excel2016怎么转职表格

Excel 2016 怎么转置表格

Excel 2016 转置表格的方法有多种，包括复制粘贴法、使用TRANSPOSE函数、以及Power Query工具等。这些方法各有优点，可以根据需求进行选择。本文将详细介绍这些方法以及它们的具体使用步骤。

一、复制粘贴法

复制粘贴法是转置表格最常见的方法之一，适用于简单的表格数据。

1.1 选择并复制数据

首先，选择你想要转置的表格数据。可以通过点击并拖动鼠标选择整个表格区域，或者使用快捷键Ctrl+A来全选。

1.2 使用“转置”功能

复制数据后，右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”。在弹出的对话框中，勾选“转置”选项，然后点击“确定”。这样，原表格的数据行列就会互换。

1.3 注意事项

在使用复制粘贴法时，确保目标区域足够大以容纳转置后的数据。否则，Excel会提示目标区域不够大，无法完成操作。

二、使用TRANSPOSE函数

TRANSPOSE函数适用于动态数据转置，即当源数据改变时，转置后的数据也会自动更新。

2.1 准备工作

首先，选择一个合适的目标区域，确保该区域的行列数与源数据的列行数相同。

2.2 输入TRANSPOSE函数

在目标区域的第一个单元格中输入=TRANSPOSE(源数据区域)，然后按Ctrl+Shift+Enter。注意，这里的“源数据区域”可以是一个具体的单元格区域，例如A1:D4。

2.3 注意事项

TRANSPOSE函数是数组公式，必须以数组形式输入。这意味着在输入公式后，不能单独按Enter键，而是要同时按Ctrl+Shift+Enter。

三、使用Power Query工具

Power Query工具适用于复杂的数据转置操作，特别是当你需要对数据进行进一步处理时。

3.1 启动Power Query编辑器

在Excel 2016中，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。这将启动Power Query编辑器。

3.2 转置表格

在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡，然后点击“转置”按钮。此操作将立即转置选定的表格数据。

3.3 加载数据

完成转置后，点击“关闭并加载”按钮，数据将返回到Excel工作表中，并显示为转置后的表格。

四、代码实现

如果你是一个高级用户，或者需要频繁进行数据转置操作，可以使用VBA代码实现自动化。

4.1 启动VBA编辑器

按Alt+F11启动VBA编辑器，然后插入一个新的模块。

4.2 编写VBA代码

在模块中输入以下代码：

Sub TransposeTable()
    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    Set SourceRange = Range("A1:D4") '替换为你的源数据区域
    Set TargetRange = Range("F1") '替换为你的目标区域起始单元格
    TargetRange.Resize(SourceRange.Columns.Count, SourceRange.Rows.Count).Value = Application.WorksheetFunction.Transpose(SourceRange.Value)
End Sub

4.3 运行代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作表。按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行“TransposeTable”宏。

五、总结

在Excel 2016中，转置表格的方法多种多样，包括复制粘贴法、使用TRANSPOSE函数、Power Query工具和VBA代码。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择最合适的方法。

复制粘贴法简单快捷，适用于静态数据；TRANSPOSE函数适合动态数据转置；Power Query工具强大，适合复杂数据处理；VBA代码则适用于自动化需求。掌握这些方法，可以大大提高工作效率。