excel怎么修改刷新时间

在Excel中修改刷新时间，可以通过调整数据连接属性、使用VBA宏、调整自动保存选项等方式实现。 对于大多数用户，调整数据连接属性是最常见和便捷的方法，下面我们将详细解释如何通过这些方法来修改刷新时间。

一、数据连接属性调整

1、打开数据连接属性

在Excel中，数据连接属性是管理数据源刷新时间的关键。首先，您需要打开数据连接属性窗口。

选择数据源：在Excel工作表中，选择需要调整的外部数据源，例如，数据表或数据透视表。
打开数据连接窗口：在菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“连接”组中的“现有连接”按钮。
选择连接并编辑：在弹出的“现有连接”窗口中，选择需要调整的连接，然后点击“属性”按钮。

2、设置刷新时间

在数据连接属性窗口中，您可以设置数据刷新时间。

启用背景刷新：在“使用连接文件”选项卡中，勾选“启用背景刷新”选项，以便在后台刷新数据而不影响Excel的使用。
定时刷新：在“刷新控制”选项卡中，勾选“启用定时刷新”选项，并设置具体的时间间隔（以分钟为单位）。例如，设置为5分钟，那么Excel会每隔5分钟自动刷新数据。
保存更改：完成设置后，点击“确定”按钮保存更改。

二、使用VBA宏

1、打开VBA编辑器

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的编程工具，可以用来控制Excel的各种功能，包括数据刷新时间。

进入VBA编辑器：按“Alt + F11”键打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”选项，插入一个新的模块。

2、编写VBA代码

在新的模块中，编写VBA代码以设置数据刷新时间。

Sub RefreshData() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.Calculate Next ws ' 设置刷新间隔为5分钟 Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshData" End Sub

3、运行VBA代码

运行代码：在VBA编辑器中，选择“运行”菜单，然后点击“运行宏”选项，选择“RefreshData”并运行。
保存工作簿：确保保存工作簿为带有宏的Excel文件格式（.xlsm）。

三、调整自动保存选项

1、打开Excel选项

调整自动保存选项也可以间接影响数据刷新时间。

打开Excel选项：在菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
自动保存设置：在“Excel选项”窗口中，选择“保存”选项卡，设置自动保存间隔时间。例如，将其设置为5分钟，以确保数据定期保存和刷新。

2、启用自动保存

确保启用了“自动保存”功能，以便Excel能够按照设置的时间间隔自动保存和刷新数据。

四、使用第三方插件

1、选择合适的插件

有许多第三方Excel插件可以帮助管理数据刷新时间，例如Power Query、Kutools for Excel等。

安装插件：根据需要选择并安装合适的插件。
配置插件：按照插件提供的说明配置数据刷新时间。

2、使用插件功能

利用插件提供的功能，可以更灵活地管理数据刷新时间。例如，Power Query可以通过其内置的刷新选项，设置数据刷新频率和时间。

五、定期手动刷新

1、手动刷新数据

对于不需要频繁自动刷新的情况，可以选择手动刷新数据。

选择数据源：在Excel工作表中，选择需要刷新的数据源。
刷新数据：在菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“刷新所有”按钮，手动刷新数据。

2、设置快捷键

为了方便手动刷新，可以为数据刷新功能设置快捷键。

打开Excel选项：在菜单栏中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
自定义功能区：在“Excel选项”窗口中，选择“自定义功能区”选项卡，设置快捷键。

总结

在Excel中修改刷新时间，可以通过数据连接属性调整、使用VBA宏、调整自动保存选项、使用第三方插件以及手动刷新的方式实现。数据连接属性调整是最常见和便捷的方法，而使用VBA宏则提供了更高的灵活性和定制化选项。根据具体需求选择合适的方法，可以有效管理Excel中的数据刷新时间，提高工作效率。