excel中怎么把图表插到单元格中

在Excel中把图表插到单元格中的方法有：利用嵌入式图表、使用对象链接与嵌入、调整图表大小使其适应单元格大小。其中，利用嵌入式图表是最常用的方法，它不仅简便，而且可以直接在单元格内进行图表的调整和更新。

利用嵌入式图表的方法具体步骤如下：首先，选择数据源，插入图表；然后，拖动图表并调整其大小，使其适应单元格。你可以根据需求对图表进行进一步的格式调整，使其完美融入工作表。

一、创建和插入嵌入式图表

嵌入式图表是指将图表直接插入到Excel工作表中的某个位置，而不是独立于工作表之外的对象。以下是具体步骤：

1、选择数据源

在Excel工作表中，首先需要选择要用于创建图表的数据范围。可以是连续的行或列，也可以是多个不连续的单元格区域。选择数据源的准确性直接影响图表的显示效果。

2、插入图表

选择数据后，导航到“插入”选项卡，在“图表”组中选择所需的图表类型。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型后，Excel会自动生成图表并将其嵌入到工作表中。

3、调整图表大小

生成图表后，可以通过拖动图表边缘来调整其大小，使其适应指定的单元格区域。为了确保图表完全嵌入到单元格中，可以按住Alt键，然后拖动图表边缘，这样图表会自动对齐到最近的单元格边界。

二、使用对象链接与嵌入（OLE）

对象链接与嵌入（OLE）是另一种将图表插入单元格的方法。它允许用户将Excel图表嵌入到其他应用程序（如Word、PowerPoint）中，反之亦然。以下是具体步骤：

1、复制图表

首先，在Excel中创建并选择需要的图表。然后右键点击图表，选择“复制”选项。

2、粘贴图表

切换到目标应用程序（如Word），选择要嵌入图表的位置，然后右键点击选择“粘贴”选项。在“粘贴选项”中选择“链接粘贴”或“嵌入粘贴”。选择“链接粘贴”可以使图表在Excel中的更新同步到目标应用程序中；选择“嵌入粘贴”则是将图表作为独立对象嵌入。

3、调整图表位置和大小

粘贴后，可以通过拖动图表边缘来调整其大小和位置，使其适应文档或幻灯片中的特定区域。

三、调整图表格式和样式

在将图表嵌入到单元格中后，可以进一步调整图表的格式和样式，使其与工作表的整体风格一致。以下是具体步骤：

1、选择图表元素

点击图表以选择它，然后使用“图表工具”选项卡中的选项来调整图表的各个元素。例如，可以更改图表标题、轴标签、图例等。

2、应用图表样式

Excel提供了多种预设的图表样式，可以在“设计”选项卡中选择适合的样式。通过应用这些样式，可以快速调整图表的外观，使其更具吸引力。

3、自定义图表颜色和字体

在“格式”选项卡中，可以调整图表的颜色和字体。可以选择预设的配色方案，也可以自定义颜色和字体，以匹配工作表的整体设计。

四、利用图表模板

如果需要在多个工作表或工作簿中使用相同的图表格式和样式，可以考虑使用图表模板。以下是具体步骤：

1、创建图表模板

首先，创建并格式化一个图表，使其符合要求。然后，右键点击图表，选择“保存为模板”选项。为模板命名并保存。

2、应用图表模板

在需要使用图表模板的工作表中，选择数据源并插入图表。在“插入图表”对话框中，选择“模板”选项卡，找到并选择之前保存的图表模板。Excel将自动应用模板的格式和样式。

五、使用VBA自动化图表插入

对于需要频繁插入图表的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）来自动化这一过程。以下是具体步骤：

1、打开VBA编辑器

按Alt + F11打开VBA编辑器。在“工程资源管理器”窗口中，找到并选择目标工作簿。

2、编写VBA代码

在VBA编辑器中，插入一个新模块，并编写以下代码：

Sub InsertChartInCell()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim chartObj As ChartObject
    Set chartObj = ws.ChartObjects.Add(Left:=ws.Range("A1").Left, _
                                       Width:=ws.Range("A1").Width, _
                                       Top:=ws.Range("A1").Top, _
                                       Height:=ws.Range("A1").Height)
    With chartObj.Chart
        .SetSourceData Source:=ws.Range("B1:B10")
        .ChartType = xlColumnClustered
    End With
End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。按Alt + F8打开“宏”对话框，选择并运行刚才编写的宏。Excel将自动在指定的单元格中插入图表。

六、嵌入图表的最佳实践

为了确保嵌入的图表在工作表中美观且实用，可以考虑以下最佳实践：

1、保持图表简洁

避免在图表中包含过多的元素，以免使图表看起来过于杂乱。选择最重要的数据和信息进行展示，并使用清晰的标签和图例。

2、使用一致的格式

在同一工作表或工作簿中使用一致的图表格式和样式，以提高整体的专业性和美观度。可以通过应用图表模板或自定义样式来实现这一点。

3、适当调整图表大小

确保图表的大小适中，不要过大或过小。图表应该足够大，以便清晰展示数据，但也不应过于占据工作表的空间。

4、定期更新图表

如果数据源发生变化，确保及时更新图表。可以使用动态数据范围或自动刷新功能，以确保图表始终展示最新的数据。

通过以上步骤和最佳实践，您可以在Excel中轻松将图表插入到单元格中，并确保其美观且实用。无论是使用嵌入式图表、对象链接与嵌入，还是VBA自动化，都可以帮助您更高效地创建和管理图表。