最近打开的excel表怎么看

最近打开的Excel表格可以通过Excel内置的“最近使用的文件”功能、文件资源管理器中的“快速访问”列表、以及Windows中的搜索功能来查看。 在这篇文章中，我们将详细介绍这些方法，并提供一些额外的技巧，帮助你更有效地管理和查找最近打开的Excel文件。

一、Excel内置的“最近使用的文件”功能

Excel内置的“最近使用的文件”功能是查找最近打开的Excel表格最直接和便捷的方法之一。以下是如何使用这一功能的详细步骤：

1. 打开Excel应用程序

当你打开Excel应用程序时，默认的启动页面会显示最近使用的文件列表。在这个页面，你可以看到按时间顺序排列的最近文件。

2. 访问“文件”选项卡

如果你已经打开了一个Excel文件，你可以通过单击左上角的“文件”选项卡来访问最近使用的文件列表。点击“文件”后，选择“最近”或“打开”选项，这将显示最近使用的文件列表。

3. 固定常用文件

在“最近使用的文件”列表中，你可以将常用的文件固定到列表顶部。只需在文件名旁边点击图钉图标，这样即使文件不再是最近打开的，它也会保留在顶部，方便你快速访问。

二、文件资源管理器中的“快速访问”列表

Windows文件资源管理器提供了一个“快速访问”列表，可以帮助你快速找到最近访问过的文件和文件夹。以下是如何使用这一功能：

1. 打开文件资源管理器

按下Windows键 + E键，打开文件资源管理器。在左侧栏，你会看到一个“快速访问”部分。

2. 查看“最近文件”

在“快速访问”列表下，你可以看到一个“最近文件”部分，这个部分会显示你最近访问过的所有文件，包括Excel文件。

3. 将文件夹固定到“快速访问”

如果你经常访问某个文件夹，你可以将其固定到“快速访问”列表。右键点击文件夹，然后选择“固定到快速访问”。

三、使用Windows搜索功能

Windows搜索功能也是查找最近打开的Excel表格的有效方法。以下是如何使用这一功能：

1. 打开搜索框

按下Windows键，或者在任务栏的搜索框中输入关键词。

2. 输入文件名或扩展名

在搜索框中输入你记得的文件名或Excel文件的扩展名（例如.xlsx），Windows会显示相关的搜索结果，包括最近打开的文件。

3. 按时间排序

你可以将搜索结果按时间排序，这样最最近打开的文件将显示在顶部，方便你快速找到。

四、使用Excel插件或第三方工具

除了上述内置功能，你还可以使用一些Excel插件或第三方工具来管理和查找最近打开的Excel文件。这些工具通常提供更多的功能和定制选项，可以更有效地帮助你管理文件。

1. 使用Excel插件

有一些Excel插件可以帮助你更有效地管理最近使用的文件。例如，“Kutools for Excel”插件提供了许多增强功能，包括文件管理和快速访问功能。

2. 第三方文件管理工具

一些第三方文件管理工具，如Total Commander或Directory Opus，也提供了强大的文件管理功能，可以帮助你更轻松地查找和管理最近使用的文件。

五、利用Excel自带的宏功能

如果你对VBA（Visual Basic for Applications）有所了解，你可以编写一个宏来自动记录和管理最近打开的Excel文件。以下是一个简单的示例代码：

Sub TrackRecentFiles()
    Dim RecentFiles As RecentFiles
    Set RecentFiles = Application.RecentFiles
    Dim i As Integer
    For i = 1 To RecentFiles.Count
        Debug.Print RecentFiles(i).Name
    Next i
End Sub

这个宏将打印出你最近打开的所有Excel文件的名称，你可以根据需要进行进一步的定制和扩展。

六、使用云存储服务

如果你使用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）来存储和管理Excel文件，这些服务通常也提供最近使用的文件列表。以下是如何利用这些服务查找最近打开的Excel文件：

1. 访问云存储网站或应用

登录你的云存储账户，访问相应的文件管理页面或应用。

2. 查看“最近”或“活动”部分

大多数云存储服务在主页面上都有一个“最近”或“活动”部分，显示你最近访问和编辑的文件。

3. 使用搜索功能

如果你记得文件名，可以使用云存储服务的搜索功能快速找到最近打开的Excel文件。

七、在Excel中使用脚本自动记录文件访问情况

如果你需要更高级的功能，可以编写脚本来自动记录每次打开的Excel文件。下面是一个使用Python和Openpyxl库的简单示例：

import openpyxl
import datetime
def log_recent_file(file_path):
    log_file = 'file_access_log.xlsx'
    try:
        wb = openpyxl.load_workbook(log_file)
        ws = wb.active
    except FileNotFoundError:
        wb = openpyxl.Workbook()
        ws = wb.active
        ws.append(['File Path', 'Access Time'])
    ws.append([file_path, datetime.datetime.now().strftime('%Y-%m-%d %H:%M:%S')])
    wb.save(log_file)
示例用法
log_recent_file('path_to_your_excel_file.xlsx')

这个脚本将记录每次打开的Excel文件的路径和访问时间，并将其保存到一个日志文件中。

八、利用操作系统的事件查看器

高级用户可以利用操作系统的事件查看器来查找最近访问的Excel文件。以下是如何在Windows中使用事件查看器：

1. 打开事件查看器

按下Windows键 + R，输入“eventvwr.msc”，然后按回车键。

2. 查找文件访问事件

在事件查看器中，导航到“Windows日志” -> “应用程序”部分。在这里，你可以查找与Excel相关的事件日志，查看最近的文件访问记录。

3. 筛选事件日志

你可以使用事件查看器的筛选功能，只显示特定时间段或应用程序（如Excel）的事件日志，从而更容易找到你需要的信息。

九、利用Excel的历史版本功能

如果你在OneDrive或SharePoint上存储Excel文件，你可以利用历史版本功能来查看和恢复最近的文件版本。以下是如何使用这一功能：

1. 打开文件所在的云存储位置

登录OneDrive或SharePoint，导航到文件所在的位置。

2. 访问历史版本

右键点击Excel文件，选择“版本历史记录”或“查看历史版本”。在这里，你可以看到文件的所有历史版本，以及每个版本的修改时间和作者。

3. 恢复或下载历史版本

你可以选择恢复到某个历史版本，或者下载该版本以进行进一步的编辑。

十、总结

查找最近打开的Excel表格有多种方法，包括使用Excel内置的“最近使用的文件”功能、文件资源管理器中的“快速访问”列表、Windows搜索功能、Excel插件和第三方工具、VBA宏、云存储服务、Python脚本、事件查看器以及Excel的历史版本功能。通过结合使用这些方法，你可以更高效地管理和查找最近使用的Excel文件，提高工作效率。无论你是普通用户还是高级用户，这些技巧和工具都能帮助你更好地管理和查找Excel文件。