excel中刷新怎么刷新页面

在Excel中刷新页面可以通过多种方式实现，包括使用快捷键、刷新按钮、设置自动刷新等。以下是详细的介绍：

1. 使用快捷键：

可以通过按下快捷键F9来刷新Excel工作表。按下F9键，Excel将重新计算所有工作表中的公式并刷新数据。这种方法非常方便快捷，适用于希望快速刷新数据的用户。

2. 使用刷新按钮：

在Excel的“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮，可以刷新所有外部数据连接和数据透视表。点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，可以确保所有外部数据源都被更新。这种方法适用于使用外部数据源的用户。

3. 设置自动刷新：

通过VBA代码或其他插件，可以设置Excel在指定的时间间隔内自动刷新。设置自动刷新，可以确保数据始终保持最新。通过VBA代码，用户可以编写宏来定期刷新数据，这对于需要频繁更新数据的用户来说非常实用。

下面将详细介绍每一种方法以及相关的注意事项和应用场景。

一、使用快捷键刷新

快捷键F9

快捷键F9是Excel中的一个强大的工具，可以重新计算所有打开的工作簿中的公式。当您按下F9键时，Excel将重新计算所有公式并刷新数据。这种方法非常适合需要快速更新数据的用户，尤其是在处理大量公式和数据时。

使用场景

1. 快速计算公式： 当您在工作表中输入或修改公式后，按下F9键可以立即重新计算所有公式，确保数据的准确性。
2. 处理大量数据： 在处理大量数据和复杂公式时，手动刷新可以节省时间，提高工作效率。

注意事项

1. 计算时间： 在处理大量数据和复杂公式时，按下F9键可能会花费一些时间来重新计算所有数据。用户需要耐心等待计算完成。
2. 数据准确性： 确保所有公式和数据输入正确，以免在重新计算时出现错误。

快捷键Ctrl+Alt+F9

除了F9键外，Excel还提供了Ctrl+Alt+F9快捷键，用于重新计算所有打开工作簿中的所有公式。与F9键不同，Ctrl+Alt+F9将强制重新计算所有公式，包括那些未标记为需要重新计算的公式。

使用场景

1. 强制重新计算： 在某些情况下，Excel可能不会自动重新计算某些公式。使用Ctrl+Alt+F9可以强制重新计算所有公式，确保数据的准确性。
2. 复杂数据处理： 在处理复杂数据和公式时，使用Ctrl+Alt+F9可以确保所有数据都被重新计算。

注意事项

1. 计算时间： 由于Ctrl+Alt+F9将重新计算所有公式，包括那些未标记为需要重新计算的公式，因此计算时间可能会更长。用户需要耐心等待计算完成。
2. 系统性能： 在处理大量数据时，重新计算可能会占用大量系统资源，影响Excel的性能。

二、使用刷新按钮

刷新全部按钮

在Excel的“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮，可以刷新所有外部数据连接和数据透视表。此功能非常适用于使用外部数据源的用户，例如数据库、Web服务和其他外部数据连接。

使用场景

1. 外部数据源更新： 当外部数据源发生变化时，使用“刷新全部”按钮可以确保Excel中的数据保持最新。
2. 数据透视表更新： 当数据透视表的数据源发生变化时，使用“刷新全部”按钮可以刷新数据透视表，确保数据的准确性。

注意事项

1. 数据源连接： 确保所有外部数据源连接正常，以免在刷新时出现错误。
2. 网络连接： 在使用Web服务或其他网络数据源时，确保网络连接稳定，以免在刷新时出现连接问题。

刷新单个连接

除了“刷新全部”按钮外，Excel还提供了刷新单个连接的功能。在“数据”选项卡中，选择需要刷新的外部数据连接，然后点击“刷新”按钮，可以单独刷新选定的外部数据连接。

使用场景

1. 单个数据源更新： 当只需要更新某个特定的外部数据连接时，使用刷新单个连接功能可以节省时间，提高工作效率。
2. 数据透视表更新： 当某个数据透视表的数据源发生变化时，使用刷新单个连接功能可以确保数据透视表的准确性。

