怎么在excel打印第二页里面有冻结

在Excel中打印第二页时保持冻结窗格

在Excel中打印第二页时保持冻结窗格，需要进行以下操作：调整打印区域、设置分页符、使用冻结窗格功能。其中，调整打印区域是确保冻结窗格在打印时不会被裁剪掉的关键步骤。

一、调整打印区域

调整打印区域是确保冻结窗格在打印时不会被裁剪掉的关键步骤。首先，选择需要打印的单元格区域，然后点击“页面布局”选项卡，在“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样可以确保Excel在打印时只会输出指定的区域。

调整打印区域还有助于优化打印布局，避免不必要的空白页和内容裁剪。通过合适的打印区域设置，可以提高打印效率和效果。

二、设置分页符

为了在打印时保持冻结窗格，设置分页符也是必不可少的步骤。首先，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，Excel会显示出默认的分页符位置。用户可以根据需要拖动分页符，以确保冻结窗格在第二页打印时也能显示。

设置分页符有助于控制打印输出的页面分布，避免内容在页面之间断开不当。通过手动调整分页符，可以确保关键内容和冻结窗格在打印输出中得到正确呈现。

三、使用冻结窗格功能

使用冻结窗格功能可以在打印时锁定特定行或列，使其在所有页面上保持可见。首先，选择要冻结的行或列，然后点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”下拉菜单中的相应选项。这样可以确保在打印时，指定的行或列在每个页面上都可见。

冻结窗格功能不仅适用于打印，还可以在日常数据处理和分析中提高工作效率。在复杂的Excel表格中，通过冻结关键行或列，可以方便地进行数据对比和核查。

一、调整打印区域

调整打印区域的第一步是明确需要打印的内容范围。在Excel中，用户可以通过选中具体的单元格区域来定义打印范围。例如，如果需要打印A1到D20的区域，可以选中这部分单元格。

接下来，点击“页面布局”选项卡。在“页面布局”选项卡中，有一个名为“打印区域”的下拉菜单。点击该菜单，然后选择“设置打印区域”。这样Excel会将选定的单元格范围作为打印输出的区域。

需要注意的是，打印区域设置不仅影响打印输出，还会在Excel的普通视图中显示一条虚线，标示出打印区域的边界。用户可以随时调整打印区域，以适应不同的打印需求。

二、设置分页符

分页符设置是控制打印输出页面分布的重要步骤。在默认情况下，Excel会根据纸张大小和内容自动设置分页符。然而，自动分页符的位置可能并不总是理想的，用户可以手动调整分页符位置。

首先，点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，Excel会显示出当前的分页符位置。分页符以蓝色虚线表示，用户可以拖动这些虚线来调整分页符位置。

手动调整分页符可以确保关键内容不会被分页符切割。例如，如果需要在第二页打印时显示冻结窗格，可以将分页符位置调整到冻结窗格下方。这样可以确保冻结窗格在第二页打印时也能正确显示。

三、使用冻结窗格功能

冻结窗格功能是Excel中一个非常实用的功能，尤其在处理大规模数据时尤为重要。通过冻结窗格，用户可以锁定特定行或列，使其在滚动表格时始终保持可见。

要使用冻结窗格功能，首先选择要冻结的行或列。例如，如果需要冻结第一行和第一列，用户可以选择B2单元格。接下来，点击“视图”选项卡，选择“冻结窗格”下拉菜单中的“冻结拆分窗格”。

冻结窗格后，选定的行和列将始终保持可见，无论用户如何滚动表格。在打印时，冻结窗格也将保持在每个页面的顶部或左侧，确保关键数据始终可见。

四、优化打印设置

除了上述步骤，优化打印设置也是确保冻结窗格在打印时正确显示的重要环节。用户可以通过调整页面设置、纸张方向和缩放比例来优化打印输出。

在“页面布局”选项卡中，点击“页面设置”按钮，可以打开页面设置对话框。用户可以在该对话框中调整纸张大小、方向和页边距等设置。通过合适的页面设置，可以确保打印输出的内容布局合理，避免内容被裁剪或分页不当。

此外，用户还可以通过调整缩放比例来控制打印输出的内容大小。在页面设置对话框中，选择“调整为”选项，可以将打印输出的内容缩放到指定的百分比。这样可以确保冻结窗格在打印时得到正确显示。

五、预览打印效果

在完成上述步骤后，预览打印效果是确保冻结窗格正确显示的最后一步。用户可以通过点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，进入打印预览模式。

在打印预览模式下，用户可以查看每个页面的打印效果，确保冻结窗格在每个页面上都正确显示。如果发现任何问题，可以返回Excel表格进行调整，直到打印预览效果满意为止。

通过预览打印效果，用户可以在实际打印前发现并解决潜在问题，避免浪费纸张和时间。预览打印效果是确保最终打印输出质量的重要环节。

六、打印输出

在确认打印预览效果满意后，用户可以进行实际打印输出。点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，然后选择打印机和打印选项，最后点击“打印”按钮即可。

在打印输出过程中，确保打印机正常工作，并且有足够的纸张和墨水。通过上述步骤的优化设置和预览，用户可以确保最终打印输出的质量和效果。

七、总结

在Excel中打印第二页时保持冻结窗格，涉及调整打印区域、设置分页符、使用冻结窗格功能和优化打印设置等多个步骤。通过合理的设置和预览，用户可以确保冻结窗格在每个页面上都正确显示，提高打印输出的质量和效果。

冻结窗格功能不仅适用于打印，还在日常数据处理和分析中具有重要作用。通过合理使用冻结窗格，用户可以提高工作效率，方便地进行数据对比和核查。在实际操作中，不断总结经验和优化设置，可以进一步提升Excel的使用效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置冻结窗格以在打印时保留第二页？

在Excel中，您可以通过以下步骤设置冻结窗格以在打印时保留第二页：

• 选择您希望冻结的单元格，这些单元格将成为您冻结窗格的参考点。
• 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡，然后单击“冻结窗格”下的“冻结窗格”按钮。
• 这样，您选择的单元格将成为冻结窗格的左上角，该单元格之上和之左的所有行和列将被冻结。
• 滚动到第二页，然后打印您的工作表。在打印时，冻结窗格将保留在屏幕的左上角，即使您滚动到其他区域。

2. 如何在Excel中设置打印时保持第二页的冻结行和列？

如果您想要在Excel中打印时保持第二页的冻结行和列，您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您希望冻结的行和列，这些行和列将成为您冻结窗格的参考点。
• 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡，然后单击“冻结窗格”下的“冻结窗格”按钮。
• 这样，您选择的行和列将成为冻结窗格的上边界和左边界，冻结行和列之上和之左的所有行和列将被冻结。
• 滚动到第二页，然后打印您的工作表。在打印时，冻结行和列将保留在屏幕的上边界和左边界，即使您滚动到其他区域。

3. 如何在Excel中设置打印时保持第二页的冻结窗格和标题行？

如果您想要在Excel中打印时保持第二页的冻结窗格和标题行，您可以按照以下步骤进行设置：

• 选择您希望冻结的单元格，这些单元格将成为您冻结窗格的参考点。
• 在Excel的菜单栏中选择“视图”选项卡，然后单击“冻结窗格”下的“冻结窗格”按钮。
• 这样，您选择的单元格将成为冻结窗格的左上角，该单元格之上和之左的所有行和列将被冻结。
• 将您的标题行放置在冻结窗格的下方，这样它们在打印时也将保持可见。
• 滚动到第二页，然后打印您的工作表。在打印时，冻结窗格和标题行将保留在屏幕的左上角和下方，即使您滚动到其他区域。