excel页眉怎么显示文字

在Excel页眉显示文字，可以通过以下步骤：使用“页面布局”选项卡中的“页眉”功能、使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能、通过VBA代码实现。 在这些方法中，使用“页面布局”选项卡中的“页眉”功能是最简单且最常用的方法。以下是详细描述。

在Excel中，页眉是指打印输出时出现在每一页顶部的文本或图像。通过自定义页眉，你可以在每一页上显示诸如文件名、公司名称、日期等信息，以便更好地管理和识别文档内容。以下是具体步骤和方法：

一、使用“页面布局”选项卡中的“页眉”功能

在Excel中最常见且最简单的方法是通过“页面布局”选项卡中的“页眉”功能来实现页眉文字的显示。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件，并确保你处于“页面布局”视图中。可以在“视图”选项卡中选择“页面布局”。
2. 选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“页眉/页脚”按钮。
3. 选择“自定义页眉”，这将弹出一个对话框，你可以在其中输入页眉内容。
4. 页眉分为三部分：左、中、右。你可以根据需要在相应部分中输入文字。例如，在中间部分输入公司名称，在右侧部分输入日期。
5. 输入完毕后，点击“确定”按钮保存设置。

二、使用“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能

另一种方法是通过“插入”选项卡中的“页眉和页脚”功能。这种方法也非常直观，以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件，选择“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页眉和页脚”按钮。
3. Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式，你可以在顶部看到页眉区域。
4. 页眉同样分为三部分：左、中、右。点击相应部分并输入你想要显示的文字。
5. 输入完毕后，点击工作表其他区域退出页眉和页脚编辑模式。

三、通过VBA代码实现

对于需要进行批量处理或更高级自定义的用户，可以使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现页眉文字的显示。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub AddHeaderText()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "公司名称"
        .RightHeader = "&D" ' 显示当前日期
    End With
End Sub

1. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 插入一个新的模块，复制并粘贴上述代码。
3. 关闭VBA编辑器，按下Alt + F8运行AddHeaderText宏。

四、使用Excel模板

如果你经常需要在多个文档中使用相同的页眉设置，可以创建一个Excel模板来简化这个过程。以下是详细步骤：

1. 打开一个新的Excel文件，按照上述方法设置好页眉内容。
2. 设置完成后，选择“文件”选项卡，点击“另存为”。
3. 在保存类型中选择“Excel 模板 (*.xltx)”，并为模板命名。
4. 以后打开新文档时，可以直接选择这个模板，从而自动应用页眉设置。

五、页眉中的动态内容

Excel页眉不仅可以显示静态文字，还可以动态显示一些信息，例如文件名、工作表名称、日期和时间等。以下是一些常用的动态内容符号：

• &F：显示文件名
• &A：显示工作表名称
• &D：显示当前日期
• &T：显示当前时间
• &P：显示当前页码
• &N：显示总页数

你可以在自定义页眉时使用这些符号。例如，要在页眉中间部分显示文件名，可以输入&F。

六、页眉的格式设置

除了文本内容，Excel页眉还支持一些基本的格式设置，例如字体、大小、颜色等。以下是设置方法：

1. 在页眉编辑模式中，选中你想要格式化的文本。
2. 在“设计”选项卡中，使用“字体”组中的选项设置字体、大小、颜色等。
3. 你还可以使用VBA代码来设置页眉格式，例如：

Sub FormatHeaderText()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterHeader = "&""Arial,Bold""&20 公司名称"
    End With
End Sub

上述代码将页眉中的“公司名称”设置为Arial字体、加粗、20号大小。

七、页眉的图像和特殊符号

除了文字，Excel页眉还可以插入图像和一些特殊符号。例如，公司的Logo可以放在页眉中，这样打印出来的文件更具专业性。以下是具体步骤：

1. 在页眉编辑模式中，点击你想要插入图像的位置。
2. 在“设计”选项卡中，点击“图片”按钮，选择并插入你需要的图像。
3. 插入图像后，你可以调整图像的大小和位置，使其与文字内容协调。

八、页眉的预览和打印

设置好页眉内容后，建议预览一下效果，以确保打印输出符合预期。以下是具体步骤：

1. 在“页面布局”视图中，你可以直接看到页眉的效果。
2. 如果需要更详细的预览，可以选择“文件”选项卡，点击“打印”按钮，查看打印预览。
3. 在打印预览中，你可以检查每一页的页眉效果，确保内容正确无误。

通过以上方法，你可以在Excel页眉中显示所需的文字和内容，从而提升文档的专业性和易用性。希望这些步骤和技巧对你有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置页眉并显示文字？

• 进入Excel工作表后，点击页面布局选项卡上的“页边距”按钮。
• 在弹出的页面边距对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
• 在页眉/页脚选项卡中，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
• 在弹出的编辑页眉/页脚对话框中，可以在左、中、右三个区域输入文字，用于显示在页眉中。
• 输入完毕后，点击确定即可在Excel中显示页眉文字。

2. 在Excel中如何设置不同的页眉文字？

• 需要不同的页眉文字时，可以使用“页眉/页脚”选项卡中的“不同的第一页”和“不同的奇偶页”功能。
• 首先，在页面布局选项卡上点击“页边距”按钮，进入页面边距对话框。
• 在页眉/页脚选项卡中，选择“不同的第一页”和/或“不同的奇偶页”选项。
• 然后，在编辑页眉/页脚对话框中分别输入不同的文字，即可在第一页、奇数页和偶数页显示不同的页眉文字。

3. 如何在Excel中设置页眉文字居中对齐？

• 在Excel中设置页眉文字居中对齐，需要使用“页眉/页脚”选项卡上的“居中”按钮。
• 进入编辑页眉/页脚对话框后，在需要居中对齐的文字前后分别添加“&C”。
• 例如，若要居中显示文字“Page 1”，则在编辑框中输入“&CPage 1&C”。
• 输入完毕后，点击确定即可将页眉文字居中对齐显示在Excel中。