怎么设置excel列不打印不出来

在Excel中设置列不打印的方法有几种，主要包括：隐藏列、调整打印区域、使用页眉页脚选项。 其中，最常用且简便的方法是隐藏不需要打印的列。隐藏列可以确保这些列在打印时不显示，但在工作表中依然保留数据和公式。以下是详细的操作步骤和方法。

一、隐藏列

隐藏列是最直接的方式，通过隐藏不需要打印的列，你可以确保它们在打印时不会显示。

1. 步骤一：选择要隐藏的列

首先，打开你的Excel工作簿，选择你不想打印的列。例如，如果你想隐藏列B和C，可以点击列B的列头，然后按住Shift键再点击列C的列头。这样列B和C都会被选中。

2. 步骤二：隐藏列

在选择了需要隐藏的列后，右键点击选中的列头，然后从弹出的菜单中选择“隐藏”。这样，这些列将被隐藏起来，不会出现在打印预览和实际打印中。

3. 步骤三：取消隐藏

如果你需要重新显示这些列，只需选中隐藏列前后相邻的列，然后右键点击选中的列头，从菜单中选择“取消隐藏”。

二、调整打印区域

调整打印区域是一种更灵活的方法，适用于只想打印特定区域的情况。

1. 步骤一：选择打印区域

首先，选择你想打印的单元格区域。这可以通过点击并拖动鼠标来完成，也可以在名称框中输入范围。例如，如果你只想打印A1到D10的内容，可以在名称框中输入“A1:D10”。

2. 步骤二：设置打印区域

在选择了需要打印的区域后，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，从下拉菜单中选择“设置打印区域”。这样，只有你选择的区域会在打印时显示，其余部分将被忽略。

3. 步骤三：预览和打印

你可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保打印预览中只显示你设置的打印区域，然后再进行打印。

三、使用页眉页脚选项

页眉页脚选项可以在打印时添加或隐藏特定信息，适用于需要在打印时显示或隐藏文档信息的情况。

1. 步骤一：打开页眉页脚设置

点击“插入”选项卡，然后选择“页眉页脚”按钮。这样会打开页眉页脚设置界面，你可以在这里添加或移除页眉页脚信息。

2. 步骤二：自定义页眉页脚

在页眉页脚设置界面，你可以自定义显示的内容。例如，你可以在页眉中添加文档标题，在页脚中添加页码。通过这些设置，你可以确保打印时显示或隐藏特定信息。

3. 步骤三：预览和打印

完成页眉页脚设置后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项来预览打印效果。确保页眉页脚显示正确，然后进行打印。

四、使用Excel的页面布局视图

使用页面布局视图可以更直观地设置和调整打印区域，适用于需要进行复杂打印设置的情况。

1. 步骤一：切换到页面布局视图

点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”按钮。这样会切换到页面布局视图，在此视图中你可以看到每页的分界线和页眉页脚设置。

2. 步骤二：调整列宽和行高

在页面布局视图中，你可以直接调整列宽和行高。通过拖动列头和行头边界线，可以调整列宽和行高，以确保打印效果最佳。

3. 步骤三：设置分页符

在页面布局视图中，你可以手动设置分页符。点击“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”按钮，从下拉菜单中选择“插入分页符”。这样可以确保每页打印的内容符合你的要求。

五、使用Excel的打印选项

Excel提供了多种打印选项，可以帮助你更灵活地设置打印内容。

1. 步骤一：打开打印选项

点击“文件”菜单，然后选择“打印”选项。这样会打开打印设置界面，你可以在这里调整打印选项。

2. 步骤二：选择打印内容

在打印设置界面，你可以选择打印整个工作表、选定区域或特定页码。通过调整这些选项，可以确保打印内容符合你的要求。

3. 步骤三：调整缩放比例

在打印设置界面，你还可以调整缩放比例。通过设置缩放比例，可以确保打印内容适合纸张大小。例如，你可以选择“将工作表缩放到一页”选项，以确保整个工作表在一页上打印。

六、保存打印设置

保存打印设置可以确保你在下次打印时无需重新调整设置，适用于需要多次打印相同内容的情况。

1. 步骤一：保存工作簿

在完成所有打印设置后，点击“文件”菜单，然后选择“保存”选项。这样可以保存你的打印设置，下次打开工作簿时，这些设置将自动应用。

2. 步骤二：创建打印模板

如果你需要多次打印相同格式的文档，可以创建一个打印模板。点击“文件”菜单，然后选择“另存为”选项，在保存类型中选择“Excel模板”。这样，你可以在下次需要打印时直接使用这个模板。

3. 步骤三：使用打印模板

在需要使用打印模板时，点击“文件”菜单，然后选择“新建”选项，在模板中选择你保存的打印模板。这样可以确保你的打印设置自动应用，无需重新调整。

通过以上几种方法，你可以在Excel中灵活设置列不打印。隐藏列、调整打印区域、使用页眉页脚选项、使用页面布局视图、使用打印选项、保存打印设置，这些方法可以帮助你轻松实现不打印特定列的目标。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据实际需求选择合适的方法。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel列在打印时没有显示出来？
当你打印Excel时，有时可能会发现某些列没有显示出来。这可能是由于一些设置问题导致的。接下来，我将为您解答如何设置Excel列以确保它们在打印时显示出来。

2. 如何设置Excel列以在打印时显示出来？
要确保Excel列在打印时显示出来，您可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中找到并点击"页面布局"选项卡。
• 在"页面布局"选项卡中，找到并点击"打印标题"按钮。
• 在弹出的对话框中，确保"行"和"列"的文本框中的值为空，这样可以确保所有行和列都会被打印出来。
• 点击"确定"保存设置并关闭对话框。
• 现在，您可以尝试打印Excel文档，应该能够看到所有的列被打印出来。

3. 为什么我按照设置步骤设置Excel列，但仍然无法打印出来？
如果您按照上述步骤设置了Excel列，但仍然无法打印出来，可能是由于其他设置问题导致的。您可以尝试以下方法解决问题：

• 检查Excel文档中是否有任何过滤器或隐藏行/列的设置。这些设置可能会导致某些列在打印时不显示出来。您可以尝试清除过滤器或取消隐藏行/列的设置。
• 确保您的打印设置没有被修改。有时，打印设置可能会被意外更改，导致某些列不被打印出来。您可以检查打印设置并重新调整它们以确保所有列都会被打印出来。
• 如果您仍然无法解决问题，您可以尝试将Excel文档保存为PDF格式，然后打印PDF文件。这可能会解决一些打印问题，并确保所有列都被正确地显示出来。