做表格教程excel怎么发送

如何通过Excel发送表格

使用Excel发送表格的方法有很多：通过电子邮件、通过链接共享、通过云存储共享。 其中，通过电子邮件是最常见且便捷的方法。我们可以直接从Excel中发送表格，确保接收者能够直接打开和编辑表格。

通过电子邮件发送Excel表格时，需要注意以下几个步骤。首先，确保你的Excel文件已经保存到本地或者云端。然后，打开文件，并使用Excel的内置功能发送电子邮件。接下来，填写收件人的电子邮件地址、主题和正文内容，最后点击发送。这样，表格就可以顺利地发送给指定的接收者了。

一、通过电子邮件发送Excel表格

1、确保文件保存正确

在发送Excel表格之前，首先要确保文件已经保存到本地或云端。点击“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”，选择保存的位置并输入文件名。确保文件保存为.xlsx格式，这是Excel最新版本的默认文件格式，兼容性最好。

2、使用Excel内置的邮件发送功能

Excel内置了直接发送电子邮件的功能。打开你要发送的表格，点击“文件”菜单，然后选择“共享”。在共享选项中，你会看到“通过电子邮件发送”或“电子邮件”选项。点击它，你会看到几种不同的发送选项：

• 作为附件发送：这会将Excel文件作为附件添加到电子邮件中。
• 作为PDF发送：这会将Excel文件转换为PDF格式，并作为附件添加到电子邮件中。
• 作为链接发送：如果你的文件存储在OneDrive或SharePoint中，你可以发送一个链接。

选择“作为附件发送”，Excel会自动打开你的默认邮件客户端，并将文件作为附件添加到新邮件中。

3、填写邮件信息并发送

在邮件客户端中，填写收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。然后点击“发送”按钮，邮件就会发送出去。确保邮件内容简洁明了，注明文件的用途和重要性。

二、通过云存储共享Excel表格

1、将文件上传到云存储

如果你使用OneDrive、Google Drive或Dropbox等云存储服务，你可以将Excel文件上传到云端，然后共享链接。首先，打开云存储服务的网页或应用，登录你的账号，找到上传文件的选项。选择你的Excel文件并上传。

2、获取共享链接

文件上传完成后，找到刚才上传的Excel文件，右键点击文件，然后选择“共享”或“获取链接”选项。云存储服务会生成一个共享链接，这个链接可以发送给其他人，允许他们查看或编辑文件。

3、发送共享链接

复制共享链接，然后打开你的邮件客户端或即时通讯工具，将链接粘贴到消息中，发送给你希望共享表格的人。确保在消息中注明文件的用途和重要性，并说明接收者应该如何使用共享链接。

三、通过链接共享Excel表格

1、将文件上传到共享平台

除了云存储服务，还有许多在线平台可以用于共享文件，例如Google Sheets、Zoho Sheets等。将Excel文件上传到这些平台，然后生成共享链接。

2、设置共享权限

在生成共享链接时，你可以设置文件的共享权限。通常有几种不同的权限设置：

• 仅查看：接收者只能查看文件，不能进行编辑。
• 查看和评论：接收者可以查看文件并添加评论，但不能修改文件内容。
• 完全编辑：接收者可以查看、评论和编辑文件。

选择合适的权限设置，以确保文件的安全性和可控性。

3、发送共享链接

复制共享链接，并通过邮件或即时通讯工具发送给接收者。确保在消息中注明文件的用途和重要性，并说明接收者应该如何使用共享链接。

四、注意事项

1、文件格式

确保发送的Excel文件格式正确。使用.xlsx格式是最推荐的，因为它是最新版本的Excel文件格式，兼容性最好。如果接收者使用的是旧版本的Excel软件，可以考虑将文件保存为.xls格式。

2、文件大小

注意文件大小，尤其是通过电子邮件发送时。如果文件过大，可能会被邮件服务器拒绝发送。考虑压缩文件或使用云存储服务共享大文件。

3、隐私和安全

在发送Excel表格时，确保文件内容不包含敏感信息。如果必须发送包含敏感信息的文件，考虑使用加密或设置访问权限。

4、接收者的软件版本

确保接收者使用的软件版本能够打开和编辑你发送的Excel文件。如果你使用的是Excel的最新功能，接收者的软件版本较旧，可能无法完全兼容。

通过正确的步骤和方法，可以确保Excel表格顺利地发送给接收者，并且接收者能够正确地查看和编辑表格内容。无论是通过电子邮件、云存储还是链接共享，每种方法都有其优势，选择最适合你的方式进行发送。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建一个表格？

• 在Excel中，选择一个空白的单元格作为表格的起始位置。
• 使用鼠标拖动来选择表格的行和列数。
• 单击“插入”选项卡上的“表格”按钮，选择所需的表格样式。
• 输入数据并编辑表格，根据需要添加公式、格式和样式。

2. 如何将Excel表格发送给其他人？

• 首先，确保你已经保存了Excel表格。
• 单击“文件”选项卡，选择“共享”选项。
• 选择“电子邮件附件”或“电子邮件PDF”选项，根据需要选择文件格式。
• 输入收件人的电子邮件地址和邮件主题。
• 单击“发送”按钮，Excel表格将作为附件发送给收件人。

3. 如何在Excel中设置表格的打印区域？

• 选择你想要设置打印区域的表格。
• 单击“页面布局”选项卡上的“打印区域”按钮。
• 选择“设置打印区域”选项，然后选择所需的打印区域。
• 如果需要添加或删除特定的行或列，可以使用“打印设置”对话框中的“页边距”选项进行调整。
• 确定设置并进行打印预览，以确保打印区域正确设置。