excel怎么快速把图片转化成文字

在Excel中快速将图片转化成文字的方法包括使用OCR软件、使用Excel自带的功能、使用第三方插件等。最为推荐的方法是使用OCR（Optical Character Recognition）软件，这些软件可以精准地识别图片中的文字并将其转化为可编辑的文本。

一、使用OCR软件

OCR软件（Optical Character Recognition，光学字符识别）是将图片中的文字识别并转化为可编辑文本的有效工具。市面上有很多种OCR软件，如Adobe Acrobat、ABBYY FineReader、Google Keep等。以下是使用OCR软件的一些步骤和技巧：

1. ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多种语言，识别精度高。以下是使用ABBYY FineReader将图片转换为文字的步骤：

1. 安装并打开ABBYY FineReader：首先，下载并安装ABBYY FineReader软件。安装完成后，打开软件。
2. 导入图片：在主界面上，选择“打开”按钮，导入你需要转换的图片文件。
3. 识别图片中的文字：导入图片后，软件会自动识别图片中的文字。你也可以手动调整识别区域，以确保所有文字都被识别。
4. 导出为Excel文件：识别完成后，选择“保存为”选项，将识别的文字内容导出为Excel文件。

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是一款广泛使用的PDF处理软件，它也具有OCR功能，可以将图片中的文字转换为可编辑文本。以下是使用Adobe Acrobat的步骤：

1. 打开Adobe Acrobat：下载并安装Adobe Acrobat，打开软件。
2. 导入图片文件：选择“文件”->“创建”->“PDF文件”，导入需要转换的图片。
3. 执行OCR操作：在工具栏中选择“增强扫描”功能，然后选择“识别文本”选项。软件会自动识别图片中的文字。
4. 导出为Excel文件：识别完成后，选择“文件”->“导出为”->“Excel”，将识别的文字内容保存为Excel文件。

二、使用Excel自带的功能

Excel本身并不具备直接将图片转换为文字的功能，但通过一些间接的方法，可以实现这一目标。例如，使用Excel的“插入数据从图片”功能或借助Microsoft Office 365的“图片转文字”功能。

1. 插入数据从图片功能

在最新版本的Excel中（Office 365），你可以使用“插入数据从图片”功能来快速将图片中的数据转换为表格中的文字。

1. 打开Excel并创建新工作表：首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
2. 插入图片：在菜单栏中选择“数据”选项卡，然后选择“从图片”->“图片文件”。选择需要转换的图片文件。
3. 识别图片中的文字：Excel会自动识别图片中的文字并将其插入到表格中。你可以手动调整和编辑识别的内容，以确保准确性。

2. 使用Microsoft Office 365的图片转文字功能

Office 365提供了一个名为“Office Lens”的应用程序，可以将拍摄的图片转换为文本，并直接保存到OneNote或Word中，然后再将其复制到Excel中。

1. 下载并打开Office Lens：在你的移动设备上下载并安装Office Lens应用程序。
2. 拍摄并导入图片：使用Office Lens拍摄需要转换的图片，或从相册中导入图片。
3. 执行OCR操作：Office Lens会自动识别图片中的文字，并将其转换为可编辑文本。选择“保存到OneNote”或“保存到Word”选项。
4. 复制到Excel：打开OneNote或Word，找到识别的文字内容，复制并粘贴到Excel工作表中。

三、使用第三方插件

除了使用OCR软件和Excel自带的功能外，还有一些第三方插件可以帮助你将图片转换为文字。例如，OneNote OCR插件、Google Drive OCR插件等。

1. OneNote OCR插件

OneNote是一款强大的笔记应用程序，它内置了OCR功能，可以将图片中的文字识别并转换为可编辑文本。

1. 打开OneNote并创建新笔记：首先，打开OneNote并创建一个新的笔记本或页面。
2. 插入图片：在工具栏中选择“插入”->“图片”，导入需要转换的图片文件。
3. 执行OCR操作：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”选项。OneNote会自动识别图片中的文字并复制到剪贴板。
4. 粘贴到Excel：打开Excel工作表，将剪贴板中的文字内容粘贴到表格中。

