excel怎么查看之前打开的

在Excel中查看之前打开的文件，可以通过“最近使用的文件列表”、“文件历史记录”、和“快速访问工具栏”来实现。

其中“最近使用的文件列表”是最方便快捷的方式。Excel会自动记录你最近打开的文件，并在启动时显示这些文件的列表。你只需要点击“文件”菜单，然后选择“最近”选项，就可以看到最近打开的文件列表。这个功能不仅可以节省时间，还能帮助你快速找到并打开你需要的文件。

接下来，我将详细介绍如何利用这些方法来查看之前打开的Excel文件。

一、最近使用的文件列表

Excel提供了一个非常方便的功能，叫做“最近使用的文件列表”，它会记录你最近打开过的文件。这个功能可以帮助你快速找到并重新打开那些你经常使用的文档。

1.1 访问“最近使用的文件列表”

在Excel中，要查看最近使用的文件列表，你只需要执行以下步骤：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中，选择“最近”或“打开”选项。
4. 你会看到一个列出最近打开的文件的列表。

这个列表可以显示多达50个最近使用的文件。你可以通过点击文件名来快速打开你需要的文件。

1.2 固定重要文件

在“最近使用的文件列表”中，你还可以将一些重要的文件固定在列表顶部。这样即使你打开了很多其他文件，这些重要文件依然会保留在列表中，方便你随时访问。

要固定文件，你只需要在文件名右侧点击图钉图标。再次点击图钉图标可以取消固定。

二、文件历史记录

除了最近使用的文件列表，Excel还提供了文件历史记录功能。这个功能通常与OneDrive或SharePoint等云存储服务结合使用，可以记录文件的更改历史，并允许你恢复到以前的版本。

2.1 启用文件历史记录

首先，你需要确保你的文件存储在OneDrive或SharePoint等支持版本历史记录的云存储服务中。然后执行以下步骤：

1. 打开你需要查看历史记录的Excel文件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中，选择“信息”选项。
4. 在右侧的“版本历史”部分，你会看到一个显示文件历史记录的列表。

2.2 查看和恢复文件版本

在文件历史记录中，你可以查看每个版本的详细信息，包括修改时间和修改者。要恢复到某个版本，你只需要点击该版本右侧的“恢复”按钮。这样你就可以恢复文件到以前的状态。

三、快速访问工具栏

快速访问工具栏是Excel中的一个自定义工具栏，可以帮助你快速访问常用的功能和文件。你可以将一些经常使用的文件添加到快速访问工具栏中，方便你随时打开。

3.1 自定义快速访问工具栏

要自定义快速访问工具栏，你可以执行以下步骤：

1. 打开Excel应用程序。
2. 在窗口顶部，找到快速访问工具栏。它通常位于标题栏左侧。
3. 点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。
4. 选择“更多命令”选项。
5. 在弹出的对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
6. 在左侧列表中选择你需要添加的功能或文件，然后点击“添加”按钮。

3.2 添加常用文件

除了功能按钮，你还可以将一些常用的文件添加到快速访问工具栏中。要添加文件，你可以执行以下步骤：

1. 在快速访问工具栏中，点击下拉箭头。
2. 选择“打开”选项。
3. 浏览并选择你需要添加的文件。
4. 文件将会出现在快速访问工具栏中，你只需要点击它们就可以快速打开。

四、Excel启动选项

Excel还提供了一些启动选项，可以帮助你更方便地管理和访问之前打开的文件。通过设置启动选项，你可以让Excel在启动时自动打开最近使用的文件或特定的工作簿。

4.1 设置Excel启动选项

要设置Excel启动选项，你可以执行以下步骤：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中，选择“选项”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“常规”选项卡。
5. 在“启动选项”部分，你可以选择“在启动时显示开始屏幕”或“在启动时打开所有文件夹中的所有文件”。

