excel表打印时断开怎么办

EXCEL表打印时断开怎么办

当Excel表打印时出现断开问题时，可能是因为页面设置不当、列宽或行高过大、分页符设置错误等原因。可以通过调整页面布局、缩放比例、设置打印区域等方法进行解决。以下是详细描述其中一点：调整页面布局，即通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”功能来调整纸张方向、纸张大小和页边距，以确保表格在打印时能够完整显示在一页或多页连续的纸张上。

一、调整页面布局

1. 页面设置

在Excel中，页面设置是影响打印效果的关键因素之一。通过“页面布局”选项卡中的“页面设置”功能，可以调整纸张方向、纸张大小和页边距等设置，以确保表格在打印时能够完整显示。

首先，打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”对话框启动器。这里你可以选择纸张方向（纵向或横向），根据表格的宽度选择合适的方向。通常，较宽的表格适合横向打印，而较高的表格适合纵向打印。

2. 调整页边距

页边距设置不当也可能导致打印时表格断开。在“页面设置”对话框中，点击“页边距”选项卡。此处可以调整上下左右的页边距。适当缩小页边距可以腾出更多的打印空间，从而减少表格断开的可能性。

二、缩放比例

1. 调整缩放比例

缩放比例也是影响打印效果的重要因素。在“页面设置”对话框中，点击“页面”选项卡，可以看到“缩放比例”选项。你可以选择将工作表缩放到某个百分比，或者选择“调整为”选项，将整个表格缩放到一页宽或一页高。

例如，如果你的表格在打印时被分成了两页，你可以选择“调整为”选项，将其缩放到一页宽一页高，这样整个表格就会打印在一页纸上。

2. 自动调整列宽和行高

有时候，表格列宽或行高设置不当也会导致打印时断开。在“页面布局”选项卡中，点击“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项，使列宽和行高自动适应表格内容，从而减少断开的可能性。

三、设置打印区域

1. 设置打印区域

在打印Excel表时，设置打印区域可以确保只打印你需要的部分。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”选项。通过设置打印区域，可以避免打印多余的空白部分，从而减少表格断开的可能性。

2. 清除打印区域

如果之前已经设置了打印区域，可能会导致表格部分内容被截断。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“清除打印区域”选项。清除打印区域后，可以重新设置打印区域或直接打印整个工作表。

四、插入分页符

1. 手动插入分页符

在打印长表格时，手动插入分页符可以确保表格在合适的位置断开。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”选项。通过手动插入分页符，可以控制表格在打印时的断开位置，从而避免表格被随机截断。

2. 删除分页符

如果表格中已经存在分页符，可能会导致表格在不合适的位置断开。在“页面布局”选项卡中，点击“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”选项。删除分页符后，可以重新插入分页符或直接打印整个工作表。

五、预览打印效果

1. 使用打印预览功能

在打印前，使用打印预览功能可以查看表格的打印效果。在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“打印预览”选项。通过打印预览，可以查看表格在打印时的实际效果，从而及时调整页面设置、缩放比例、打印区域和分页符等设置，避免表格断开。

2. 调整打印设置

在打印预览中，如果发现表格断开，可以点击“页面设置”按钮，调整页面设置、缩放比例、打印区域和分页符等设置。调整完毕后，可以再次查看打印预览，直到表格打印效果满意为止。

六、使用Excel模板

1. 下载打印友好的模板

在某些情况下，使用打印友好的Excel模板可以避免表格断开。可以在网上搜索并下载适合自己需求的Excel模板，这些模板通常已经设置好了页面布局、缩放比例和打印区域，从而确保表格在打印时不会断开。

2. 自定义模板

如果没有找到合适的模板，也可以自定义Excel模板。在设置好页面布局、缩放比例、打印区域和分页符等设置后，可以将其保存为模板文件。在“文件”选项卡中，点击“另存为”按钮，然后选择“Excel模板”选项。以后在创建新表格时，可以直接使用这个模板，从而避免表格断开。

七、调整内容格式

1. 合并单元格

在某些情况下，表格内容格式可能导致打印时断开。通过合并单元格，可以减少表格的行数，从而避免表格断开。在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮，将需要合并的单元格合并在一起。

2. 调整字体大小和行高

调整字体大小和行高也是避免表格断开的有效方法。在“开始”选项卡中，可以调整字体大小，使表格内容更加紧凑，从而减少断开的可能性。同时，可以通过调整行高，使表格行与行之间的距离更紧凑，从而减少表格的整体高度。

八、使用多个工作表

1. 分割大表格

在某些情况下，表格内容过多，导致一张纸无法完全容纳整个表格。可以将大表格分割成多个工作表，每个工作表只包含表格的一部分。在“插入”选项卡中，点击“插入工作表”按钮，创建新的工作表，然后将表格的部分内容复制到新的工作表中。

2. 打印多个工作表

在打印多个工作表时，可以选择一次性打印所有工作表。在“文件”选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“打印整个工作簿”选项。这样可以确保所有工作表的内容都被打印出来，从而避免表格断开。

九、使用Excel插件

1. 打印增强插件

有些Excel插件可以增强打印功能，避免表格断开。例如，可以在网上搜索并下载打印增强插件，这些插件通常提供了更多的打印选项和设置，从而确保表格在打印时不会断开。

2. 表格优化插件

有些Excel插件可以优化表格内容，从而避免表格断开。例如，可以在网上搜索并下载表格优化插件，这些插件通常可以自动调整表格的列宽、行高和字体大小，从而使表格内容更加紧凑，避免表格断开。

十、总结

通过上述方法，可以有效解决Excel表打印时断开的问题。调整页面布局、调整缩放比例、设置打印区域、插入分页符、使用打印预览、使用Excel模板、调整内容格式、使用多个工作表、使用Excel插件等方法，都可以帮助你在打印Excel表时避免表格断开。根据具体情况选择合适的方法，确保表格在打印时能够完整显示，提高工作效率。