excel文件名怎么自动更新日期

Excel文件名自动更新日期的方法包括使用VBA宏、Windows任务计划、以及第三方工具。 本文将详细介绍这三种方法，并提供具体的操作步骤和注意事项，以便读者能够根据自身需求选择最合适的方法。

一、使用VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是一种强大的工具，可以用来自动化Excel中的各种任务。使用VBA宏可以在保存文件时自动更新文件名中的日期。

1、编写VBA宏

首先，我们需要编写一个VBA宏来实现文件名的自动更新。

步骤：

1. 打开Excel文件，按下Alt + F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择插入 > 模块，创建一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub SaveWithDate()

    Dim FilePath As String
    Dim FileName As String
    Dim NewFileName As String
    ' 获取当前文件路径和名称
    FilePath = ThisWorkbook.Path & ""
    FileName = ThisWorkbook.Name
    ' 构建新文件名，包含当前日期
    NewFileName = FilePath & "YourFileName_" & Format(Date, "yyyy-mm-dd") & ".xlsx"
    ' 保存文件为新文件名
    ThisWorkbook.SaveAs Filename:=NewFileName, FileFormat:=xlOpenXMLWorkbook
End Sub

4. 将YourFileName替换为你希望使用的文件名前缀。
5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

2、运行VBA宏

你可以手动运行这个宏，或者将其绑定到按钮或快捷键上，以便在需要时快速执行。

手动运行：

1. 按下Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择SaveWithDate，然后点击运行。

绑定到按钮：

1. 在Excel中，选择开发工具选项卡（如果未显示，可以在选项中启用）。
2. 点击插入，然后选择一个按钮控件。
3. 将按钮放置在工作表中，弹出“指定宏”对话框。
4. 选择SaveWithDate，然后点击确定。

绑定到快捷键：

1. 按下Alt + F8打开宏对话框。
2. 选择SaveWithDate，然后点击选项。
3. 在“快捷键”框中输入你希望使用的快捷键，例如Ctrl + S。

二、使用Windows任务计划

Windows任务计划可以自动运行脚本来更新文件名。使用这种方法可以在特定时间或事件发生时自动执行任务。

1、编写批处理脚本

首先，编写一个批处理脚本来重命名文件。

步骤：

1. 打开记事本，输入以下代码：

@echo off

setlocal EnableDelayedExpansion
rem 设置文件路径和名称
set FilePath=C:PathToYourFile
set FileName=YourFileName.xlsx
rem 获取当前日期
for /f "tokens=2 delims==" %%i in ('"wmic os get localdatetime /value"') do set datetime=%%i
set date=!datetime:~0,4!-!datetime:~4,2!-!datetime:~6,2!
rem 构建新文件名
set NewFileName=YourFileName_!date!.xlsx
rem 复制文件并重命名
copy "!FilePath!!FileName!" "!FilePath!!NewFileName!"
endlocal

2. 将C:PathToYourFile替换为你的文件路径，将YourFileName替换为你的文件名。
3. 将文件保存为UpdateFileName.bat。

2、创建任务计划

1. 打开Windows任务计划程序，选择创建基本任务。
2. 按照向导操作，设置任务名称和描述。
3. 选择任务触发器，例如每天、每周、每月等。
4. 设置触发条件，例如时间和日期。
5. 选择启动程序，然后浏览并选择刚刚创建的批处理脚本UpdateFileName.bat。
6. 完成任务创建。

三、使用第三方工具

除了VBA宏和Windows任务计划，还有一些第三方工具可以帮助你自动更新Excel文件名中的日期。这些工具通常提供更多的功能和更灵活的设置。

1、推荐工具

1.1、Advanced Renamer

Advanced Renamer是一款功能强大的文件重命名工具，支持多种重命名方法和批量处理。

步骤：

1. 下载并安装Advanced Renamer。
2. 打开Advanced Renamer，点击添加，选择要重命名的Excel文件。
3. 在方法列表中，选择新名称。
4. 在新名称框中输入新的文件名格式，例如YourFileName_<Year>-<Month>-<Day>.xlsx。
5. 点击开始批量，完成文件重命名。

1.2、Bulk Rename Utility

Bulk Rename Utility是一款免费且功能强大的文件重命名工具，支持多种重命名方式和批量处理。

步骤：

1. 下载并安装Bulk Rename Utility。
2. 打开Bulk Rename Utility，浏览并选择要重命名的Excel文件。
3. 在New Name框中输入新的文件名格式，例如YourFileName_<Year>-<Month>-<Day>.xlsx。
4. 点击Rename，完成文件重命名。

2、注意事项

1. 备份文件：在使用任何工具或脚本之前，建议先备份文件，以防意外损坏或丢失。
2. 检查结果：在批量重命名文件后，务必检查结果是否符合预期，确保没有出现错误。
3. 定期更新：如果文件名需要定期更新，可以设置自动化任务或定期手动执行，确保文件名始终保持最新。

四、总结

通过本文的介绍，我们详细讲解了三种方法来自动更新Excel文件名中的日期：使用VBA宏、Windows任务计划以及第三方工具。每种方法都有其优缺点，读者可以根据自身需求选择最合适的方法。使用VBA宏适合需要在Excel内部自动化操作的场景，Windows任务计划适合定期自动更新文件名，而第三方工具则提供了更多的功能和灵活性。 无论选择哪种方法，都可以帮助你实现Excel文件名的自动更新，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel文件名中自动添加当前日期？

• 问题： 我想要在Excel文件名中自动包含当前日期，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以通过使用Excel的宏功能来实现在文件名中自动添加当前日期。首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中插入以下代码：

Sub SaveWorkbookWithDate()
    Dim currDate As String
    currDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
    ThisWorkbook.SaveAs "文件名_" & currDate & ".xlsx"
End Sub

然后，您可以通过运行这个宏来保存您的Excel文件，它将以"文件名_日期.xlsx"的格式保存，其中日期是当前日期。

2. 如何在Excel文件名中自动更新日期？

• 问题： 我想要在Excel文件名中自动更新日期，每次打开文件时都能自动更新日期，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以通过使用Excel的宏和事件功能来实现在文件名中自动更新日期。首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中插入以下代码：

Sub UpdateWorkbookDate()
    Dim currDate As String
    currDate = Format(Now, "yyyy-mm-dd")
    ThisWorkbook.SaveAs "文件名_" & currDate & ".xlsx"
End Sub

接下来，在VBA编辑器的左侧找到您的工作表对象，然后在右侧的事件列表中选择"Open"事件。在事件的代码窗口中插入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()
    UpdateWorkbookDate
End Sub

现在，每次打开Excel文件时，文件名中的日期都会自动更新为当前日期。

3. 如何在Excel文件名中自动添加日期和时间？

• 问题： 我想要在Excel文件名中自动添加日期和时间，应该怎么做呢？
• 回答： 您可以通过使用Excel的宏功能来实现在文件名中自动添加日期和时间。首先，打开Excel并按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，在新建的模块中插入以下代码：

Sub SaveWorkbookWithDateTime()
    Dim currDateTime As String
    currDateTime = Format(Now, "yyyy-mm-dd_hh-mm-ss")
    ThisWorkbook.SaveAs "文件名_" & currDateTime & ".xlsx"
End Sub

然后，您可以通过运行这个宏来保存您的Excel文件，它将以"文件名_日期_时间.xlsx"的格式保存，其中日期和时间是当前的日期和时间。