wps的excel怎么显示负数

WPS Excel 显示负数的方法包括：使用括号显示负数、红色字体显示负数、自定义格式。在这里，我们将详细讲解如何使用括号显示负数，因为这种方法在财务报表中非常常见。通过括号显示负数，不仅可以直观地标识负值，还能提高报表的可读性和专业性。

一、使用括号显示负数

在WPS Excel中，您可以通过设置单元格格式，使负数以括号形式显示。这种显示方式在财务报表中非常常见，能够直观地标识负值并提高报表的可读性。

1. 选择单元格区域

首先，选择您希望格式化的单元格区域。您可以点击并拖动鼠标来选择多个单元格，也可以使用快捷键Ctrl + A来选择整个工作表。

2. 打开单元格格式设置

选择单元格区域后，右键点击选择区域，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“单元格格式”按钮。

3. 设置自定义格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。在“类型”框中输入以下格式代码：#,##0.00;(#,##0.00)

这种格式代码表示正数将以常规格式显示，而负数将以括号括起来的格式显示。

4. 应用格式设置

输入格式代码后，点击“确定”按钮以应用设置。此时，您选定的单元格区域中的负数将以括号形式显示。

二、使用红色字体显示负数

除了使用括号，您还可以使用红色字体来显示负数，这样可以使负数在工作表中更加显眼。

1. 选择单元格区域

与前述步骤一样，首先选择您希望格式化的单元格区域。

2. 打开单元格格式设置

同样地，右键点击选择区域，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“单元格格式”按钮。

3. 设置数字格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“数字”类别。在“负数”选项中，选择一种红色字体的显示方式，例如：“-1234.10”显示为红色。

4. 应用格式设置

点击“确定”按钮以应用设置。此时，您选定的单元格区域中的负数将以红色字体显示。

三、自定义格式

如果您需要更加灵活和个性化的显示方式，可以使用自定义格式来设置负数显示。

1. 选择单元格区域

如前所述，首先选择您希望格式化的单元格区域。

2. 打开单元格格式设置

右键点击选择区域，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”。或者，您也可以在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“单元格格式”按钮。

3. 设置自定义格式

在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”类别。在“类型”框中输入以下格式代码：#,##0.00_);[Red](#,##0.00)

这种格式代码表示正数将以常规格式显示，而负数将以红色括号形式显示。

4. 应用格式设置

点击“确定”按钮以应用设置。此时，您选定的单元格区域中的负数将以红色括号形式显示。

四、使用条件格式

条件格式是一种更为动态和灵活的格式设置方法，允许您根据特定条件来格式化单元格。

1. 选择单元格区域

首先，选择您希望应用条件格式的单元格区域。

2. 打开条件格式设置

在菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮。在弹出的菜单中选择“新建规则”。

3. 设置条件格式规则

在“新建格式规则”窗口中，选择“基于单元格值的格式规则”，然后在“规则类型”中选择“格式化所有小于0的单元格”。在“格式”选项中，您可以选择不同的格式样式，例如红色字体、红色填充等。

4. 应用格式设置

设置完规则后，点击“确定”按钮以应用条件格式。此时，您选定的单元格区域中的负数将根据您设置的条件格式进行显示。

五、使用公式和函数

有时候，您可能需要使用公式和函数来实现更加复杂的格式设置。

1. 使用IF函数

您可以使用IF函数来判断单元格中的值，并根据判断结果设置不同的格式。例如，您可以在一个辅助列中使用IF函数来判断一个单元格中的值是否为负数：

=IF(A1<0, "负数", "正数")

2. 使用TEXT函数

您还可以使用TEXT函数来自定义单元格的显示格式。例如，您可以使用以下公式将负数显示为红色括号形式：

=IF(A1<0, TEXT(A1, "#,##0.00"), TEXT(A1, "(#,##0.00)"))

3. 应用格式设置

设置完公式后，您可以将公式结果复制到目标单元格中，并使用“粘贴值”功能将结果粘贴到目标单元格中。

六、使用自定义格式代码的更多技巧

自定义格式代码可以实现很多复杂的格式设置，除了显示负数外，您还可以使用它们来设置数字的显示方式、日期和时间的显示格式等。

1. 数字格式

自定义格式代码可以用来设置数字的显示方式，例如在数字前添加货币符号、设置小数位数等：

#,##0.00

2. 日期和时间格式

自定义格式代码也可以用来设置日期和时间的显示格式，例如：

yyyy-mm-dd

3. 文本格式

自定义格式代码还可以用来设置文本的显示格式，例如将文本转换为大写字母：

@

通过上述方法，您可以在WPS Excel中灵活地设置负数的显示方式，提高工作表的可读性和专业性。无论是使用括号显示负数、红色字体显示负数，还是使用自定义格式和条件格式，您都可以根据实际需求选择最适合的方法。

相关问答FAQs：

1. WPS的Excel中如何设置负数的显示方式？

在WPS的Excel中，你可以通过以下步骤来设置负数的显示方式：

• 打开Excel表格，选中你想要设置负数显示方式的单元格或单元格区域。
• 点击顶部菜单栏的“格式”选项卡，然后选择“数字”下拉菜单中的“数字”选项。
• 在弹出的“数字格式”对话框中，选择“常规”或者其他你喜欢的数字格式。
• 在“负数”一栏中，选择你想要的负数显示方式，比如加上括号、使用负号或者使用红色等。
• 点击“确定”按钮，即可完成负数显示方式的设置。

2. 如何在WPS的Excel中改变负数的显示颜色？

如果你想要在WPS的Excel中改变负数的显示颜色，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格，选中你想要改变负数显示颜色的单元格或单元格区域。
• 点击顶部菜单栏的“格式”选项卡，然后选择“条件格式”下的“新建规则”选项。
• 在弹出的“新建规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
• 在“格式值为”输入框中输入条件，比如“<0”表示负数。
• 点击“设置格式”按钮，然后在弹出的“格式单元格”对话框中选择你想要的负数显示颜色。
• 点击“确定”按钮，即可完成负数显示颜色的设置。

3. 如何在WPS的Excel中将负数转换为正数显示？

如果你想要在WPS的Excel中将负数转换为正数显示，可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel表格，选中你想要转换负数显示的单元格或单元格区域。
• 点击顶部菜单栏的“编辑”选项卡，然后选择“替换”选项。
• 在弹出的“替换”对话框中，将“查找内容”输入框中输入“-”（负号），将“替换为”输入框中输入“”（空白）。
• 点击“全部替换”按钮，Excel将会将所有负数转换为正数显示。
• 如果你只想要替换选中区域的负数，可以点击“替换”按钮，Excel会逐个替换选中区域中的负数。

这样，你就可以在WPS的Excel中将负数转换为正数显示了。