
要在2021版Excel中开启宏,可以通过以下步骤:进入“开发工具”选项卡、启用宏设置、信任宏来源。在“开发工具”选项卡中,你可以找到“宏安全性”选项,通过它来调整宏的启用和禁用状态。信任宏来源是一个重要步骤,因为它确保你只运行来自受信任开发者的宏,从而减少潜在的安全风险。
让我们详细展开其中的一点:信任宏来源。信任宏来源是确保你运行的宏代码来自可信赖的开发者或公司的一种方式。在启用宏时,如果你不确定宏的来源,可能会面临潜在的安全风险,如恶意代码或病毒。因此,在启用宏之前,务必确认宏的来源是否可信。你可以通过以下方式来信任宏来源:
- 验证开发者的身份:确保宏的开发者是你认识并信任的个体或组织。
- 使用数字签名:数字签名是一种用于验证宏的真实性和完整性的方法。通过数字签名,你可以确保宏没有被篡改过。
- 安全设置:Excel提供了不同级别的宏安全性设置,你可以根据需要调整这些设置,确保只运行受信任的宏。
一、进入“开发工具”选项卡
在使用Excel时,默认情况下“开发工具”选项卡是隐藏的。你需要先将其显示出来,才能进行宏的操作。
1. 显示“开发工具”选项卡
- 打开Excel。
- 单击“文件”选项卡,然后选择“选项”。
- 在弹出的“Excel选项”窗口中,选择“自定义功能区”。
- 在右侧的“主选项卡”列表中,找到并勾选“开发工具”复选框。
- 单击“确定”按钮。
完成这些步骤后,“开发工具”选项卡将会出现在Excel的功能区中。
2. 了解“开发工具”选项卡的功能
“开发工具”选项卡中包含了许多与宏相关的工具和选项,如记录宏、运行宏、宏安全性、VBA编辑器等。通过这些工具,你可以更方便地创建、管理和执行宏。
二、启用宏设置
启用宏设置是确保宏能够正常运行的必要步骤。Excel提供了多种宏安全性设置,你可以根据需要进行调整。
1. 访问宏安全性选项
- 在“开发工具”选项卡中,单击“宏安全性”按钮。
- 在弹出的“信任中心”窗口中,选择“宏设置”。
2. 选择合适的宏安全性设置
在“宏设置”页面中,你可以看到四种不同的宏安全性选项:
- 禁用所有宏且不通知:这是最严格的设置,所有宏都将被禁用,且不会有任何提示。
- 禁用所有宏并通知:这种设置会在宏被禁用时显示警告提示,你可以选择是否启用宏。
- 禁用所有未签名的宏:只有使用数字签名的宏会被启用,未签名的宏将被禁用。
- 启用所有宏:这种设置最为宽松,所有宏都会被启用,但可能会带来安全风险。
根据你的需求和信任程度,选择合适的宏安全性设置。一般推荐选择“禁用所有宏并通知”或“禁用所有未签名的宏”,以确保安全性。
三、信任宏来源
信任宏来源是确保你运行的宏来自可信赖的开发者或公司的一种方式。通过信任宏来源,你可以减少运行宏时的安全风险。
1. 验证宏的来源
在启用宏之前,务必确认宏的来源是否可信。你可以通过以下方式来验证宏的来源:
- 开发者的身份:确保宏的开发者是你认识并信任的个体或组织。
- 数字签名:数字签名是一种用于验证宏的真实性和完整性的方法。通过数字签名,你可以确保宏没有被篡改过。
2. 使用数字签名
数字签名是一种用于验证宏的真实性和完整性的方法。通过数字签名,你可以确保宏没有被篡改过。以下是使用数字签名的一些步骤:
- 获取数字证书:你可以通过购买或创建自己的数字证书来为宏进行签名。
- 签名宏:在Excel中打开VBA编辑器,选择要签名的宏,使用数字证书进行签名。
- 验证签名:在启用宏时,Excel会验证数字签名的有效性。如果签名有效,宏将被启用。
四、创建和管理宏
在启用宏设置后,你可以开始创建和管理宏,以提高工作效率和自动化任务。以下是一些基本的宏操作步骤。
1. 录制宏
录制宏是创建宏的一种简单方法。通过录制宏,你可以将一系列操作记录下来,并在需要时重复执行这些操作。
