excel怎么打印出黑白的

在Excel中打印黑白的方法包括：更改打印设置、调整工作表格式、使用页面布局选项、调整图表颜色、预览打印效果。下面详细介绍其中的更改打印设置。

更改打印设置

更改打印设置是打印黑白Excel文件的最直接方法。首先，打开需要打印的Excel文件，然后按照以下步骤操作：

1. 打开打印对话框：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，您可以看到当前打印机的设置选项。
2. 选择打印机属性：在打印对话框中选择打印机属性，找到打印机的设置选项。这通常会打开一个新的对话框，其中包含打印机的详细设置。
3. 设置为黑白打印：在打印机属性对话框中，找到“颜色”或“色彩”选项，选择“黑白”或“灰度”打印。不同的打印机界面可能略有不同，但通常都会有一个选项允许您选择黑白打印。
4. 应用并打印：确认选择后，点击“确定”或“应用”按钮，然后返回打印对话框，点击“打印”按钮开始打印。

一、更改打印设置

更改打印设置是打印黑白Excel文件的最直接方法。首先，打开需要打印的Excel文件，然后按照以下步骤操作：

1. 打开打印对话框：点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在弹出的打印对话框中，您可以看到当前打印机的设置选项。
2. 选择打印机属性：在打印对话框中选择打印机属性，找到打印机的设置选项。这通常会打开一个新的对话框，其中包含打印机的详细设置。
3. 设置为黑白打印：在打印机属性对话框中，找到“颜色”或“色彩”选项，选择“黑白”或“灰度”打印。不同的打印机界面可能略有不同，但通常都会有一个选项允许您选择黑白打印。
4. 应用并打印：确认选择后，点击“确定”或“应用”按钮，然后返回打印对话框，点击“打印”按钮开始打印。

二、调整工作表格式

调整工作表格式是另一种确保打印结果为黑白的方法。通过将工作表中的所有内容调整为黑白色调，可以更好地控制打印结果。

1. 选择所有单元格：按Ctrl+A选择整个工作表。
2. 设置字体颜色：在Excel的“开始”菜单中，选择“字体颜色”选项，将字体颜色设置为黑色。
3. 设置单元格填充颜色：在Excel的“开始”菜单中，选择“填充颜色”选项，将单元格填充颜色设置为白色或灰色。
4. 应用边框：如果需要，可以在“开始”菜单中选择“边框”选项，为选定的单元格应用黑色边框。

三、使用页面布局选项

页面布局选项允许您在打印之前调整工作表的外观，从而确保打印结果符合您的预期。

1. 打开页面布局选项：点击Excel的“页面布局”菜单，找到“页面设置”组中的选项。
2. 选择打印区域：在“页面布局”菜单中，选择“打印区域”选项，设置您希望打印的工作表区域。
3. 调整缩放比例：在“页面布局”菜单中，选择“缩放比例”选项，根据需要调整工作表的缩放比例，以确保打印结果清晰可读。
4. 预览打印效果：在“页面布局”菜单中，选择“打印预览”选项，预览打印效果，确保所有内容都正确显示为黑白。

四、调整图表颜色

如果您的Excel工作表中包含图表，您可能需要手动调整图表的颜色，以确保打印结果为黑白。

1. 选择图表：点击工作表中的图表，进入图表编辑模式。
2. 调整图表元素颜色：右键点击图表中的各个元素（如数据系列、轴、标题等），选择“设置格式”选项，将颜色调整为黑白色调。
3. 保存更改：完成颜色调整后，关闭图表编辑模式，保存工作表。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保打印结果符合您的预期的重要步骤。

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，在打印对话框中点击“打印预览”按钮。
2. 检查打印效果：在打印预览窗口中，仔细检查打印效果，确保所有内容都正确显示为黑白。
3. 调整设置：如果需要，可以返回工作表或打印设置，进行进一步调整，直到打印预览效果符合您的预期。

