excel2013怎么数据透视表

Excel 2013怎么数据透视表

Excel 2013数据透视表的创建步骤包括：插入数据透视表、选择数据源、设计布局、应用筛选器和切片器、生成图表、更新数据源。在本文中，我们将详细解释这些步骤，并分享一些实用技巧，帮助您更好地利用Excel 2013的数据透视表功能。插入数据透视表是开始数据分析的第一步，具体操作如下。

插入数据透视表是Excel 2013中数据分析的核心步骤之一。首先，确保您的数据表格是干净的、没有空白行或列。然后，选择整个数据表格或其中的一部分，点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，最后点击“确定”即可。这一步将为您创建一个空白的数据透视表框架，您可以开始设计和定制数据透视表的布局和内容。

一、插入数据透视表

插入数据透视表是创建数据透视表的第一步。以下是详细步骤：

选择数据源：首先，确保您的数据源是干净且无空白行或列。数据表格的每一列应有一个标题，这将成为数据透视表的字段。
插入数据透视表：选择整个数据表格或其中的一部分，点击“插入”选项卡，在“表格”组中选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置，可以选择在现有工作表中或新工作表中创建。
确认插入：完成以上设置后，点击“确定”按钮，Excel将创建一个空白的数据透视表框架，您可以看到数据透视表字段列表。

二、选择数据源

选择适当的数据源是创建数据透视表的重要步骤。以下是选择数据源的一些注意事项：

数据源格式：确保数据源是一个连续的区域，没有空白行或列，且每列都有明确的标题。
数据源位置：在插入数据透视表时，Excel会提示您选择数据源。您可以选择现有工作表中的数据区域，也可以从其他工作簿中选择数据源。
外部数据源：如果您的数据存储在外部数据库中，您可以通过Excel的“外部数据”功能导入数据，然后创建数据透视表。

三、设计布局

数据透视表的布局设计是实现数据分析的关键步骤。以下是一些常见的布局设计技巧：

字段拖放：在数据透视表字段列表中，您可以将字段拖放到行、列、值和筛选器区域。这将决定数据透视表的结构和内容。
字段设置：通过右键点击字段并选择“字段设置”，您可以更改字段的汇总方式（如求和、计数、平均值等）。
分组数据：在数据透视表中，您可以对日期或数值字段进行分组。例如，按月份、季度或年份分组日期数据。

四、应用筛选器和切片器

筛选器和切片器是数据透视表中常用的工具，以下是它们的应用方法：

筛选器：在数据透视表字段列表中，将字段拖放到筛选器区域，可以在数据透视表顶部添加筛选器。通过筛选器，您可以快速筛选数据，查看特定条件下的数据。
切片器：切片器是Excel 2013新增的功能，它提供了一种更直观的方式来筛选数据。在“分析”选项卡中，选择“插入切片器”，然后选择要添加的字段。切片器将以按钮的形式显示，可以通过点击按钮来筛选数据。

五、生成图表

数据透视图表是数据分析的另一种直观方式。以下是生成数据透视图表的步骤：

插入数据透视图表：在数据透视表中，点击“分析”选项卡，然后选择“数据透视图表”。Excel将自动生成一个与数据透视表关联的图表。
图表类型：您可以根据需要选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。通过右键点击图表并选择“更改图表类型”，可以切换图表类型。
自定义图表：通过图表工具，您可以自定义图表的样式、颜色和标签，使其更符合您的需求。

六、更新数据源

数据源的更新是维护数据透视表的关键步骤。以下是更新数据源的方法：

手动刷新：当数据源发生变化时，您需要手动刷新数据透视表。在数据透视表中，点击右键并选择“刷新”或在“分析”选项卡中选择“刷新”按钮。
更改数据源：如果数据源区域发生变化，您可以在“分析”选项卡中选择“更改数据源”，然后选择新的数据区域。确保新的数据区域包含所有必要的数据。

七、实用技巧

以下是一些实用技巧，帮助您更好地利用Excel 2013的数据透视表功能：

使用计算字段和计算项：通过创建计算字段和计算项，您可以在数据透视表中添加自定义计算。例如，计算利润率、增长率等。
应用条件格式：通过条件格式，您可以在数据透视表中突出显示特定数据。选择数据区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”，然后设置格式条件。
保存数据透视表模板：如果您经常使用相同的布局和格式，您可以将数据透视表保存为模板。右键点击数据透视表并选择“保存为模板”，然后在需要时应用模板。

通过以上步骤和技巧，您可以在Excel 2013中创建和优化数据透视表，实现高效的数据分析和展示。数据透视表是Excel中非常强大的工具，掌握其使用方法将大大提升您的数据处理能力。