怎么关闭excel表格的预览

要关闭Excel表格的预览，可以通过以下几种方法：点击“文件”菜单并选择“关闭预览”、使用快捷键组合Ctrl + F2、通过页面布局选项卡中的“视图”组来关闭预览模式。以下我将详细解释其中一种方法。

点击“文件”菜单并选择“关闭预览”：这是最常用的方法之一。当你处在Excel的预览模式下，只需点击左上角的“文件”菜单，然后选择“关闭预览”选项。这会直接将你带回到普通的工作表视图，让你继续编辑和处理数据。

一、点击“文件”菜单并选择“关闭预览”

在Excel中，预览模式允许用户在打印之前查看工作表的外观。然而，有时我们可能需要退出预览模式以继续编辑工作表。下面是详细的步骤来通过“文件”菜单关闭预览。

1、进入“文件”菜单

当你处于预览模式时，你会看到页面的顶部有一个“文件”选项卡。点击这个选项卡，这会打开一个新的菜单列表。

2、选择“关闭预览”

在打开的文件菜单中，查找并选择“关闭预览”选项。这会自动将你带回到普通的工作表视图。在这里，你可以继续编辑和处理你的数据。

这种方法非常直观，适合所有Excel用户，无论你是新手还是经验丰富的用户。

二、使用快捷键组合Ctrl + F2

快捷键是提高效率的一个重要工具。使用快捷键组合Ctrl + F2可以快速地关闭预览模式。

1、按下快捷键

当你处于预览模式时，只需按下键盘上的Ctrl键和F2键。这会立即关闭预览模式，并带你回到普通的工作表视图。

2、继续编辑

关闭预览模式后，你可以继续编辑和处理你的数据。这种方法特别适合那些希望快速切换视图的用户。

三、通过页面布局选项卡中的“视图”组来关闭预览模式

Excel中还有一种通过页面布局选项卡中的“视图”组来关闭预览模式的方法。这种方法也非常简单和直观。

1、选择页面布局选项卡

在Excel工作表中，选择页面布局选项卡。这会显示与页面布局相关的所有选项。

2、查找“视图”组

在页面布局选项卡中，查找“视图”组。这个组包含了一些与视图相关的选项。

3、选择“普通视图”

在“视图”组中，选择“普通视图”选项。这会立即将你带回到普通的工作表视图，让你继续编辑和处理数据。

通过这种方法，你不仅可以关闭预览模式，还可以切换到其他视图模式，如页面布局视图或分页预览视图。

四、通过快速访问工具栏来关闭预览模式

你还可以通过定制快速访问工具栏来关闭预览模式。这种方法允许你将常用的操作添加到工具栏中，以便快速访问。

1、定制快速访问工具栏

在Excel的右上角，你会看到一个小的下拉箭头。点击这个箭头，选择“更多命令”选项。这会打开Excel选项窗口。

2、添加“关闭预览”到工具栏

在Excel选项窗口中，选择“快速访问工具栏”选项。在“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“所有命令”。在列表中查找并选择“关闭预览”命令，然后点击“添加”按钮。

3、使用快速访问工具栏

现在，你会在快速访问工具栏中看到一个新的“关闭预览”按钮。当你处于预览模式时，只需点击这个按钮即可关闭预览模式。

这种方法非常适合那些希望快速访问常用命令的用户。

五、通过VBA宏来关闭预览模式

对于高级用户，VBA宏提供了一种自动化的方式来关闭预览模式。这种方法特别适合那些需要频繁切换视图的用户。

1、打开VBA编辑器

按下Alt + F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入菜单，然后选择“模块”选项。这会创建一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中，输入以下代码：

Sub ClosePreview()
    ActiveWindow.View = xlNormalView
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按下Alt + F8键打开宏对话框，选择“ClosePreview”宏，然后点击“运行”按钮。这会立即关闭预览模式。

通过这种方法，你可以通过一个简单的宏来自动化关闭预览模式的过程。

总结

通过以上几种方法，你可以轻松地关闭Excel表格的预览模式。无论你是通过文件菜单、快捷键、页面布局选项卡、快速访问工具栏还是VBA宏，你都可以找到一种适合你的方法来关闭预览模式。这不仅能提高你的工作效率，还能使你的Excel使用体验更加顺畅。