处理电子表格的工具。如果你需要修改PDF文件，你可以使用专门的PDF编辑软件，如Adobe Acrobat，来进行编辑和修改。

2. 在Excel中如何将PDF文件转换为可编辑的格式？

• 问题： 我想要在Excel中编辑PDF文件，有没有办法将PDF文件转换为可编辑的格式？
• 回答： 是的，你可以使用一些在线或离线的PDF转换工具，将PDF文件转换为Excel支持的可编辑格式，如XLS或XLSX。一旦转换完成，你就可以在Excel中打开和编辑这些文件。请注意，转换的结果可能会有一些格式上的变化，特别是对于复杂的PDF文件。

3. 如何将Excel中的数据导出为PDF文件？

• 问题： 我想将Excel中的数据导出为PDF文件，以便与他人共享或打印。有没有简便的方法？
• 回答： 是的，Excel提供了将工作簿或选定的工作表保存为PDF文件的功能。你只需打开Excel文件，点击“文件”选项卡，然后选择“另存为”选项。在保存类型中选择“PDF”，然后点击“保存”按钮即可将Excel数据保存为PDF文件。这样，你就可以将PDF文件与他人共享或打印，确保数据的准确性和一致性。