excel表格怎么把同一排的数字排序

方法一：手动排序、方法二：使用公式、方法三：使用VBA宏

在Excel表格中，将同一排的数字进行排序可以通过多种方法实现，具体方法包括手动排序、使用公式以及使用VBA宏。以下将详细介绍每种方法及其步骤。

一、手动排序

手动排序是最简单直接的方法，适用于数据量较小或者不经常需要排序的情况。

步骤：

选中需要排序的行：
- 点击行号旁边的数字，或直接拖动鼠标选中这一行的所有单元格。
选择“数据”选项卡：
- 在Excel的功能区，找到“数据”选项卡并点击。
使用“排序”功能：
- 在“数据”选项卡中找到并点击“排序”按钮。
- 弹出排序对话框后，确保“扩展选定区域”选项被选择。
- 选择按“行”排序，并指定排序的顺序（升序或降序）。

二、使用公式

使用公式进行排序适用于需要动态更新排序结果的情况，比如数据会频繁变化。

步骤：

假设数据在第1行的A到E列，B1到E1分别有数字。
在一个新行中，例如第2行，从A2到E2输入以下公式：
- 在A2单元格输入公式 =SMALL($A$1:$E$1,COLUMN(A1)) 并向右拖动填充到E2。
- SMALL函数用于返回数据范围内的第n小值，COLUMN(A1)用于生成1到5的序列号。

三、使用VBA宏

使用VBA宏适用于需要对大量数据进行自动化处理的情况。

步骤：

打开VBA编辑器：
- 按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入一个模块：
- 在VBA编辑器中，选择“插入” -> “模块”。

输入以下代码：

Sub SortRow()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim arr As Variant
    Dim i As Integer, j As Integer
    Dim temp As Variant
    ' 假设要排序的行是第1行
    Set rng = Range("A1:E1")
    arr = rng.Value
    ' 使用冒泡排序算法
    For i = LBound(arr, 2) To UBound(arr, 2) - 1
        For j = i + 1 To UBound(arr, 2)
            If arr(1, i) > arr(1, j) Then
                temp = arr(1, i)
                arr(1, i) = arr(1, j)
                arr(1, j) = temp
            End If
        Next j
    Next i
    rng.Value = arr
End Sub

运行宏：
- 关闭VBA编辑器，回到Excel表格。
- 按Alt + F8打开宏对话框，选择刚才创建的SortRow宏并运行。

四、公式与辅助列结合

这种方法适用于需要在同一表格中保留原数据和排序后数据的情况。

步骤：

假设数据在第1行的A到E列，B1到E1分别有数字。
在第2行的A2到E2输入辅助列公式：
- 在A2单元格输入公式 =RANK(A1,$A$1:$E$1) 并向右拖动填充到E2。
- RANK函数用于返回数据在指定范围中的排名。
在第3行的A3到E3中输入以下公式：
- 在A3单元格输入公式 =INDEX($A$1:$E$1,MATCH(COLUMN(A1),$A$2:$E$2,0)) 并向右拖动填充到E3。
- INDEX和MATCH函数结合用于根据辅助列的排名返回对应的值。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于需要对数据进行复杂处理和分析的情况。

步骤：

选择数据范围：
- 选中需要排序的行，如A1到E1。
启动Power Query编辑器：
- 在“数据”选项卡中，选择“从表/范围”。
在Power Query编辑器中进行排序：
- 在Power Query编辑器中，选择数据行。
- 右键选择“排序递增”或“排序递减”。
加载排序后的数据：
- 在Power Query编辑器中，选择“关闭并加载”。

六、使用数组公式

数组公式允许对数据进行更复杂的操作，适用于需要对数据进行多条件排序的情况。

步骤：

假设数据在第1行的A到E列，B1到E1分别有数字。
在第2行的A2到E2输入以下数组公式：
- 在A2单元格输入公式 =SMALL(IF($A$1:$E$1<>"",$A$1:$E$1),COLUMN(A1)) 并按Ctrl + Shift + Enter确认，然后向右拖动填充到E2。
- 该公式使用IF函数排除空值，并使用SMALL函数进行排序。

通过以上方法，可以根据具体需求选择合适的方式对同一排的数字进行排序。无论是手动排序、使用公式、VBA宏还是Power Query，每种方法都有其优缺点和适用场景。希望通过本文的详细介绍，能够帮助您更好地掌握Excel数据排序的技巧，从而提高工作效率。