2007excel输入身份证怎么弄

要在2007版Excel中输入身份证号码，可以通过设置单元格格式、使用文本函数、防止自动转换等方法。其中，设置单元格格式为文本是最常用且简单的方法。因为Excel默认会将长的数字串自动转换为科学计数法或省略部分数字，而身份证号码通常有18位，设置为文本格式可以避免这种情况。

一、设置单元格格式为文本

在Excel 2007中，直接输入身份证号码可能会被自动转换为科学计数法或省略部分数字。因此，最简单的方法是将单元格的格式设置为文本格式。

选择单元格或列：

选择你要输入身份证号码的单元格或整列。
设置单元格格式：

右键点击选择的单元格，选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”，然后点击“确定”。
输入身份证号码：

现在，你可以在这些单元格中输入身份证号码，它们会被当作文本处理，不会被转换为科学计数法或省略部分数字。

二、在输入前添加单引号

另一种方法是在输入身份证号码之前添加一个单引号 '，例如输入 '123456789012345678。单引号告诉Excel这个内容是文本，不要进行数值转换。

直接输入：

在单元格中输入 '123456789012345678。
显示效果：

Excel会自动去掉单引号，但会将内容作为文本处理。

三、使用文本函数

如果你已经输入了身份证号码，但它们被错误地转换为科学计数法或省略了部分数字，可以使用Excel的文本函数将其转换回正确的格式。

使用TEXT函数：

在新的单元格中使用 =TEXT(A1, "0")，其中 A1 是包含错误身份证号码的单元格。这样可以确保号码被正确显示为文本。
复制结果：

将转换后的结果复制并粘贴为值到原单元格中。

四、防止自动转换

为了防止Excel自动转换身份证号码，可以在数据输入之前设置一些预防措施。

全局设置为文本格式：

如果你需要输入大量的身份证号码，可以在整个工作表或特定区域设置单元格格式为文本。
模板使用：

制作一个Excel模板，其中相关单元格已经设置为文本格式，以便重复使用。

五、使用数据验证

数据验证功能可以帮助你确保输入的身份证号码符合特定格式。

设置数据验证：

选择单元格或列，点击“数据”菜单，选择“数据验证”，在“设置”选项卡中选择“自定义”，输入公式 =AND(ISNUMBER(VALUE(A1)), LEN(A1)=18)。
提示和警告：

设置输入信息和出错警告，以指导和限制用户输入。

六、自动填充与批量处理

如果你有大量的身份证号码需要输入，可以利用Excel的自动填充和批量处理功能。

自动填充：

在设置好格式的单元格中输入第一个身份证号码，然后拖动填充柄以自动填充剩余单元格。
批量导入：

如果身份证号码已经存在于其他文件（如CSV或TXT文件）中，可以使用Excel的导入功能，将它们批量导入到Excel中，并确保格式设置正确。

七、防止格式丢失

在处理身份证号码时，格式丢失是常见问题。确保在保存和共享文件时，格式不会丢失。

保存为Excel文件：

确保保存文件为Excel格式（.xlsx或.xls），因为其他格式可能不支持文本格式设置。
共享文件：

在共享文件时，提醒接收者不要更改单元格格式，或将其保存为只读文件。

八、常见问题和解决方案

科学计数法显示：

如果身份证号码显示为科学计数法，检查单元格格式，确保设置为文本格式。
部分数字丢失：

如果输入后部分数字丢失，可能是单元格格式设置不当，重新设置为文本格式并重新输入。
数据导入时格式丢失：

在导入数据时，确保导入向导步骤中将列数据格式设置为文本。

九、总结

在Excel 2007中输入和管理身份证号码虽然有些繁琐，但通过设置单元格格式、使用文本函数、数据验证等方法，可以有效避免常见问题。确保输入前设置好单元格格式，或者在输入时添加单引号，可以避免Excel自动进行数值转换。利用数据验证功能，可以确保输入的身份证号码符合格式要求，进一步提高数据输入的准确性。

通过这些方法，你可以有效地管理Excel中的身份证号码，避免常见的格式转换问题，确保数据的准确性和完整性。