怎么去掉EXCEL单元格中间空格

去掉EXCEL单元格中间空格有几种方法：使用函数、使用查找和替换功能、利用VBA宏、数据清理工具。本文将重点介绍使用函数的方法，因为它不仅简单易用，而且适用范围广泛。

使用函数的方法是最为常见和便捷的方式之一。通过使用EXCEL中的TRIM、SUBSTITUTE和CLEAN函数，可以轻松地去除单元格中间的空格。下面将详细介绍如何使用这些函数来实现这一目标。

一、使用TRIM函数

TRIM函数用于去除文本中的多余空格，只保留单词之间的单个空格。这个函数非常适合去除单元格中间的多余空格。以下是使用TRIM函数的步骤：

选择空白单元格：选择一个空白单元格来显示去除空格后的结果。
输入公式：在空白单元格中输入公式 =TRIM(A1)，其中A1是包含需要去除空格文本的单元格。
复制公式：将公式向下或向右拖动，以应用于其他单元格。

二、使用SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数用于替换文本字符串中的指定字符或文本。通过将空格替换为空字符串，可以去除单元格中的所有空格。以下是使用SUBSTITUTE函数的步骤：

选择空白单元格：选择一个空白单元格来显示去除空格后的结果。
输入公式：在空白单元格中输入公式 =SUBSTITUTE(A1, " ", "")，其中A1是包含需要去除空格文本的单元格。
复制公式：将公式向下或向右拖动，以应用于其他单元格。

三、使用CLEAN函数

CLEAN函数用于去除文本中的不可打印字符，这在处理从其他系统导入的数据时特别有用。以下是使用CLEAN函数的步骤：

选择空白单元格：选择一个空白单元格来显示去除空格后的结果。
输入公式：在空白单元格中输入公式 =CLEAN(A1)，其中A1是包含需要去除空格文本的单元格。
复制公式：将公式向下或向右拖动，以应用于其他单元格。

四、结合使用TRIM、SUBSTITUTE和CLEAN函数

有时候，单独使用上述某个函数可能无法完全去除所有的空格或特殊字符。此时，可以结合使用这些函数。例如：

=TRIM(SUBSTITUTE(CLEAN(A1), " ", ""))

这个公式首先使用CLEAN函数去除不可打印字符，然后使用SUBSTITUTE函数去除所有空格，最后使用TRIM函数去除多余的空格。

五、使用查找和替换功能

除了使用函数之外，EXCEL的查找和替换功能也是一个简单有效的方法。以下是使用查找和替换功能的步骤：

选择需要处理的单元格区域：选择包含需要去除空格的单元格区域。
打开查找和替换对话框：按下 Ctrl + H 快捷键，打开查找和替换对话框。
输入查找内容和替换内容：在“查找内容”框中输入空格，在“替换为”框中留空。
执行替换操作：点击“全部替换”按钮，EXCEL将自动替换所有空格为空字符串。

六、利用VBA宏

对于需要处理大量数据或需要频繁执行去除空格操作的用户，可以考虑使用VBA宏。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub RemoveSpaces()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Replace(rng.Value, " ", "")
    Next rng
End Sub

使用方法：

打开VBA编辑器：按下 Alt + F11 快捷键，打开VBA编辑器。
插入新模块：在VBA编辑器中插入一个新模块。
粘贴代码：将上述代码粘贴到模块中。
运行宏：返回EXCEL，选择需要处理的单元格区域，然后按下 Alt + F8 快捷键，选择“RemoveSpaces”宏并运行。

七、数据清理工具

EXCEL中的数据清理工具也可以用来去除单元格中的空格。以下是使用数据清理工具的步骤：

选择需要处理的单元格区域：选择包含需要去除空格的单元格区域。
打开数据清理工具：在功能区中选择“数据”选项卡，然后点击“数据清理”按钮。
选择清理选项：在数据清理对话框中选择“去除空格”选项。
执行清理操作：点击“确定”按钮，EXCEL将自动去除选定区域中的空格。

八、总结

通过本文的介绍，我们可以看到，去掉EXCEL单元格中间空格的方法有多种，包括使用函数、查找和替换功能、VBA宏和数据清理工具等。每种方法都有其适用的场景和优缺点，用户可以根据具体情况选择最适合的方法。

使用TRIM函数是最为简单和常见的方法，适用于大多数情况；使用SUBSTITUTE函数可以精确替换特定字符，适用于需要去除特定字符的情况；使用CLEAN函数适用于处理不可打印字符的情况；结合使用多个函数可以实现更复杂的清理需求；查找和替换功能适用于快速处理小范围数据；VBA宏适用于需要频繁处理大量数据的情况；数据清理工具则提供了一个直观的用户界面，适用于不熟悉函数和宏的用户。

无论选择哪种方法，都需要根据具体情况进行调整，以确保能够高效、准确地去除单元格中的空格。希望本文能够为您提供有价值的参考，帮助您更好地处理EXCEL数据。