六、使用Excel内置功能

Excel还提供了一些内置功能，可以帮助您更轻松地打印黑白文件。

1. 使用条件格式：通过条件格式，您可以自动将工作表中的内容调整为黑白色调。例如，您可以设置条件格式规则，将所有正数显示为黑色，将所有负数显示为灰色。
2. 使用自定义视图：通过自定义视图，您可以保存不同的工作表视图设置，包括颜色设置、打印区域等。这样，您可以快速切换到黑白打印视图，无需每次都手动调整设置。

七、打印特定内容

在某些情况下，您可能只需要打印工作表中的特定内容，而不是整个工作表。通过选择特定内容进行打印，可以更好地控制打印结果。

1. 选择打印区域：在工作表中，选择您希望打印的特定内容区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”选项，设置选择的内容为打印区域。
3. 预览并打印：按照前述步骤，打开打印预览，检查打印效果，确保所有内容都正确显示为黑白。确认无误后，点击“打印”按钮开始打印。

八、保存为PDF

将Excel文件保存为PDF格式，然后打印PDF文件，也是确保打印结果为黑白的一种方法。

1. 保存为PDF：点击“文件”菜单，选择“另存为”选项，在保存类型中选择“PDF”格式，保存文件。
2. 打开PDF文件：使用PDF阅读器打开保存的PDF文件。
3. 设置为黑白打印：在PDF阅读器中打开打印对话框，选择打印机属性，设置为黑白打印。
4. 打印PDF文件：确认设置后，点击“打印”按钮开始打印。

九、打印质量优化

在打印黑白Excel文件时，优化打印质量可以确保打印结果更加清晰、专业。

1. 调整打印分辨率：在打印机属性对话框中，选择较高的打印分辨率，以提高打印质量。
2. 使用优质纸张：选择适合黑白打印的优质纸张，以确保打印结果更加清晰。
3. 进行打印测试：在正式打印之前，进行打印测试，检查打印效果，并根据需要进行调整。

十、打印机驱动更新

确保打印机驱动程序为最新版本，可以避免打印问题，并确保打印设置正确应用。

1. 检查驱动版本：访问打印机制造商的官方网站，检查当前驱动版本是否为最新版本。
2. 下载并安装更新：如果有更新版本可用，下载并安装最新的打印机驱动程序。
3. 重新配置打印设置：安装更新后，重新配置打印设置，确保设置为黑白打印。

通过上述方法，您可以在Excel中轻松实现黑白打印，并确保打印结果符合您的预期。在实际操作中，根据具体需求选择合适的方法，可以更好地控制打印效果，确保打印结果清晰、专业。

相关问答FAQs：

1. 我该如何在Excel中打印黑白的表格？
在Excel中，您可以通过以下步骤打印出黑白的表格：

• 打开您想要打印的Excel文件。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在打印设置中，选择您想要打印的打印机。
• 在“打印”选项卡下，找到“设置”部分，并确保“彩色”选项被取消勾选。
• 确认其他打印设置，如页面方向和缩放比例。
• 点击“打印”按钮，即可打印出黑白的表格。

2. 我可以在Excel中将彩色表格转换为黑白吗？
是的，在Excel中，您可以将彩色表格转换为黑白。您可以通过以下步骤实现：

• 选中您想要转换的表格。
• 点击“开始”选项卡上的“字体颜色”按钮。
• 在下拉菜单中，选择黑色。
• 所选表格中的字体颜色将从彩色变为黑色，实现黑白转换。

3. 如何在Excel中打印黑白的图表？
若要在Excel中打印黑白的图表，您可以按照以下步骤操作：

• 选中您想要打印的图表。
• 点击“设计”选项卡，然后选择“切换到黑白”按钮。
• 图表的颜色将转换为黑白。
• 然后，按照之前提到的方法打印您的图表，以确保打印结果是黑白的。

希望以上解答能够帮到您。如果您还有其他问题，请随时提问。