excel表格怎么打印出来是实线的

在Excel表格中打印实线的步骤包括设置边框、调整打印区域和预览打印效果、选择合适的打印机设置。本文将详细介绍如何在Excel中将表格打印成实线，确保打印效果专业、清晰。

设置边框

在Excel中，默认情况下，单元格的边界是虚线的，这在打印时可能不会显示出来。因此，首先需要为表格添加实线边框。

1. 选择需要打印的区域：用鼠标拖动选择表格中需要打印的部分。
2. 添加边框：在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击“边框”按钮。选择“所有边框”选项，这会为选定区域的所有单元格添加边框。
3. 自定义边框样式：如果需要更改边框的样式，可以点击“边框”按钮下的“边框和填充”选项，选择合适的线条样式和颜色。

调整打印区域和预览打印效果

在设置好边框之后，下一步是调整打印区域并预览打印效果，确保表格在打印时不会超出页面边界。

1. 设置打印区域：选择需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，找到“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样可以确保只打印选定部分。
2. 调整页面设置：点击“页面布局”中的“页面设置”按钮，可以调整纸张大小、方向和页边距。建议选择“A4”纸张大小和“纵向”方向，页边距可以适当缩小。
3. 预览打印效果：点击“文件”选项卡中的“打印”，在打印预览中检查表格的布局和边框是否符合要求。可以通过“调整缩放比例”来确保整个表格适合打印在一页纸上。

选择合适的打印机设置

最后一步是选择合适的打印机设置，以确保打印出来的表格边框清晰、无误。

1. 选择打印机：在打印预览页面中，选择合适的打印机。如果有多台打印机可供选择，建议选择质量较好的打印机。
2. 调整打印机设置：点击“打印机属性”，在“质量”选项中选择“高质量”或“精细打印”模式，这可以确保打印出来的边框清晰。
3. 打印测试页：在正式打印前，建议先打印一页测试页，检查边框和内容是否符合要求。如果有问题，可以返回Excel进行调整。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印出具有清晰实线边框的表格。接下来将详细介绍每一个步骤的具体操作和注意事项。

一、设置边框

选择需要打印的区域

在Excel中，首先要选择需要打印的区域。这一步骤很重要，因为只对选定区域进行边框设置和打印区域调整，可以避免不必要的内容被打印出来。用鼠标拖动选择表格中的所有单元格，确保包含所有需要打印的内容。

添加边框

在选择了需要打印的区域后，接下来就是为这些单元格添加边框。默认情况下，Excel单元格的边界是虚线的，这在打印时可能不会显示出来。

1. 在Excel的“开始”选项卡中，找到“字体”组。
2. 点击“边框”按钮，会出现一个下拉菜单。
3. 从下拉菜单中选择“所有边框”选项，这会为选定区域的所有单元格添加边框。

自定义边框样式

如果默认的边框样式不能满足需求，Excel还提供了自定义边框的选项。

1. 点击“边框”按钮下的“边框和填充”选项。
2. 在“边框”选项卡中，可以选择不同的线条样式、颜色和宽度。
3. 可以分别设置每个边的样式，例如，外边框可以选择更粗的线条，而内部单元格的边框可以选择较细的线条。

通过这种方式，可以根据具体需求，设置不同样式的边框，使打印出来的表格更加专业和美观。

二、调整打印区域和预览打印效果

设置打印区域

在为表格添加了边框之后，下一步是设置打印区域。这可以确保在打印时只打印需要的部分，而不是整个工作表。

1. 选择需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。
4. 点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

这样设置后，打印时只会打印选定的部分，避免了不必要的内容被打印出来。

调整页面设置

设置了打印区域之后，还需要调整页面设置，以确保表格在打印时不会超出页面边界。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮。
2. 在“页面设置”对话框中，可以调整纸张大小、方向和页边距。
3. 建议选择“A4”纸张大小和“纵向”方向，这样可以确保打印出来的表格适合标准的打印纸。
4. 页边距可以适当缩小，但要确保不会影响表格内容的显示。

通过调整页面设置，可以确保打印出来的表格布局合理，不会超出页面边界。

预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果是非常必要的一步。通过打印预览，可以检查表格的布局和边框是否符合要求。

1. 点击“文件”选项卡中的“打印”。
2. 在打印预览中，可以看到表格的实际打印效果。
3. 如果发现问题，可以返回Excel进行调整，例如，调整缩放比例，确保整个表格适合打印在一页纸上。

通过打印预览，可以提前发现并解决问题，避免浪费纸张和墨水。

三、选择合适的打印机设置

选择打印机

在打印预览页面中，可以选择合适的打印机。如果有多台打印机可供选择，建议选择质量较好的打印机。高质量的打印机可以确保打印出来的边框和内容清晰、无误。

调整打印机设置

选择了打印机之后，还需要调整打印机的设置，以确保打印效果最佳。

1. 点击“打印机属性”。
2. 在“打印机属性”对话框中，可以调整打印质量、纸张类型等设置。
3. 在“质量”选项中，选择“高质量”或“精细打印”模式，这可以确保打印出来的边框清晰。

打印测试页

在正式打印之前，建议先打印一页测试页。通过测试页，可以检查打印效果，确保边框和内容符合要求。

1. 选择打印一页测试页。
2. 检查打印出来的测试页，确保边框清晰、内容完整。
3. 如果有问题，可以返回Excel进行调整，例如，调整边框样式、打印区域或页面设置。

通过以上步骤，可以确保在Excel中打印出具有清晰实线边框的表格。总的来说，设置边框、调整打印区域和预览打印效果、选择合适的打印机设置是确保打印效果的关键步骤。希望本文对您在Excel中打印实线表格有所帮助。

相关问答FAQs：

Q1: 如何在Excel表格中设置打印时显示实线而不是虚线？

A1: 在Excel中，您可以通过以下步骤设置表格打印时显示实线：

1. 选择您想要设置打印实线的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“格式”选项卡。
3. 在“格式”选项卡中，选择“单元格边框”或“边框”选项。
4. 在边框选项中，选择“实线”作为线条样式。
5. 选择“应用于”选项中的“打印区域”。
6. 点击“确定”按钮保存更改。

Q2: 如何在Excel打印时使表格边框显示为实线而不是虚线？

A2: 如果您希望在Excel打印时表格边框显示为实线，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您想要设置打印实线的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，选择“边距”选项。
4. 在边距选项中，找到“边框”部分。
5. 选择“边框”部分中的“实线”选项。
6. 点击“确定”按钮保存更改。

Q3: 我想在Excel中打印表格时，边框显示为实线而不是虚线，怎么设置？

A3: 要在Excel中打印表格时显示实线边框，您可以按照以下步骤进行设置：

1. 选择您想要打印实线边框的表格区域。
2. 在Excel的菜单栏中，选择“页面布局”选项卡。
3. 在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”部分。
4. 点击“页面设置”部分中的“边距”按钮。
5. 在“边距”对话框中，选择“边框”选项卡。
6. 在边框选项卡中，选择“实线”作为线条样式。
7. 点击“确定”按钮保存更改。

希望这些步骤能帮助您在Excel中打印时显示实线边框。