excel表格怎么才能打印出来没有边框线

excel表格怎么才能打印出来没有边框线

Excel表格打印时不带边框线的方法有以下几种:取消网格线显示、设置打印区域、使用页面布局选项。这些方法可以确保打印出来的表格干净、整洁、无边框线。下面将详细介绍其中的“取消网格线显示”方法。

取消网格线显示是最简单的方法之一。首先,打开Excel文件,然后在“视图”选项卡下,取消勾选“网格线”选项,这样在屏幕上就不会显示网格线了。接下来,当你打印时,Excel将不会打印这些网格线,从而确保打印出来的表格无边框线。

一、取消网格线显示

取消网格线显示是确保Excel表格打印时无边框线的最直接方法。网格线通常是为了在编辑时更清晰,但打印时可能不需要。

1.1 打开Excel文件

首先,打开你需要打印的Excel文件。

1.2 取消勾选“网格线”

进入“视图”选项卡,在“显示”组中,取消勾选“网格线”选项。这样,Excel工作表中的网格线将被隐藏。

1.3 打印预览

在“文件”选项卡中选择“打印”,进入打印预览页面,确保没有网格线显示。如果一切正常,你就可以直接打印了。

二、设置打印区域

设置打印区域可以精确控制打印内容,避免不必要的部分被打印出来。

2.1 选择打印区域

在Excel中,选择你需要打印的表格区域,确保不包含不需要的部分。

2.2 设置打印区域

在“页面布局”选项卡中,点击“打印区域”,然后选择“设置打印区域”。这样可以确保只有你选择的部分会被打印出来。

2.3 打印预览

再次进入“文件”选项卡中的“打印”选项,查看打印预览,确保只有设置的打印区域被打印。

三、使用页面布局选项

页面布局选项可以进一步优化打印效果,包括页边距、方向和缩放比例等设置。

3.1 调整页边距

在“页面布局”选项卡中,点击“页边距”,选择适合的页边距选项。如果需要,可以选择“自定义边距”。

3.2 设置打印方向

在“页面布局”选项卡中,点击“方向”,选择“纵向”或“横向”打印,确保表格内容能更好地显示。

3.3 调整缩放比例

在“页面布局”选项卡中,点击“缩放比例”,调整到适合的百分比,确保打印效果最佳。

四、使用条件格式去除边框

条件格式可以帮助你自动化去除特定条件下的边框线。

4.1 选择单元格范围

选择你需要应用条件格式的单元格范围。

4.2 应用条件格式

在“开始”选项卡中,选择“条件格式”,然后选择“新建规则”。

4.3 设置无边框格式

在条件格式规则中,选择“使用公式确定要格式化的单元格”,输入你的条件,然后设置格式为无边框。

五、使用VBA宏去除边框

如果你需要经常性地去除边框,可以编写VBA宏来自动化这个过程。

5.1 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器。

5.2 编写宏代码

在VBA编辑器中,插入一个新模块,然后输入以下代码:

Sub RemoveBorders()

With Selection.Borders

.LineStyle = xlNone

End With

End Sub

5.3 运行宏

关闭VBA编辑器,回到Excel,选择你需要去除边框的单元格范围,然后按下Alt + F8运行宏。

六、使用“打印设置”中的选项

在“打印设置”中,有一些选项可以帮助你优化打印效果,包括去除不必要的边框线。

6.1 打开打印设置

在“文件”选项卡中,选择“打印”,然后点击“打印设置”。

6.2 调整打印选项

在打印设置中,确保“无边框”选项被选中。如果没有,可以手动调整相关设置。

七、导出为PDF然后打印

有时候,导出为PDF然后打印可以更好地控制打印效果,包括去除边框线。

7.1 导出为PDF

在“文件”选项卡中,选择“导出”,然后选择“创建PDF/XPS文档”。

7.2 打印PDF

打开生成的PDF文件,然后使用PDF阅读器的打印功能进行打印,确保没有边框线。

八、使用打印机设置去除边框

有些打印机自带的设置可以帮助你去除边框线。

8.1 打开打印机设置

在打印对话框中,选择你的打印机,然后点击“打印机属性”。

8.2 调整打印机设置

在打印机属性中,查找相关选项,确保去除边框线的选项被选中。

九、使用Excel模板

使用预先设计好的Excel模板,可以确保打印时没有边框线。

9.1 下载Excel模板

从网上下载一个无边框线的Excel模板。

9.2 使用模板

将你的数据复制到模板中,然后进行打印,确保没有边框线。

十、总结

通过上述方法,你可以确保Excel表格在打印时没有边框线。无论是取消网格线显示、设置打印区域还是使用页面布局选项,每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据你的具体需求,选择最合适的方法,确保打印效果最佳。

相关问答FAQs:

1. 怎样在Excel表格中去除边框线?
在Excel中,您可以通过以下步骤去除表格的边框线:

  • 选择您想要去除边框线的表格。
  • 单击“开始”选项卡上的“边框”按钮。
  • 在下拉菜单中,选择“无边框”选项。
  • 边框线将被删除,您的表格将不再有边框线。

2. 如何调整Excel表格的打印设置,以便打印时没有边框线?
要设置Excel表格在打印时没有边框线,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel中,选择您想要打印的表格。
  • 单击“页面布局”选项卡上的“页面设置”按钮。
  • 在“页面设置”对话框中,选择“边距”选项卡。
  • 在“边距”选项卡中,将“边框”设置为“无”。
  • 单击“确定”按钮,保存您的设置。
  • 现在,当您打印这个表格时,边框线将不会出现在打印的页面上。

3. 如何将Excel表格导出为无边框线的PDF文件?
如果您希望将Excel表格导出为PDF文件,且没有边框线,您可以按照以下步骤进行操作:

  • 在Excel中,选择您想要导出为PDF的表格。
  • 单击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
  • 在“另存为”对话框中,选择您要保存PDF文件的位置,并选择“PDF”作为文件类型。
  • 单击“选项”按钮,在“选项”对话框中,选择“无边框线”选项。
  • 单击“确定”按钮,然后单击“保存”按钮。
  • 现在,您的Excel表格已经以无边框线的形式保存为PDF文件,可以随时打印或分享。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/3965666

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