Excel分离了怎么连起来

在Excel中将分离的数据重新合并有多种方法，包括使用合并单元格、函数如CONCATENATE或TEXTJOIN、以及利用Power Query等功能。 其中，最常用的是使用公式和函数来合并文本或数据。本文将重点介绍几种常见且实用的方法来实现这一目标。

一、使用合并单元格功能

合并单元格的基本操作

合并单元格是Excel中最简单直接的方法之一。通过合并单元格，我们可以将多个单元格的内容合并到一个单元格中。这在处理表格标题或者需要展现更大段落文本时非常有用。

1. 选择要合并的单元格：首先，使用鼠标或键盘选中想要合并的多个单元格。
2. 点击合并按钮：在Excel工具栏的“开始”选项卡中，找到“合并后居中”按钮，点击它即可将选中的单元格合并成一个。

注意事项

虽然合并单元格方便，但有一些限制和注意事项需要考虑。首先，合并单元格后，只有左上角单元格的内容会保留，其余单元格的内容会被删除。其次，合并单元格后会影响数据排序和其他操作，所以在使用时要谨慎。

二、使用函数合并文本

CONCATENATE函数

CONCATENATE函数是Excel中用于合并多个单元格内容的经典函数。尽管在Excel 2016及以后的版本中被TEXTJOIN和CONCAT函数所替代，但仍然是一个重要的工具。

基本语法：

=CONCATENATE(text1, [text2], ...)

示例：

假设有两个单元格A1和B1，分别包含“Hello”和“World”，可以使用以下公式将它们合并：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

TEXTJOIN函数

TEXTJOIN是Excel 2016及以后的版本中新引入的函数，它比CONCATENATE更为强大和灵活。

基本语法：

=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

示例：

假设有多个单元格A1:A3分别包含“Hello”、“Excel”和“World”，可以使用以下公式将它们合并并用空格分隔：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)

这个公式将会生成“Hello Excel World”。

CONCAT函数

CONCAT函数也是Excel 2016及以后的版本中新引入的函数，功能类似于CONCATENATE，但更为简洁。

基本语法：

=CONCAT(text1, [text2], ...)

示例：

假设有多个单元格A1:A3分别包含“Hello”、“Excel”和“World”，可以使用以下公式将它们合并：

=CONCAT(A1:A3)

这个公式将会生成“HelloExcelWorld”。

三、使用Power Query

什么是Power Query？

Power Query是Excel中的一个数据连接和转换工具，适用于处理大规模数据的合并和转换任务。它提供了一个非常强大的界面来处理各种数据源和数据转换任务。

基本操作步骤

1. 加载数据到Power Query：在Excel中选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后选择“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中进行操作：在Power Query编辑器中，可以对数据进行各种操作，包括合并列。选择要合并的列，右键点击，选择“合并列”。
3. 选择分隔符：在弹出的对话框中，选择要使用的分隔符（如空格、逗号等）。
4. 加载数据回Excel：完成操作后，点击“关闭并加载”，将数据加载回Excel。

实例操作

假设有一个数据表，包含“名”和“姓”两列，分别在A列和B列。可以使用Power Query将它们合并成一列“姓名”。

操作步骤：

1. 选择A列和B列，点击“从表格/范围”。
2. 在Power Query编辑器中，选择A列和B列，右键点击选择“合并列”。
3. 在弹出的对话框中，选择分隔符如空格，点击确定。
4. 点击“关闭并加载”，将合并后的数据加载回Excel。

四、使用VBA宏

什么是VBA？

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，用于自动化任务和扩展Excel功能。通过编写VBA宏，可以实现复杂的合并操作。

编写简单的合并宏

下面是一个简单的VBA宏，用于合并A列和B列的内容，并将结果输出到C列。

代码：

Sub MergeCells()

    Dim i As Integer
    For i = 1 To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Cells(i, 3).Value = Cells(i, 1).Value & " " & Cells(i, 2).Value
    Next i
End Sub

如何运行VBA宏

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 粘贴代码：在新模块中粘贴上面的代码。
4. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel，按下Alt + F8，选择“MergeCells”宏，然后点击运行。

五、利用Excel的其他功能

使用自定义格式

在某些情况下，可以通过自定义格式来显示合并的数据，而无需真正合并单元格。例如，可以使用自定义数字格式来同时显示日期和时间。

操作步骤：

1. 选择单元格，右键点击选择“设置单元格格式”。
2. 在“数字”选项卡中，选择“自定义”。
3. 输入自定义格式，例如“dd/mm/yyyy hh:mm”。

使用数组公式

数组公式是Excel中的一种强大功能，可以用于处理多单元格的数据操作。例如，可以使用数组公式来合并多个单元格的内容。

示例：

假设有多个单元格A1:A3分别包含“Hello”、“Excel”和“World”，可以使用以下数组公式将它们合并：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1:A3)

按下Ctrl + Shift + Enter键将其作为数组公式输入。

通过上述方法，可以在Excel中轻松实现分离数据的合并。根据具体需求和数据情况，选择最适合的方法来操作，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

Q: 如何在Excel中连接多个分离的单元格？
A: 在Excel中连接多个分离的单元格可以使用合并单元格功能。选择要连接的单元格，右键点击并选择“合并单元格”，这样选定的单元格就会合并成一个单元格，其中的内容也会自动合并。

Q: 在Excel中分离了单元格后，如何取消连接并恢复原始单元格？
A: 要取消Excel中已连接的单元格并恢复原始单元格，可以选中已连接的单元格，右键点击并选择“取消合并单元格”。这样，原始的单元格将会恢复，并且分离的内容也会分别回到各自的单元格中。

Q: 如何在Excel中连接分离的单元格，但保留原始内容的格式？
A: 若要在Excel中连接分离的单元格，但保留原始内容的格式，可以使用 CONCATENATE 函数或 & 符号。这些方法将允许你连接单元格并保留原始内容的格式。例如，使用 CONCATENATE 函数可以这样写：=CONCATENATE(A1,B1,C1) 或者使用 & 符号这样写：=A1&B1&C1。这样连接的单元格将会保留原始内容的格式，包括字体、颜色、边框等。