共享excel怎么看谁编辑过

共享Excel怎么看谁编辑过：使用共享工作簿功能、启用修订记录、查看历史记录

在共享Excel文件时，知道谁在文件上进行了哪些更改是非常重要的。使用共享工作簿功能是查看编辑记录的最直接方式。通过启用“修订记录”功能，您可以轻松追踪所有修改，并在必要时恢复到先前版本。具体来说，您可以通过在“审阅”选项卡中启用修订记录，并查看详细的编辑历史。以下是详细的步骤和其他方法来追踪Excel文件中的更改。

一、使用共享工作簿功能

共享工作簿功能是Excel中内置的一个强大工具，专为多用户协作设计。使用此功能可以让多名用户同时编辑同一个Excel文件，并且可以记录每个用户的修改。

1. 启用共享工作簿

首先，您需要启用共享工作簿功能。具体步骤如下：

打开需要共享的Excel文件。
进入“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑”选项。
点击“确定”保存设置。

启用共享工作簿后，Excel会自动记录每个用户的修改，并将这些修改合并到主文件中。

2. 查看修改记录

启用共享工作簿后，您可以随时查看每个用户的修改记录：

进入“审阅”选项卡。
点击“修订”按钮。
选择“高亮显示修订”选项。
在弹出的对话框中，设置您想查看的修订条件（如时间范围、特定用户等）。
点击“确定”查看修订记录。

通过这些步骤，您可以清楚地看到每个用户在文件中进行了哪些修改。

二、启用修订记录

修订记录功能是Excel中另一个用于跟踪更改的工具。启用此功能后，Excel会自动记录所有修改，并在工作表中以高亮显示的方式标记出来。

1. 启用修订记录

要启用修订记录，请按照以下步骤操作：

打开需要跟踪修改的Excel文件。
进入“审阅”选项卡。
点击“修订”按钮。
选择“跟踪修订”选项。

启用修订记录后，Excel会自动记录所有修改，并在工作表中以不同颜色高亮显示。

2. 查看和接受/拒绝修订

启用修订记录后，您可以随时查看并接受或拒绝修订：

进入“审阅”选项卡。
点击“修订”按钮。
选择“接受/拒绝修订”选项。
在弹出的对话框中，逐一查看每个修订，并选择接受或拒绝。

通过这些步骤，您可以有效管理文件中的所有修改，并确保文件的完整性和准确性。

三、查看历史记录

在一些较新的Excel版本中，您还可以通过查看历史记录来追踪文件的更改。这一功能通常与OneDrive或SharePoint等云服务结合使用。

1. 启用版本历史记录

要查看历史记录，您需要将Excel文件保存到OneDrive或SharePoint中：

打开需要跟踪修改的Excel文件。
进入“文件”选项卡。
选择“保存为”并将文件保存到OneDrive或SharePoint。

保存到云端后，您可以随时查看文件的版本历史记录。

2. 查看版本历史记录

要查看版本历史记录，请按照以下步骤操作：

打开保存到OneDrive或SharePoint中的Excel文件。
进入“文件”选项卡。
选择“信息”。
在右侧面板中，点击“查看版本历史记录”。

通过这些步骤，您可以查看文件的所有版本，并恢复到任意一个先前版本。

四、使用Excel外部工具

除了Excel内置的功能外，还有一些外部工具可以帮助您更好地追踪文件的更改。这些工具通常提供更为详细和直观的修改记录。

1. 使用第三方插件

有些第三方插件专为Excel设计，可以提供更为详细的修改记录。例如：

Track Changes：这是一款非常受欢迎的Excel插件，能够详细记录每个用户的修改，并生成详细的修改报告。
AuditExcel：这款插件不仅可以记录修改，还可以进行数据审计和分析。

2. 使用版本控制系统

如果您的团队对文件的更改要求非常严格，您可以考虑使用版本控制系统（如Git）来管理Excel文件。虽然版本控制系统通常用于代码管理，但它们同样适用于Excel文件。

通过使用这些外部工具，您可以更全面地追踪文件的修改，并确保文件的完整性和准确性。

五、总结

在共享Excel文件时，了解谁进行了哪些修改是非常重要的。通过使用共享工作簿功能、启用修订记录、查看历史记录以及使用外部工具，您可以轻松追踪文件的所有修改，并确保文件的完整性和准确性。无论您选择哪种方法，都应根据团队的需求和使用场景进行选择，以确保最佳的协作效果。