excel表格查找的数据怎么导出

在Excel中查找并导出数据可以通过多种方式完成，包括使用筛选、查找与替换、以及高级筛选功能。以下是几种常见的方法：使用筛选功能、使用查找与替换功能、使用高级筛选功能。在这几种方法中，使用筛选功能是最简便且常用的方法，尤其适用于处理大数据表格。

使用筛选功能可以快速地在表格中查找并显示符合特定条件的数据。首先，选择需要筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。接着，在筛选箭头处输入或选择筛选条件，Excel会自动显示符合条件的数据。最后，可以将筛选后的数据复制并粘贴到新的工作表或文件中。

一、使用筛选功能

筛选功能是Excel中最常用的工具之一，尤其在处理大量数据时，能够快速找到并导出需要的信息。

1.1 启用筛选功能

首先，打开需要操作的Excel文件，并选择包含数据的整个范围。然后，点击“数据”选项卡，选择“筛选”按钮。这样，在每个列标题的右侧会出现一个下拉箭头。

1.2 应用筛选条件

点击需要筛选的列标题旁的下拉箭头，会弹出一个筛选菜单。在这个菜单中，可以选择或输入具体的筛选条件。例如，可以选择特定的数值、文本或日期范围。Excel会自动筛选并显示符合条件的数据行。

1.3 导出筛选后的数据

筛选后的数据可以轻松导出。首先，选择筛选后的数据范围，然后按Ctrl+C复制。接着，打开一个新的工作表或Excel文件，选择要粘贴的位置，按Ctrl+V粘贴。这样，筛选后的数据就成功导出了。

二、使用查找与替换功能

查找与替换功能适用于查找特定的单元格内容，并可以将这些内容导出到新的表格中。

2.1 查找特定内容

在Excel中，按Ctrl+F打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中，输入需要查找的内容，然后点击“查找全部”。Excel会列出所有符合条件的单元格。

2.2 选择查找到的单元格

在“查找和替换”对话框中，按住Shift键并选择所有查找到的单元格。然后，右键点击选中的单元格，选择“复制”。

2.3 导出查找到的内容

打开一个新的工作表或Excel文件，选择要粘贴的位置，按Ctrl+V粘贴。这样，查找到的所有内容就成功导出了。

三、使用高级筛选功能

高级筛选功能适用于复杂的筛选条件，能够在一个表格中查找符合多种条件的数据并导出。

3.1 设置高级筛选条件

首先，在Excel表格的一个空白区域设置筛选条件。条件区域包括条件名称和具体的筛选条件。条件名称必须与表格中的列标题完全一致。

3.2 应用高级筛选

选择包含数据的整个范围，然后点击“数据”选项卡，选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件区域和目标区域。点击“确定”后，Excel会将符合条件的数据复制到目标区域。

3.3 导出筛选结果

筛选结果通常会显示在指定的目标区域。选择这些数据范围，然后按Ctrl+C复制。打开一个新的工作表或Excel文件，选择要粘贴的位置，按Ctrl+V粘贴。这样，筛选结果就成功导出了。

四、使用VBA宏进行导出

对于需要经常执行的复杂筛选和导出任务，可以编写VBA宏来自动化这个过程。

4.1 编写VBA宏

打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”。在新模块中，编写筛选和导出的VBA代码。例如：

Sub ExportFilteredData()
    Dim ws As Worksheet
    Dim wsNew As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim rngFiltered As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set wsNew = ThisWorkbook.Sheets.Add
    ws.Range("A1:D1").AutoFilter Field:=1, Criteria1:="Criteria"
    Set rng = ws.AutoFilter.Range
    Set rngFiltered = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    rngFiltered.Copy Destination:=wsNew.Range("A1")
    ws.AutoFilterMode = False
End Sub

4.2 运行VBA宏

编写完成后，按F5运行宏。宏会自动筛选符合条件的数据并复制到新的工作表中。这样，筛选后的数据就成功导出了。

总结

通过以上几种方法，您可以轻松地在Excel表格中查找并导出数据。使用筛选功能是最简便且常用的方法，适用于大多数场景。查找与替换功能则适用于查找特定内容，并将其导出。高级筛选功能适用于复杂的筛选条件，能够在一个表格中查找符合多种条件的数据并导出。对于需要经常执行的复杂任务，可以考虑编写VBA宏来自动化这个过程。