注意事项

1. 数据源连接： 确保选定的外部数据源连接正常，以免在刷新时出现错误。
2. 网络连接： 在使用Web服务或其他网络数据源时，确保网络连接稳定，以免在刷新时出现连接问题。

三、设置自动刷新

使用VBA代码设置自动刷新

通过编写VBA代码，可以设置Excel在指定的时间间隔内自动刷新数据。此方法适用于需要频繁更新数据的用户，例如实时数据监控和报告生成。

使用场景

1. 实时数据监控： 在需要实时监控数据的情况下，设置自动刷新可以确保数据始终保持最新。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，设置自动刷新可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. VBA代码编写： 编写VBA代码需要一定的编程技能。用户可以参考Excel的VBA编程手册，学习如何编写自动刷新代码。
2. 系统性能： 设置自动刷新可能会占用系统资源，影响Excel的性能。用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

使用外部插件设置自动刷新

除了使用VBA代码外，还可以使用一些外部插件来设置Excel的自动刷新功能。这些插件通常提供了更加友好的用户界面和更多的功能选项，适合不具备编程技能的用户使用。

使用场景

1. 实时数据监控： 在需要实时监控数据的情况下，使用外部插件可以更加方便地设置自动刷新功能。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，使用外部插件可以更加轻松地设置自动刷新，确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 插件选择： 选择信誉良好的插件供应商，确保插件的安全性和稳定性。
2. 系统兼容性： 确保所选插件与Excel版本兼容，以免在使用过程中出现问题。

四、手动刷新数据透视表

刷新单个数据透视表

在Excel中，用户可以手动刷新单个数据透视表。选择需要刷新的数据透视表，然后右键单击，选择“刷新”选项，可以刷新选定的数据透视表，确保数据的准确性。

使用场景

1. 单个数据透视表更新： 当只需要更新某个特定的数据透视表时，使用手动刷新功能可以节省时间，提高工作效率。
2. 数据源更新： 当数据源发生变化时，手动刷新数据透视表可以确保数据的准确性。

注意事项

1. 数据源连接： 确保数据透视表的数据源连接正常，以免在刷新时出现错误。
2. 数据一致性： 确保数据源中的数据一致性，以免在刷新时出现数据不一致的问题。

刷新所有数据透视表

除了手动刷新单个数据透视表外，用户还可以刷新所有数据透视表。在Excel的“数据”选项卡中，点击“刷新全部”按钮，可以刷新所有数据透视表，确保所有数据透视表的数据保持最新。

使用场景

1. 多个数据透视表更新： 当需要同时更新多个数据透视表时，使用刷新全部功能可以节省时间，提高工作效率。
2. 数据源更新： 当数据源发生变化时，刷新所有数据透视表可以确保所有数据透视表的数据准确性。

注意事项

1. 数据源连接： 确保所有数据透视表的数据源连接正常，以免在刷新时出现错误。
2. 网络连接： 在使用网络数据源时，确保网络连接稳定，以免在刷新时出现连接问题。

五、使用Power Query刷新数据

手动刷新Power Query

在Excel中，用户可以手动刷新Power Query数据。选择需要刷新的Power Query查询，然后右键单击，选择“刷新”选项，可以刷新选定的Power Query查询，确保数据的准确性。

使用场景

1. 单个查询更新： 当只需要更新某个特定的Power Query查询时，使用手动刷新功能可以节省时间，提高工作效率。
2. 外部数据源更新： 当外部数据源发生变化时，手动刷新Power Query查询可以确保数据的准确性。

注意事项

1. 数据源连接： 确保Power Query查询的数据源连接正常，以免在刷新时出现错误。
2. 数据一致性： 确保数据源中的数据一致性，以免在刷新时出现数据不一致的问题。