通过设置这些选项，你可以让Excel在启动时自动显示最近使用的文件列表，或者打开特定文件夹中的所有文件，这样可以节省你手动查找文件的时间。

4.2 创建快捷方式

如果你有一些经常需要打开的文件，你还可以创建它们的快捷方式，并将这些快捷方式添加到桌面或任务栏。这样你只需要点击快捷方式图标就可以快速打开文件。

要创建快捷方式，你可以执行以下步骤：

1. 右键点击你需要创建快捷方式的文件。
2. 选择“创建快捷方式”选项。
3. 将快捷方式拖动到桌面或任务栏。

五、自动恢复功能

在Excel中，如果由于意外情况导致文件未保存而关闭，Excel提供了自动恢复功能，可以帮助你找回未保存的文件。

5.1 启用自动恢复功能

要启用自动恢复功能，你可以执行以下步骤：

1. 打开Excel应用程序。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在左侧菜单中，选择“选项”选项。
4. 在弹出的对话框中，选择“保存”选项卡。
5. 勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置时间间隔。

5.2 找回未保存的文件

如果由于意外情况导致文件未保存而关闭，Excel会在下次启动时自动显示未保存的文件列表。你可以从列表中选择需要恢复的文件，并将其保存到指定位置。

六、第三方工具

除了Excel自带的功能，市面上还有许多第三方工具可以帮助你管理和查看之前打开的文件。这些工具通常提供更多的功能和更高的灵活性，可以更好地满足你的需求。

6.1 文件管理工具

一些文件管理工具，如Total Commander、XYplorer等，可以帮助你更方便地管理和查看文件历史记录。这些工具通常提供更强大的搜索功能和更多的自定义选项，可以帮助你快速找到并打开之前使用的文件。

6.2 云存储服务

除了OneDrive和SharePoint，市面上还有许多其他云存储服务，如Google Drive、Dropbox等，这些服务通常也提供文件历史记录功能，可以帮助你查看和恢复之前的文件版本。

七、最佳实践

为了更好地管理和查看之前打开的文件，以下是一些最佳实践建议：

7.1 定期清理最近使用的文件列表

虽然最近使用的文件列表非常方便，但如果列表中的文件太多，可能会影响你的查找效率。建议你定期清理列表，删除不再需要的文件。

7.2 备份重要文件

为了避免文件丢失，建议你定期备份重要文件。你可以将文件备份到外部硬盘、云存储服务等位置，确保文件的安全性。

7.3 使用文件夹和标签管理文件

为了更好地组织和管理文件，建议你使用文件夹和标签。你可以根据文件类型、项目等创建不同的文件夹，并为文件添加标签，以便更方便地查找和管理文件。

7.4 定期更新Excel和系统

为了确保Excel和系统的稳定性和安全性，建议你定期更新Excel和操作系统。更新通常会修复已知的漏洞和问题，提高软件的性能和安全性。

总之，通过利用最近使用的文件列表、文件历史记录、快速访问工具栏等功能，你可以更方便地查看和管理之前打开的Excel文件。同时，结合使用第三方工具和云存储服务，可以进一步提高文件管理的效率和灵活性。希望这些方法和建议能帮助你更好地管理和查看Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看之前打开的文件？

问题： 如何在Excel中找到我之前打开的文件？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中查看之前打开的文件：

1. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项；
2. 在下拉菜单中，选择“最近使用的文件”；
3. Excel会显示最近打开的文件列表，您可以通过点击文件名来打开之前的文件。

2. 如何在Excel中查看最近打开的文件历史记录？

问题： 我想查看我在Excel中最近打开的文件历史记录，该怎么做？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中查看最近打开的文件历史记录：

1. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项；
2. 在下拉菜单中，选择“打开最近的工作簿”；
3. Excel会显示您最近打开的文件列表，包括文件名、路径和最近打开的日期。

3. 如何在Excel中查找我之前打开的文件的保存路径？

问题： 我需要找到我之前在Excel中打开的文件的保存路径，应该怎么做？

回答： 您可以按照以下步骤在Excel中找到之前打开的文件的保存路径：

1. 在Excel的菜单栏中，点击“文件”选项；
2. 在下拉菜单中，选择“最近使用的文件”；
3. Excel会显示最近打开的文件列表，您可以通过鼠标右键点击文件名，然后选择“在文件夹中打开”；
4. 这样，文件所在的文件夹将会在资源管理器中打开，您可以看到文件的保存路径。