桌面怎么显示二excel表

桌面显示两个Excel表的技巧与方法

在日常工作中，同时显示两个Excel表格，可以大大提高我们的工作效率、方便数据对比、使得数据处理更为直观。要实现这一点，我们可以通过使用Excel的窗口管理功能、调整窗口大小、使用多显示器等方法。其中，使用Excel的窗口管理功能是最为直接且高效的方法。以下将详细介绍这一方法，并探讨其它有用的技巧。

一、使用Excel的窗口管理功能

1. 新建窗口

   要同时查看两个Excel表格，首先需要在Excel中创建新窗口。打开你要查看的Excel文件，点击“视图”选项卡，然后选择“新建窗口”。这样，你的Excel文件就会在两个窗口中显示。

2. 并排查看

   在新建窗口之后，你可以选择“视图”选项卡下的“并排查看”功能。这个功能可以让两个Excel窗口在屏幕上并排显示，方便你同时查看和对比两个表格的数据。

3. 同步滚动

   在使用并排查看功能时，你还可以选择“同步滚动”。这个功能可以让两个窗口中的内容同时滚动，方便你对照不同表格中的相同位置的数据。

二、调整窗口大小

1. 手动调整

   如果你不喜欢使用并排查看功能，你也可以手动调整窗口大小。在Windows系统中，你可以点击Excel窗口的边缘，然后拖动窗口的边缘调整窗口的大小和位置。通过手动调整，你可以将两个Excel窗口并排放置在桌面上。

2. 使用快捷键

   Windows系统中还有一些快捷键可以帮助你快速调整窗口大小和位置。例如，按下“Windows键 + 左箭头”可以将当前窗口移动到屏幕的左半部分，按下“Windows键 + 右箭头”可以将当前窗口移动到屏幕的右半部分。这样，你可以快速将两个Excel窗口并排显示。

三、使用多显示器

1. 连接多个显示器

   如果你的电脑支持多个显示器，你可以将两个Excel窗口分别放置在不同的显示器上。这样可以让你有更多的屏幕空间，同时查看和操作两个表格。

2. 设置显示器布局

   在Windows系统中，你可以通过“显示设置”来设置多个显示器的布局。你可以选择将显示器扩展，或者将其中一个设置为主显示器。这样可以根据你的需要，灵活调整两个Excel窗口的位置。

四、Excel的视图选项

1. 冻结窗格

   当你在同时查看两个Excel表格时，有时需要固定某些行或者列，方便数据对比。你可以使用Excel的“冻结窗格”功能来固定某些行或者列。在“视图”选项卡中，选择“冻结窗格”，然后选择“冻结首行”或者“冻结首列”。

2. 拆分窗口

   另一个有用的功能是“拆分窗口”。在“视图”选项卡中，选择“拆分”功能，Excel窗口会被拆分为多个部分。这样你可以在一个窗口中查看同一个表格的不同部分，方便数据对比和操作。

五、使用Excel插件

1. 第三方插件

   有些第三方插件可以提供更多的窗口管理功能。例如，某些插件可以让你在同一个Excel窗口中同时查看多个表格，提供更多的视图选项和窗口管理功能。

2. Excel扩展工具

   除了第三方插件，Excel本身也有一些扩展工具可以帮助你更好地管理窗口。例如，Excel的“Power View”功能可以让你创建交互式的报表和数据视图，方便你同时查看和分析多个表格的数据。

六、利用Excel的功能区

1. 快速访问工具栏

   你可以将常用的窗口管理功能添加到Excel的快速访问工具栏中。这样可以方便你快速访问和使用这些功能。例如，你可以将“新建窗口”、“并排查看”、“冻结窗格”等功能添加到快速访问工具栏中。

2. 自定义功能区

   Excel的功能区是高度可自定义的。你可以根据自己的需要，创建自定义的功能区，将常用的窗口管理功能添加到自定义功能区中。这样可以提高你的工作效率，方便你快速访问和使用这些功能。

