excel表格怎么在身份证里取生日

在Excel中从身份证号码提取生日的方法有：使用MID函数、使用TEXT函数、使用DATE函数。 其中，使用MID函数是最常见和最有效的方法。身份证号码的第7到第14位代表出生日期，例如，身份证号码为“123456199001011234”，其中“19900101”即为出生日期。下面详细介绍如何使用MID函数提取出生日期。

一、使用MID函数提取生日

MID函数可以从身份证号码中提取指定的字符。假设身份证号码在A2单元格，生日可以通过以下公式提取：

=MID(A2,7,8)

这个公式的含义是从A2单元格的第7个字符开始，提取8个字符。提取结果为“19900101”。

二、使用TEXT函数格式化日期

提取的日期是以“YYYYMMDD”格式显示，可以使用TEXT函数将其转换为更易读的格式。例如，转换为“YYYY-MM-DD”格式：

=TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")

这个公式会将提取的“19900101”转换为“1990-01-01”。

三、使用DATE函数组合生日

有时候需要将日期分成年、月、日来处理，可以使用DATE函数。例如，将提取的日期分解后重新组合：

=DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2))

这个公式将提取的年、月、日分别为“1990”、“01”、“01”，然后通过DATE函数组合为一个日期格式。

四、应对不同格式的身份证号码

有些身份证号码可能包含字母或特殊字符，在这种情况下，可能需要先清理数据。例如，使用CLEAN函数去除非打印字符，或使用SUBSTITUTE函数去除特定字符。

=CLEAN(A2)

或者

=SUBSTITUTE(A2,"-","")

以上方法可以确保身份证号码的格式正确，方便提取出生日期。

五、通过公式自动填充

在实际应用中，往往需要对大量数据进行处理，可以将公式应用到整个列。例如：

=MID(A2,7,8)

然后拖动填充柄将公式应用到其他单元格，迅速提取所有身份证号码中的出生日期。

六、处理异常数据

在大规模处理数据时，难免会遇到异常数据，例如格式不正确或数据缺失。可以使用IFERROR函数处理这些异常：

=IFERROR(MID(A2,7,8),"错误数据")

这个公式会在遇到异常数据时返回“错误数据”，帮助快速识别和处理异常。

七、将日期转换为文本格式

有时需要将日期转换为文本格式以便于展示或进一步处理，可以使用TEXT函数：

=TEXT(DATE(MID(A2,7,4),MID(A2,11,2),MID(A2,13,2)),"yyyy-mm-dd")

这个公式会将日期转换为“1990-01-01”格式的文本。

八、使用VBA宏自动化处理

对于需要重复进行的大规模数据处理，可以编写VBA宏自动化操作。例如：

Sub ExtractBirthday()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Range("A2:A1000")
        rng.Offset(0, 1).Value = Mid(rng.Value, 7, 8)
    Next rng
End Sub

这个宏会遍历A2到A1000单元格，提取出生日期并填充到相邻的B列。

九、数据验证和清理

在提取出生日期之前，最好进行数据验证和清理。例如，检查身份证号码的长度和格式：

=IF(LEN(A2)=18, MID(A2,7,8), "无效身份证号码")

这个公式会检查身份证号码的长度是否为18位，不符合条件则返回“无效身份证号码”。

十、总结

从身份证号码中提取生日在Excel中是一个常见的需求，通过MID、TEXT、DATE等函数可以轻松实现。对于大规模数据处理，可以结合VBA宏自动化操作，并通过数据验证和清理提高数据处理的准确性。掌握这些技巧，可以大大提高工作效率。

使用Power Query实现提取生日

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以通过以下步骤提取生日：

加载数据到Power Query：选择包含身份证号码的表格，点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”加载数据到Power Query编辑器。
添加自定义列：在Power Query编辑器中，点击“添加列”选项卡，选择“自定义列”。输入以下公式提取生日：
```
Text.Middle([身份证号码], 6, 8)
```
更改列类型：将提取的生日列类型更改为日期格式。在“转换”选项卡中，选择“数据类型”，然后选择“日期”。
加载数据回Excel：完成上述操作后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

使用Excel公式与函数结合VBA实现高效提取

有时候，Excel的内置函数可能无法满足复杂的数据处理需求，这时可以结合VBA编写自定义函数。以下是一个示例VBA代码，可以创建一个自定义函数提取生日：

Function ExtractBirthday(IDNumber As String) As String
    If Len(IDNumber) = 18 Then
        ExtractBirthday = Mid(IDNumber, 7, 8)
    Else
        ExtractBirthday = "无效身份证号码"
    End If
End Function

使用方法：在Excel单元格中输入公式=ExtractBirthday(A2)即可提取出生日期。

数据隐私保护

在处理身份证号码等敏感数据时，务必注意数据隐私保护。以下是一些建议：

数据脱敏：在分享或存储数据时，可以对身份证号码进行脱敏处理，例如只显示前6位和后4位，中间部分用“*”替代。
```
=LEFT(A2, 6) & "" & RIGHT(A2, 4)
```
加密存储：对包含敏感信息的Excel文件进行加密存储，防止未经授权的访问。
数据备份：定期备份数据，防止数据丢失或损坏。

结论

通过上述方法，可以在Excel中高效提取身份证号码中的生日，并进行数据格式化和处理。无论是使用内置函数、Power Query还是VBA宏，都可以根据具体需求选择最适合的方法。同时，注意数据隐私保护，确保敏感数据的安全。掌握这些技巧，可以大幅提升数据处理的效率和准确性。