2. Google Drive OCR插件

Google Drive提供了一项OCR功能，可以将上传的图片文件自动转换为文本。

1. 上传图片到Google Drive：首先，将需要转换的图片文件上传到Google Drive。
2. 执行OCR操作：右键点击图片文件，选择“打开方式”->“Google Docs”。Google Drive会自动识别图片中的文字并将其转换为Google Docs文档。
3. 复制到Excel：打开Google Docs文档，复制识别的文字内容，然后粘贴到Excel工作表中。

四、手动校对与编辑

无论使用哪种方法，将图片转换为文字后，手动校对和编辑是必不可少的。OCR技术虽然发展迅速，但仍然存在一定的识别错误率。因此，在将图片转换为文字后，务必仔细检查和校对，确保所有文字内容的准确性和完整性。

1. 校对识别错误

在OCR识别过程中，可能会出现一些识别错误，如字符混淆、单词拼写错误等。手动校对识别错误，确保每个单词的准确性。

2. 调整格式

OCR识别的文字内容可能会失去原有的格式，需要手动调整。例如，调整字体大小、段落间距、表格格式等，使其符合你的需求。

五、优化和提升效率的技巧

为了提高将图片转换为文字的效率，以下是一些实用的技巧：

1. 优化图片质量

高质量的图片有助于提高OCR识别的准确性。确保图片清晰、无模糊，文字部分无阴影或反光。可以使用图像处理软件（如Photoshop）对图片进行预处理，调整亮度、对比度等参数。

2. 批量处理

如果需要转换大量图片，选择支持批量处理的OCR软件或插件，可以大大提高工作效率。例如，ABBYY FineReader和Adobe Acrobat都支持批量处理功能。

3. 定期更新软件

OCR技术不断发展，定期更新软件版本可以获得更高的识别精度和更多的功能。确保你的OCR软件和Excel始终保持最新版本。

六、应用场景与实际案例

将图片转换为文字在实际工作中有广泛的应用场景。例如，处理扫描的文档、提取图片中的表格数据、翻译外语文献等。以下是几个实际案例：

1. 处理扫描的文档

在日常工作中，经常需要处理扫描的文档，将其转换为可编辑的文本。例如，将扫描的合同、报告等文档转换为Word或Excel文件，便于编辑和存档。

2. 提取图片中的表格数据

在数据分析中，经常需要从图片中提取表格数据。例如，从图片形式的统计图表中提取数据，进行进一步的分析和处理。使用OCR软件，可以快速将图片中的表格数据转换为Excel表格。

3. 翻译外语文献

在科研和学习中，经常需要翻译外语文献。将外语图片文献转换为文字后，可以使用翻译软件（如Google翻译、DeepL翻译）进行翻译，提高翻译效率和准确性。

七、总结与展望

在Excel中快速将图片转化成文字的方法多种多样，包括使用OCR软件、使用Excel自带的功能、使用第三方插件等。最为推荐的方法是使用OCR软件，如ABBYY FineReader、Adobe Acrobat等。通过合理选择工具和方法，优化图片质量，批量处理，定期更新软件，可以大大提高工作效率和识别准确性。

随着人工智能和图像处理技术的发展，OCR技术将不断进步，未来将更加智能和高效。希望本文提供的方法和技巧能帮助你在实际工作中更好地将图片转换为文字，提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中快速将图片转换为文字？

• 问题：我想知道如何在Excel中将图片转换为文字，有什么快捷方法吗？
• 回答：您可以使用Excel的OCR（光学字符识别）功能来将图片中的文字转换为可编辑的文本。OCR功能可以帮助您快速识别图片中的文字，并将其转换为Excel中的文本数据。

2. Excel中有没有快速将图片转化为文字的工具？

• 问题：我需要将图片中的文字转换为Excel中的文本，有没有什么工具或功能可以帮助我快速完成？
• 回答：是的，Excel提供了OCR（光学字符识别）功能，可以将图片中的文字识别并转换为可编辑的文本。您可以通过在Excel中插入图片，并使用OCR功能将其转换为文本数据。

3. 有没有什么简便的方法可以将图片转化为Excel中的文字？

• 问题：我想知道有没有一种简便的方法可以将图片中的文字转换为Excel中的可编辑文本？
• 回答：是的，Excel的OCR功能可以帮助您快速将图片中的文字转换为可编辑的文本。您只需要将图片插入到Excel中，并使用OCR功能将其转换为文本数据，然后可以对其进行编辑和格式化。这样您就可以轻松地将图片中的文字转化为Excel中的文本。