七、使用Excel的多任务处理功能

1. 多任务处理

   Excel支持多任务处理，你可以在同一个Excel实例中同时打开多个文件，并在这些文件之间快速切换。在任务栏中，你可以看到每个Excel文件的图标，点击相应的图标可以快速切换到该文件。

2. 任务视图

   Windows 10引入了任务视图功能，你可以通过“任务视图”按钮快速查看和管理所有打开的窗口。在任务视图中，你可以看到所有打开的Excel窗口，点击相应的窗口可以快速切换到该窗口。

八、使用Excel的宏功能

1. 录制宏

   Excel的宏功能可以帮助你自动化一些重复的操作。例如，你可以录制一个宏，将两个Excel窗口并排显示。这样，你只需要运行宏，就可以快速实现窗口的并排显示。

2. 编辑宏

   如果你对VBA编程有一定的了解，你可以编辑宏代码，添加更多的窗口管理功能。例如，你可以编写一个宏，将两个Excel窗口调整到特定的大小和位置，方便你同时查看和操作两个表格。

九、Excel的窗口布局技巧

1. 窗口排列

   在Excel中，你可以通过“窗口排列”功能，将多个窗口按一定的方式排列。在“视图”选项卡中，选择“全部排列”，然后选择“平铺”、“垂直”、“水平”或者“层叠”排列方式。这样，你可以根据需要，将多个Excel窗口按一定的方式排列，方便你同时查看和操作多个表格。

2. 窗口分组

   如果你需要同时查看多个相关的表格，可以将这些表格放在同一个Excel工作簿中，并将这些表格分组。在“视图”选项卡中，选择“新建窗口”，然后选择“并排查看”，将相关的表格分组在一起，方便你同时查看和操作多个表格。

十、Excel的其他有用功能

1. 多工作表视图

   Excel允许你在同一个工作簿中创建多个工作表，你可以在同一个窗口中同时查看多个工作表。在“视图”选项卡中，选择“新建窗口”，然后选择“并排查看”，将多个工作表同时显示在同一个窗口中。

2. 数据透视表

   数据透视表是Excel中非常强大的功能，可以帮助你快速汇总和分析数据。你可以将多个表格的数据汇总到一个数据透视表中，方便你同时查看和分析多个表格的数据。

结论

通过使用Excel的窗口管理功能、调整窗口大小、使用多显示器等方法，你可以轻松实现同时显示两个Excel表格，方便数据对比和操作。希望本文提供的技巧和方法能够帮助你提高工作效率，轻松应对日常工作中的数据处理任务。无论是通过新建窗口、并排查看、冻结窗格，还是通过使用Excel的宏功能、窗口排列等高级技巧，都可以让你更好地管理和操作Excel表格。

相关问答FAQs：

1. 如何在桌面上同时显示两个Excel表格？

您可以按照以下步骤在桌面上同时显示两个Excel表格：

• 首先，打开一个Excel表格并最大化窗口。
• 其次，打开另一个Excel表格。
• 然后，将鼠标指针移动到任务栏上的第二个Excel图标上，右键单击并选择“固定到任务栏”选项。
• 最后，单击任务栏上的第二个Excel图标，将其显示在桌面上。

2. 如何在桌面上同时显示多个Excel表格？

如果您想在桌面上同时显示多个Excel表格，可以按照以下步骤操作：

• 首先，打开一个Excel表格并最大化窗口。
• 其次，按住Windows键并按下方向键（向左或向右），将窗口分割为两个半屏显示。
• 然后，打开另一个Excel表格，并将其拖动到屏幕的另一侧。
• 最后，调整每个Excel表格的大小和位置，以便它们同时在桌面上显示。

3. 如何在桌面上同时显示多个Excel工作簿？

如果您需要同时在桌面上显示多个Excel工作簿，请按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开一个Excel工作簿并最大化窗口。
• 其次，打开另一个Excel工作簿。
• 然后，将鼠标指针移动到任务栏上的第二个Excel图标上，右键单击并选择“固定到任务栏”选项。
• 最后，单击任务栏上的第二个Excel图标，将其显示在桌面上。您可以重复此步骤以显示更多的Excel工作簿。