excel编辑好了怎么发送

将编辑好的Excel文件发送给他人可以通过多种方式实现，如电子邮件、文件共享服务、即时通讯工具等。以下是一些常见的方法：通过电子邮件发送、使用云存储服务、通过即时通讯工具传输、使用外部存储设备。

我们将详细讨论其中的一种方法：通过电子邮件发送。电子邮件是发送文件的最常见和方便的方法之一。首先，确保你的Excel文件已保存到你的计算机。然后，打开你的电子邮件客户端（如Outlook、Gmail等）。创建一封新邮件，输入收件人的电子邮件地址，添加一个适当的主题和简短的正文说明。点击“附件”按钮，浏览并选择你想要发送的Excel文件。最后，点击“发送”按钮即可。

一、通过电子邮件发送

使用电子邮件发送文件是最常见和方便的方法之一。几乎所有的电子邮件服务都支持附件功能，使得文件传输变得非常简单和快捷。

1. 创建并保存Excel文件

首先，确保你的Excel文件已经编辑完毕，并已保存到你的计算机。你可以选择保存文件到一个容易找到的位置，如桌面或“文档”文件夹。

2. 打开电子邮件客户端

接下来，打开你常用的电子邮件客户端或服务，例如Gmail、Outlook、Yahoo Mail等。登录你的电子邮件账户。

3. 创建新邮件

在电子邮件客户端中，点击“创建新邮件”或“撰写”按钮。这将打开一个新的电子邮件窗口。

4. 添加收件人和主题

在新邮件窗口中，输入收件人的电子邮件地址。确保你输入的地址是正确的，否则邮件将无法送达。然后，添加一个适当的主题。这可以帮助收件人快速了解邮件的内容，例如“财务报表Q1 2023”。

5. 添加正文说明

在邮件的正文中，写一段简短的说明。你可以介绍一下附件的内容以及为什么发送这个文件。例如：“您好，附件是2023年第一季度的财务报表，请查收。”

6. 添加附件

点击“附件”按钮，这通常以回形针图标显示。浏览你的计算机，找到并选择你要发送的Excel文件。文件上传完成后，你会在邮件中看到附件的图标。

7. 发送邮件

确认所有信息无误后，点击“发送”按钮。你的邮件和附件将会发送到收件人的邮箱。

二、使用云存储服务

云存储服务如Google Drive、Dropbox和OneDrive等，可以方便地共享和发送大型文件。使用这些服务不仅可以发送文件，还可以对文件进行实时协作。

1. 上传文件到云存储

首先，将你的Excel文件上传到你选择的云存储服务。例如，打开Google Drive，点击“新建”，然后选择“文件上传”。找到并选择你的Excel文件，文件将被上传到云存储。

2. 生成共享链接

上传完成后，找到文件并右键点击，选择“获取共享链接”或类似选项。确保共享设置允许访问者查看或编辑文件。

3. 发送共享链接

复制生成的共享链接。你可以通过电子邮件、即时通讯工具或任何其他通讯方式将链接发送给你的同事或朋友。

4. 设置访问权限

一些云存储服务还允许你设置访问权限，比如仅允许特定的电子邮件地址查看或编辑文件。这可以增加文件的安全性。

三、通过即时通讯工具传输

即时通讯工具如WhatsApp、WeChat、Slack等，也可以用于发送Excel文件。这些工具通常支持直接发送文件，并且传输速度较快。

1. 打开即时通讯工具

首先，打开你常用的即时通讯工具，并选择你要发送文件的联系人或群组。

2. 附加文件

在聊天窗口中，点击“附件”或“文件”按钮，浏览你的计算机并选择你要发送的Excel文件。文件将被上传并发送给对方。

3. 发送消息

你可以在发送文件的同时附上一条简短的消息，介绍一下文件的内容和用途。例如：“你好，附件是最新的财务报表，请查收。”

四、使用外部存储设备

对于不方便通过网络发送的情况，可以使用USB驱动器、外部硬盘等外部存储设备来传输Excel文件。

1. 将文件复制到外部存储设备

首先，将外部存储设备连接到你的计算机。找到你的Excel文件，右键点击并选择“复制”。然后，打开外部存储设备的文件夹，右键点击并选择“粘贴”。

2. 传输文件

将外部存储设备从你的计算机上安全移除，并将其插入到收件人的计算机上。收件人可以打开设备的文件夹，找到并复制Excel文件到他们的计算机上。

3. 确认文件完好

为了确保文件没有损坏，收件人可以在他们的计算机上打开Excel文件进行检查。

通过以上几种方法，你可以轻松地将编辑好的Excel文件发送给他人。每种方法都有其优点和适用场景，选择最适合你的那种方式可以提高工作效率和文件传输的可靠性。无论是通过电子邮件、云存储、即时通讯工具还是外部存储设备，都可以确保你的文件安全、快捷地送达目的地。