excel两个文件的工作簿怎么连起来

要将Excel的两个文件的工作簿连起来，可以使用Power Query、VLOOKUP或XLOOKUP函数、Excel中的链接功能。在这篇文章中，我们将详细介绍这三种方法，并分析每种方法的优缺点和使用场景。

一、使用Power Query连接工作簿

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以轻松处理和转换数据，包括从不同的工作簿中导入和合并数据。

1、导入数据

第一步是从两个Excel文件中导入数据。打开Excel并导航到“数据”选项卡。点击“获取数据”按钮，然后选择“自文件” > “从工作簿”。选择第一个文件并导入相关工作表的数据。重复此步骤以导入第二个文件。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”以将两个数据集合并。选择主查询，然后选择要合并的查询。在弹出的窗口中，选择用于合并的列，并选择连接类型（例如内连接、左连接等）。

3、加载数据

完成合并操作后，点击“关闭并加载”将合并后的数据加载回Excel工作表。这样你就成功地将两个工作簿的数据连接起来了。

优势：Power Query可以处理大数据集，并提供强大的数据清洗和转换功能。劣势：需要一定的学习成本，对初学者可能有些复杂。

二、使用VLOOKUP或XLOOKUP函数连接工作簿

VLOOKUP和XLOOKUP是Excel中常用的查找函数，可以用来连接不同工作簿中的数据。

1、准备数据

确保两个工作簿中的数据结构一致，例如都有一个唯一标识符（如ID、名称等）用于匹配。

2、使用VLOOKUP函数

在目标工作簿中，选择一个空单元格并输入VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(lookup_value, [workbook]sheet!range, col_index_num, [range_lookup])

其中，lookup_value是你要查找的值，[workbook]sheet!range是源工作簿和工作表的范围，col_index_num是返回值列的索引，[range_lookup]指定是否精确匹配。

3、使用XLOOKUP函数

XLOOKUP是Excel 2019和Office 365中的新函数，语法更简洁：

=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

其中，lookup_value是查找值，lookup_array是查找范围，return_array是返回值范围，[if_not_found]是找不到时的返回值，[match_mode]指定匹配类型，[search_mode]指定搜索模式。

优势：VLOOKUP和XLOOKUP简单易用，适合小数据集。劣势：处理大数据集时性能较差，无法处理复杂的数据转换。

三、使用Excel中的链接功能

Excel允许用户在不同工作簿之间创建链接，以便实时同步数据。

1、创建链接

在源工作簿中，选择要链接的数据范围，右键选择“复制”。然后，在目标工作簿中选择一个空单元格，右键选择“粘贴特殊”，并选择“链接”。

2、管理链接

你可以在Excel的“数据”选项卡中找到“编辑链接”按钮，点击它可以管理所有的链接，包括更新、断开和更改源。

优势：实时同步数据，适合需要频繁更新的数据。劣势：链接容易中断，管理复杂。

四、选择适合的方法

1、考虑数据量

如果你的数据量很大，建议使用Power Query，因为它可以有效处理和转换大数据集。

2、考虑数据复杂性

如果你的数据需要复杂的转换和清洗，Power Query是最佳选择。如果只是简单的查找和匹配，VLOOKUP或XLOOKUP足够用。

3、考虑实时性

如果你需要实时同步数据，使用Excel的链接功能是最方便的选择。

五、总结

在这篇文章中，我们详细介绍了三种将Excel两个文件的工作簿连接起来的方法：Power Query、VLOOKUP或XLOOKUP函数、Excel中的链接功能。每种方法都有其优缺点和适用场景，选择适合你需求的方法可以大大提高工作效率。

无论你选择哪种方法，关键是要理解数据的结构和需求，并根据实际情况做出最佳选择。希望这篇文章能帮助你更好地管理和处理Excel数据，提高工作效率。