2007版的excel表格怎么打印区域

在2007版的Excel中，设置打印区域的方法主要包括：选择需要打印的单元格、设置打印区域、调整页面布局、预览打印效果。下面将详细介绍其中的“选择需要打印的单元格”步骤。

要设置打印区域，首先需要选择你希望打印的单元格。打开Excel文件，点击并拖动鼠标选择你要打印的单元格区域，确保你选择的区域包含了所有你希望打印的内容。选择区域后，在工具栏中找到“页面布局”选项卡，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样就可以确保只打印你所选择的部分。

一、选择需要打印的单元格

在2007版的Excel中，选择需要打印的单元格是设置打印区域的第一步，也是最关键的一步。选择正确的单元格区域可以确保打印出来的内容准确无误。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel文件

打开你需要设置打印区域的Excel文件。确保你已经完成了所有的数据输入和格式设置，因为一旦设置了打印区域，任何更改都可能需要重新设置打印区域。

2. 选择单元格区域

使用鼠标点击并拖动选择你希望打印的单元格区域。你可以选择一个连续的区域，也可以按住Ctrl键选择多个不连续的区域。确保你选择的区域包含所有需要打印的内容，包括标题、数据和任何其他重要的信息。

3. 检查选择的区域

在选择完单元格区域后，仔细检查一遍，确保没有遗漏任何重要的单元格。如果发现遗漏，可以按住Shift键并使用箭头键或鼠标调整选择的范围。

二、设置打印区域

在选择好单元格区域后，下一步就是将这个区域设置为打印区域。这一步非常关键，因为它会告诉Excel在打印时只打印你选择的部分。以下是详细的步骤：

1. 进入页面布局选项卡

在Excel的工具栏中找到“页面布局”选项卡。点击这个选项卡，会看到一系列与页面设置相关的按钮。

2. 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中，找到“打印区域”按钮。点击这个按钮，会出现一个下拉菜单，选择“设置打印区域”选项。这样你选择的单元格区域就被设置为打印区域了。

3. 确认设置

设置好打印区域后，可以通过点击“打印预览”按钮来确认设置是否正确。如果预览效果不符合预期，可以返回重新选择单元格区域并设置打印区域。

三、调整页面布局

在设置好打印区域后，有时还需要调整页面布局，以确保打印效果最佳。页面布局包括页边距、页面方向和纸张大小等设置。以下是详细的步骤：

1. 设置页边距

在“页面布局”选项卡中，找到“页边距”按钮。点击这个按钮，会出现几个预设的边距选项。你可以选择一个预设选项，也可以点击“自定义边距”来手动设置页边距。

2. 设置页面方向

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮。点击这个按钮，可以选择页面是纵向（Portrait）还是横向（Landscape）。根据你选择的单元格区域和打印内容选择合适的页面方向。

3. 设置纸张大小

在“页面布局”选项卡中，找到“纸张大小”按钮。点击这个按钮，可以选择不同的纸张大小，如A4、Letter等。选择合适的纸张大小，以确保打印效果最佳。

四、预览打印效果

在完成所有设置后，最后一步是预览打印效果。这一步非常重要，因为它可以帮助你确认所有设置是否正确，避免打印出错。

1. 进入打印预览

在Excel的工具栏中找到“文件”选项卡，点击后选择“打印”选项。在“打印”选项中，点击“打印预览”按钮。

2. 检查预览效果

在打印预览窗口中，仔细检查预览效果。确保所有需要打印的内容都在预览页面中显示，并且页面布局、边距和纸张大小都符合预期。

3. 调整设置

如果预览效果不符合预期，可以返回“页面布局”选项卡，调整打印区域、页面布局等设置。调整完后再次进入打印预览，直到预览效果满意为止。

五、打印设置和打印

在预览效果满意后，最后一步就是进行打印设置并打印。以下是详细的步骤：

1. 选择打印机

在“打印”选项中，首先选择你要使用的打印机。如果有多台打印机可选，确保选择正确的打印机。

2. 设置打印选项

根据需要设置打印选项，如打印份数、打印范围等。你可以选择打印全部工作表、当前工作表或指定的页面范围。

3. 开始打印

在确认所有设置正确后，点击“打印”按钮开始打印。等待打印机完成打印任务，并检查打印出来的效果。如果有任何问题，可以返回Excel文件调整设置后重新打印。

六、常见问题和解决方法

在设置打印区域和打印过程中，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1. 打印内容超出页面

如果打印内容超出页面，可以通过缩小打印比例或调整页面布局来解决。在“页面布局”选项卡中，找到“缩放比例”选项，调整比例使打印内容适应页面大小。

2. 打印区域设置错误

如果发现打印区域设置错误，可以重新选择单元格区域并设置打印区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”后重新设置。

3. 打印预览与实际打印效果不一致

如果打印预览与实际打印效果不一致，可能是因为打印机设置或驱动程序问题。检查打印机设置，确保打印机驱动程序是最新的。

通过以上步骤，你可以在2007版的Excel中轻松设置打印区域并进行打印。无论是简单的表格打印还是复杂的报表打印，这些步骤都可以帮助你获得最佳的打印效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2007中选择打印区域？

在Excel 2007中，您可以按照以下步骤选择要打印的特定区域：

• 首先，打开您的Excel文件并选择要打印的工作表。
• 然后，点击工作表上的起始单元格，这将是您要打印的区域的左上角。
• 接下来，按住Shift键并使用方向键或鼠标拖动以选择要打印的区域。
• 最后，选择“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，您将看到预览区域中已选择的打印区域。

2. 如何在Excel 2007中调整打印区域的大小？

如果您需要调整Excel 2007中所选择的打印区域的大小，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选择要调整大小的打印区域。
• 然后，右键单击所选区域，并选择“调整打印区域”选项。
• 接下来，您可以使用鼠标拖动调整区域的大小，或者在“页面布局”选项卡中的“大小”部分手动输入具体数值。
• 最后，单击“确定”以应用调整后的打印区域。

3. 如何在Excel 2007中设置打印区域的边距？

在Excel 2007中，您可以按照以下步骤设置打印区域的边距：

• 首先，选择要设置边距的打印区域。
• 然后，选择“页面布局”选项卡，然后在“页面设置”部分点击“边距”按钮。
• 接下来，您可以手动调整上、下、左、右边距的数值，或者选择预设的边距设置。
• 最后，点击“确定”以应用边距设置。