- 在“开发工具”选项卡中,单击“录制宏”按钮。
- 在弹出的“录制宏”对话框中,为宏命名并选择存储位置。
- 单击“确定”按钮,开始录制宏。
- 执行你想要记录的操作。
- 完成操作后,单击“停止录制”按钮。
录制的宏将被保存,并可以通过“运行宏”按钮来执行。
2. 编辑宏
如果你需要对录制的宏进行修改,可以使用VBA编辑器来编辑宏代码。
- 在“开发工具”选项卡中,单击“Visual Basic”按钮,打开VBA编辑器。
- 在VBA编辑器中,找到并打开你想要编辑的宏。
- 根据需要修改宏代码。
- 保存并关闭VBA编辑器。
通过编辑宏代码,你可以实现更复杂和自定义的功能。
五、运行和管理宏
在创建和编辑宏后,你可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮来运行和管理宏。
1. 运行宏
- 在“开发工具”选项卡中,单击“宏”按钮。
- 在弹出的“宏”对话框中,选择你想要运行的宏。
- 单击“运行”按钮,执行宏操作。
2. 管理宏
通过“宏”对话框,你还可以对宏进行管理,如删除、编辑和重新命名宏。
- 在“开发工具”选项卡中,单击“宏”按钮。
- 在弹出的“宏”对话框中,选择你想要管理的宏。
- 使用对话框中的选项来删除、编辑或重新命名宏。
通过这些步骤,你可以轻松地在Excel 2021中开启宏,并通过宏来实现自动化操作,提高工作效率。在使用宏时,请务必注意宏的安全性,确保宏的来源可信,避免潜在的安全风险。
相关问答FAQs:
1. 如何在Excel 2021中开启宏?
要在Excel 2021中开启宏,请按照以下步骤操作:
- 打开Excel 2021软件。
- 在Excel菜单栏中,找到“文件”选项,并点击打开。
- 在文件选项中,选择“选项”。
- 在弹出的选项对话框中,选择“信任中心”。
- 在信任中心中,点击“信任中心设置”按钮。
- 在信任中心设置中,选择“宏设置”。
- 在宏设置中,选择“启用所有宏”或“启用所有宏和VBA项目对象模型”选项。
- 点击“确定”按钮保存设置。
- 关闭选项对话框,现在您已经成功开启了Excel 2021的宏功能。
2. 如何在Excel 2021中禁用宏?
如果您想在Excel 2021中禁用宏,可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel 2021软件。
- 在Excel菜单栏中,找到“文件”选项,并点击打开。
- 在文件选项中,选择“选项”。
- 在弹出的选项对话框中,选择“信任中心”。
- 在信任中心中,点击“信任中心设置”按钮。
- 在信任中心设置中,选择“宏设置”。
- 在宏设置中,选择“禁用所有宏,不管是否受信任”选项。
- 点击“确定”按钮保存设置。
- 关闭选项对话框,现在您已经成功禁用了Excel 2021的宏功能。
3. 如何在Excel 2021中只启用受信任的宏?
如果您想在Excel 2021中只启用受信任的宏,可以按照以下步骤操作:
- 打开Excel 2021软件。
- 在Excel菜单栏中,找到“文件”选项,并点击打开。
- 在文件选项中,选择“选项”。
- 在弹出的选项对话框中,选择“信任中心”。
- 在信任中心中,点击“信任中心设置”按钮。
- 在信任中心设置中,选择“宏设置”。
- 在宏设置中,选择“只允许运行受信任的发布的宏”选项。
- 点击“确定”按钮保存设置。
- 关闭选项对话框,现在您已经成功设置Excel 2021只启用受信任的宏。
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