EXCEL2016怎么样制表

EXCEL2016制表的核心要点包括：选择合适的模板、使用格式工具、应用条件格式、使用数据验证、创建图表。 其中，选择合适的模板是关键的一步，模板可以帮助你快速建立一个专业的表格，大大提升工作效率。

Excel 2016提供了众多内置模板，这些模板涵盖了从财务报表到项目管理的各种需求。使用模板，不仅可以节省大量时间，还能确保表格的布局和设计更加专业和美观。你可以在Excel启动时选择一个合适的模板，或者从网上下载更多的模板资源。

一、选择合适的模板

选择合适的模板是Excel制表的第一步。Excel 2016内置了大量的模板，可以帮助用户迅速创建专业级的表格。

1. 内置模板的选择

当你打开Excel 2016时，可以直接在启动界面看到各种类型的模板。你可以根据自己的需求，选择一个合适的模板。例如，如果你需要做一个预算表格，可以选择“家庭预算”、“商业预算”等模板。这些模板已经预先设置好了格式和公式，你只需要输入数据即可。

2. 在线模板资源

如果内置模板不能满足你的需求，你还可以从微软官方网站或者其他模板资源网站下载更多的模板。下载后的模板可以直接导入Excel使用，极大地丰富了你的选择。

二、使用格式工具

格式工具是Excel制表中非常重要的一部分，良好的格式可以使表格更加美观和易读。

1. 单元格格式

在Excel 2016中，你可以通过右键单击单元格并选择“设置单元格格式”来调整单元格的格式。你可以更改单元格的字体、颜色、边框和填充颜色等。这些设置可以帮助你突出重点数据，使表格更加清晰。

2. 合并单元格和调整列宽

合并单元格可以使表格的标题更加突出。你可以选中多个单元格，然后点击“合并居中”按钮，将它们合并为一个单元格。调整列宽和行高可以使数据更加整齐，你可以通过拖动列边界来调整列宽，也可以在“格式”菜单中选择“自动调整列宽”来自动调整列宽。

三、应用条件格式

条件格式可以帮助你自动化数据的可视化，使得重要信息一目了然。

1. 设置条件格式

你可以通过选择单元格区域，然后点击“条件格式”按钮来设置条件格式。例如，你可以设置条件格式来突出显示大于某个值的单元格，或者使用色阶来表示不同数值的高低。

2. 使用图标集和数据条

Excel 2016中提供了多种图标集和数据条，你可以使用它们来表示数据的趋势和分布情况。例如，你可以使用红黄绿灯图标集来表示任务的完成状态，使用数据条来表示数值的大小。

四、使用数据验证

数据验证功能可以帮助你确保输入的数据符合要求，减少错误。

1. 设置数据验证规则

你可以通过选择单元格区域，然后点击“数据验证”按钮来设置数据验证规则。例如，你可以设置数据验证规则来限制输入的数值范围，或者要求输入特定格式的日期。

2. 提示输入信息

数据验证功能还可以显示输入提示信息和错误警告。当用户输入数据时，会看到提示信息，帮助他们输入正确的数据。如果输入的数据不符合要求，会显示错误警告，提示用户修改数据。

五、创建图表

图表是Excel中展示数据的强大工具，通过图表可以直观地展示数据的趋势和分布情况。

1. 选择合适的图表类型

Excel 2016提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。你可以根据数据的特点选择合适的图表类型。例如，如果你想展示数据的趋势，可以选择折线图；如果你想展示数据的分布情况，可以选择饼图。

2. 自定义图表格式

你可以通过右键单击图表并选择“设置图表格式”来自定义图表的格式。例如，你可以更改图表的颜色、字体和边框，使图表更加美观和易读。

六、使用公式和函数

Excel的强大之处在于其丰富的公式和函数库，这些工具可以帮助你进行复杂的数据计算和分析。

1. 常用公式和函数

在Excel 2016中，有许多常用的公式和函数，例如SUM、AVERAGE、IF等。你可以通过在单元格中输入公式来进行计算。例如，使用SUM函数可以求和，使用AVERAGE函数可以求平均值，使用IF函数可以进行条件判断。

2. 嵌套公式和自定义函数

Excel还支持嵌套公式和自定义函数。你可以将多个公式嵌套在一起，进行复杂的计算。例如，你可以将IF函数嵌套在SUM函数中，根据条件进行求和。你还可以使用VBA（Visual Basic for Applications）编写自定义函数，满足特定的需求。

七、数据透视表

数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，可以帮助你快速汇总和分析大量数据。

1. 创建数据透视表

你可以通过选择数据区域，然后点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮来创建数据透视表。数据透视表可以帮助你快速汇总和分析数据，例如求和、计数、平均等。

2. 自定义数据透视表

你可以通过拖动字段来自定义数据透视表的布局。例如，你可以将字段拖动到行标签、列标签、值区域和筛选区域，调整数据的显示方式。你还可以使用数据透视表工具中的选项来设置数据透视表的格式和样式。

八、保护和共享工作簿

Excel 2016提供了多种保护和共享工作簿的功能，确保数据的安全和协作的便利。

1. 保护工作簿

你可以通过点击“审阅”菜单中的“保护工作簿”按钮来设置工作簿的保护。例如，你可以设置密码来限制对工作簿的访问，或者设置保护来防止他人修改工作簿的结构和内容。

2. 共享工作簿

Excel 2016提供了多种共享工作簿的方式，你可以通过电子邮件、OneDrive、SharePoint等方式与他人共享工作簿。你还可以使用协作功能，与团队成员同时编辑工作簿，实时看到他们的修改。

九、使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中强大的自动化工具，可以帮助你自动执行重复的任务，提高工作效率。

1. 录制宏

你可以通过点击“开发工具”菜单中的“录制宏”按钮来录制宏。录制宏时，Excel会记录你的操作，并生成相应的VBA代码。你可以通过执行宏来自动执行这些操作。

2. 编写VBA代码

你还可以手动编写VBA代码，创建更加复杂的宏。例如，你可以编写VBA代码来自动导入数据、生成报表、发送电子邮件等。VBA提供了丰富的编程接口，可以满足各种自动化需求。

十、打印和导出工作簿

Excel 2016提供了多种打印和导出工作簿的选项，确保你可以方便地分享和展示数据。

1. 设置打印选项

你可以通过点击“文件”菜单中的“打印”按钮来设置打印选项。例如，你可以选择打印范围、调整页面布局、设置页眉和页脚等。你还可以使用“打印预览”功能，查看打印效果。

2. 导出工作簿

Excel 2016支持多种导出格式，例如PDF、XPS、CSV等。你可以通过点击“文件”菜单中的“另存为”按钮来选择导出格式。例如，你可以将工作簿导出为PDF格式，方便分享和打印；将工作簿导出为CSV格式，方便导入其他系统。

综上所述，Excel 2016制表涉及多个步骤和技巧，从选择合适的模板、使用格式工具、应用条件格式、使用数据验证、创建图表，到使用公式和函数、数据透视表、保护和共享工作簿、使用宏和VBA、打印和导出工作簿。掌握这些技巧，能够帮助你创建更加专业和高效的Excel表格。