excel添加的公式怎么保存

在Excel中保存添加的公式有多种方法，包括使用快捷键、自动保存功能、手动保存、创建模板、使用版本控制等方法。 其中，手动保存 是最为常用且直观的方法，它能够确保用户在编辑和添加公式后能够立即保存所有更改，避免数据丢失。下面详细展开介绍如何在Excel中保存添加的公式。

一、手动保存

手动保存是最为直接和简单的方法。用户可以在每次添加或修改公式后，按下快捷键Ctrl + S，或者通过文件菜单中的“保存”选项来保存文件。这种方法的优点在于操作简便、无需特殊设置，但也要求用户有良好的保存习惯。

1、使用快捷键保存

Excel提供了便捷的快捷键组合来进行保存操作。Ctrl + S 是最常用的保存快捷键。每当你在Excel中添加或修改公式后，按下Ctrl + S即可立即保存当前工作簿的所有更改。

快捷键的优点在于可以快速保存，不需要进入菜单查找保存选项，这对于频繁进行公式编辑的用户来说尤为重要。请养成频繁使用快捷键保存的习惯，以防止因意外情况导致的数据丢失。

2、通过菜单保存

如果你更习惯通过菜单进行保存，可以点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，选择“保存”选项。对于新建工作簿，首次保存时需要指定文件名和保存路径。此后，点击“保存”即可直接保存当前文件。

通过菜单保存相对快捷键来说步骤稍多，但对于不熟悉快捷键操作的用户来说，这仍然是一个可靠的保存方法。

二、自动保存功能

Excel提供了自动保存功能，可以在用户不主动保存的情况下，定期自动保存工作簿。这一功能极大地减少了由于用户忘记保存而导致的数据丢失风险。

1、启用自动保存

要启用自动保存功能，首先点击“文件”菜单，选择“选项”，在弹出的Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。在“保存工作簿”部分，可以看到“自动恢复信息保存间隔”选项。将其勾选并设置一个合适的时间间隔（默认为10分钟），然后点击“确定”即可启用自动保存功能。

通过启用自动保存功能，即使用户忘记手动保存，Excel也会根据设定的时间间隔自动保存工作簿。这在长时间编辑公式时尤其有用，避免了因意外关闭或崩溃导致的工作丢失。

2、设置自动保存位置

默认情况下，Excel会将自动保存的文件保存在一个临时文件夹中。用户可以通过“文件”菜单中的“选项”，在“保存”选项卡中查看和更改自动保存文件的位置。建议将自动保存位置设置为易于访问的文件夹，以便在需要时可以快速找到自动保存的文件。

三、保存为模板

如果你需要在多个工作簿中重复使用相同的公式，可以将包含公式的工作簿保存为模板。这样，每次创建新工作簿时，都可以基于模板快速加载所需的公式。

1、创建模板

首先，打开包含所需公式的工作簿。然后点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板（*.xltx）”。指定文件名和保存路径后，点击“保存”即可将当前工作簿保存为模板文件。

2、使用模板

每当你需要使用已保存的公式时，点击“文件”菜单，选择“新建”，然后从模板列表中选择你创建的模板。Excel将基于模板创建一个新工作簿，所有公式将自动加载到新工作簿中。

四、版本控制

对于需要频繁修改公式的复杂工作簿，使用版本控制可以更好地管理和保存不同版本的公式。Excel提供了版本历史功能，可以记录和还原工作簿的不同版本。

1、启用版本控制

首先，确保工作簿保存到OneDrive或SharePoint等云存储服务中。然后在Excel中点击“文件”菜单，选择“信息”，在右侧的“版本历史”部分，可以查看和管理工作簿的不同版本。

2、查看和还原版本

在“版本历史”中，可以查看所有已保存版本的时间戳和编辑者。点击任意版本，可以打开该版本进行查看和比较。如果需要还原到某个版本，点击“还原”按钮即可将当前工作簿恢复到选定版本。

五、使用宏和VBA脚本

对于高级用户，可以使用Excel的宏和VBA（Visual Basic for Applications）脚本来自动保存公式。这种方法适用于复杂的自动化操作和自定义保存需求。

1、创建宏

首先，打开“开发工具”选项卡，如果没有显示，可以在“文件”菜单中的“选项”里启用。然后点击“宏”按钮，输入宏名称，点击“创建”进入VBA编辑器。在编辑器中编写保存公式的代码，并保存宏。

2、运行宏

返回Excel工作簿，点击“开发工具”选项卡中的“宏”按钮，选择你创建的宏并点击“运行”。宏将按照预设的代码自动执行保存操作。

六、使用第三方插件

除了Excel自身的功能外，还有许多第三方插件可以增强Excel的保存功能。这些插件通常提供更多的自定义选项和高级功能，可以根据需要选择合适的插件进行安装和使用。

1、选择合适的插件

在选择插件时，建议优先考虑那些经过用户广泛好评和验证的插件。可以通过在线搜索和用户评论来了解不同插件的功能和可靠性。

2、安装和使用插件

安装插件通常需要下载插件文件并按照安装向导进行安装。安装完成后，插件会在Excel中添加新的功能选项。根据插件的具体功能，按照其使用说明进行操作，可以实现更加灵活和高效的保存管理。

七、定期备份

除了常规的保存操作，定期备份也是保护数据安全的重要措施。定期将工作簿备份到不同的存储设备或云存储服务中，可以有效防止数据丢失。

1、手动备份

手动备份可以将工作簿复制到外部存储设备（如U盘、外部硬盘）或云存储服务（如OneDrive、Google Drive）。建议每次重大修改后进行一次备份，以确保数据安全。

2、自动备份

使用自动备份工具，可以定期将工作簿自动备份到指定位置。例如，Windows自带的文件历史记录功能可以自动备份文件到外部存储设备。设置好备份频率和保存位置后，系统会自动进行备份操作。

八、总结

在Excel中保存添加的公式是确保数据安全和工作效率的重要环节。通过手动保存、启用自动保存、创建模板、版本控制、使用宏和VBA、第三方插件和定期备份等方法，可以有效地管理和保护Excel工作簿中的公式和数据。每种方法都有其优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的保存策略，以确保工作簿的安全和完整。