设置Power Query自动刷新

通过设置Power Query的属性，可以使其在指定的时间间隔内自动刷新数据。此方法适用于需要频繁更新数据的用户，例如实时数据监控和报告生成。

使用场景

1. 实时数据监控： 在需要实时监控数据的情况下，设置Power Query自动刷新可以确保数据始终保持最新。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，设置Power Query自动刷新可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 刷新间隔设置： 根据实际情况设置合理的刷新间隔，以免占用过多的系统资源。
2. 系统性能： 设置自动刷新可能会影响Excel的性能。用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

六、使用宏设置自动刷新

编写宏代码

通过编写宏代码，可以设置Excel在指定的时间间隔内自动刷新数据。此方法适用于需要频繁更新数据的用户，例如实时数据监控和报告生成。

使用场景

1. 实时数据监控： 在需要实时监控数据的情况下，编写宏代码设置自动刷新可以确保数据始终保持最新。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，编写宏代码设置自动刷新可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 宏代码编写： 编写宏代码需要一定的编程技能。用户可以参考Excel的VBA编程手册，学习如何编写自动刷新代码。
2. 系统性能： 设置自动刷新可能会占用系统资源，影响Excel的性能。用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

使用宏记录器

Excel的宏记录器可以帮助用户自动生成宏代码，设置自动刷新功能。此方法适用于不具备编程技能的用户，通过录制宏的方式实现自动刷新。

使用场景

1. 实时数据监控： 在需要实时监控数据的情况下，使用宏记录器设置自动刷新可以确保数据始终保持最新。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，使用宏记录器设置自动刷新可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 宏录制： 宏记录器录制的代码可能不够优化，用户需要手动调整代码以提高性能。
2. 系统性能： 设置自动刷新可能会占用系统资源，影响Excel的性能。用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

七、使用外部工具刷新数据

使用Power BI刷新数据

Power BI是一款强大的数据分析和可视化工具，用户可以将Excel数据导入Power BI，并设置自动刷新功能。此方法适用于需要高级数据分析和可视化的用户。

使用场景

1. 高级数据分析： 在需要进行高级数据分析时，将Excel数据导入Power BI可以利用其强大的分析功能。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，使用Power BI的自动刷新功能可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 数据导入： 确保Excel数据正确导入Power BI，以免在刷新时出现错误。
2. 系统性能： 使用Power BI进行数据分析可能会占用大量系统资源，用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

使用Tableau刷新数据

Tableau是一款流行的数据可视化工具，用户可以将Excel数据导入Tableau，并设置自动刷新功能。此方法适用于需要高级数据可视化的用户。

使用场景

1. 高级数据可视化： 在需要进行高级数据可视化时，将Excel数据导入Tableau可以利用其强大的可视化功能。
2. 自动报告生成： 在定期生成报告时，使用Tableau的自动刷新功能可以确保报告中的数据始终准确。

注意事项

1. 数据导入： 确保Excel数据正确导入Tableau，以免在刷新时出现错误。
2. 系统性能： 使用Tableau进行数据可视化可能会占用大量系统资源，用户需要根据实际情况设置合理的刷新间隔。

通过以上多种方法，用户可以根据实际需求选择适合自己的刷新方式，确保Excel中的数据始终保持最新。在使用过程中，用户需要注意数据源连接、系统性能等问题，以确保数据的准确性和刷新过程的顺利进行。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新数据？
在Excel中刷新数据是非常简单的。你只需要在数据表格所在的工作表中，点击“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”按钮。Excel会自动更新数据并刷新页面。

2. 如何实时刷新Excel中的数据？
如果你想实时刷新Excel中的数据，可以尝试使用Excel的自动刷新功能。在数据表格所在的工作表中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新所有”按钮旁边的箭头。在下拉菜单中，选择“自动刷新”，Excel会自动定期刷新数据。

3. 怎样让Excel自动刷新页面上的数据？
要让Excel自动刷新页面上的数据，你可以使用Excel的自动刷新功能。首先，在数据表格所在的工作表中，点击“数据”选项卡，然后选择“刷新所有”按钮旁边的箭头。在下拉菜单中，选择“自动刷新”。接下来，设置刷新的时间间隔，Excel将会定期刷新数据，保持页面数据的实时性。