excel推移图怎么去掉空值

在Excel推移图中去掉空值的步骤非常简单，主要包括：使用数据筛选、应用公式排除空值、通过图表数据选择过滤空值。这些步骤可以确保你的推移图更加准确和专业。

其中，数据筛选是最常用且高效的方法之一。通过数据筛选，可以快速将数据中的空值隐藏起来，从而使推移图仅显示有实际数据的部分。具体操作如下：

首先，选择你的数据区域，然后在Excel菜单栏中找到“数据”选项，点击“筛选”按钮。这时，每列的顶部都会出现一个小箭头，点击包含空值的列的箭头，取消选择空值选项。这样，你的数据区域就只包含有数据的部分，再生成推移图时，空值将不会显示在图表中。

一、数据筛选

在Excel中，数据筛选是最直观且简单的方法之一，适用于大部分情况下的空值处理。以下是具体步骤和注意事项：

1、选择数据区域

首先，选择包含你所需数据的整个区域。确保数据区域包含所有相关列和行，以便进行全面筛选。选择数据区域后，点击Excel菜单栏中的“数据”选项卡。

2、启用筛选功能

在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。这时，每列的顶部都会出现一个小箭头。点击包含空值的列的箭头，取消选择空值选项。这样，数据区域就只会显示有实际数据的部分。

3、生成推移图

在筛选后生成推移图时，Excel将仅使用筛选后的数据进行图表绘制，从而自动去除空值的影响。这种方法不仅简单且高效，还能确保图表的准确性和专业性。

二、应用公式排除空值

有时候，数据筛选可能无法满足所有需求，特别是在需要持续更新数据的场景中。此时，应用公式来排除空值是一种更为灵活的方法。

1、创建辅助列

首先，为你的数据创建一个辅助列，用于存储排除了空值的数据。假设你的数据在A列中，从A1到A100。你可以在B列中使用公式来排除空值。

2、使用IF和INDEX公式

在B1单元格中输入公式：=IF(A1<>"", A1, "")，并将其复制到B列的所有单元格。这一公式的作用是，如果A列中的值不为空，则将该值复制到B列；否则，B列将保持空白。

3、生成推移图

选择辅助列中的数据并生成推移图。由于空值已经被排除，图表将只显示有数据的部分，从而确保图表的准确性。

三、通过图表数据选择过滤空值

在某些情况下，你可能不希望更改原始数据，而只是希望在图表中去掉空值。Excel提供了图表数据选择功能，可以实现这一需求。

1、选择图表数据

选择你的图表，然后在Excel菜单栏中找到“图表工具”选项卡。点击“选择数据”按钮，打开“选择数据源”对话框。

2、编辑数据系列

在“选择数据源”对话框中，点击你要编辑的数据系列，然后点击“编辑”按钮。在“编辑系列”对话框中，将系列值中的空值部分删除或替换为有效数据。

3、应用更改

点击“确定”按钮，关闭对话框。此时，图表将根据你修改后的数据系列进行重新绘制，从而去除空值的影响。

四、使用VBA宏自动去除空值

对于需要经常处理大量数据且希望自动化这一过程的用户来说，使用VBA宏是一种高效的方法。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt + F11打开VBA编辑器。然后，插入一个新的模块。

2、编写宏代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub RemoveEmptyCells()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim newRange As Range
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为你的工作表名称
    Set rng = ws.Range("A1:A100") ' 替换为你的数据区域
    For Each cell In rng
        If cell.Value <> "" Then
            If newRange Is Nothing Then
                Set newRange = cell
            Else
                Set newRange = Union(newRange, cell)
            End If
        End If
    Next cell
    ws.ChartObjects("Chart 1").Chart.SetSourceData newRange ' 替换为你的图表名称
End Sub

3、运行宏

关闭VBA编辑器，回到Excel。按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择你刚才创建的宏，然后点击“运行”按钮。此时，宏将自动去除空值并重新生成推移图。

五、使用数据透视表去除空值

数据透视表是Excel中非常强大的工具，能够帮助用户快速整理和分析数据。使用数据透视表去除空值也是一种有效方法。

1、创建数据透视表

选择你的数据区域，然后在Excel菜单栏中找到“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。选择一个目标位置来创建数据透视表。

2、设置数据透视表字段

在数据透视表字段列表中，将你需要分析的数据拖到“值”区域，然后将包含空值的字段拖到“行标签”区域。

3、过滤空值

在数据透视表中，点击包含空值的字段名称旁边的小箭头，取消选择空值选项。这样，数据透视表将只显示有数据的部分。

4、生成推移图

选择数据透视表中的数据，生成推移图。由于空值已经被过滤，图表将只显示有数据的部分，从而确保图表的准确性。

六、使用第三方插件或工具

有时候，内置的方法可能无法满足所有需求。此时，使用第三方插件或工具也是一种有效的解决方案。

1、选择合适的插件

市场上有许多Excel插件可以帮助用户更高效地处理数据，包括去除空值。例如，Power Query是一个非常强大的数据处理工具，能够轻松处理复杂的数据清洗任务。

2、安装和配置插件

根据你的需求，选择并安装适合的插件。安装完成后，根据插件的使用说明进行配置和操作。

3、使用插件处理数据

使用插件中的功能来去除数据中的空值。大多数插件都提供直观的界面和强大的功能，可以快速完成这一任务。

七、总结与注意事项

在Excel推移图中去除空值的方法多种多样，可以根据具体情况选择最适合的方法。无论是通过数据筛选、应用公式、图表数据选择、VBA宏、数据透视表，还是使用第三方插件，都能够有效地去除空值，提高图表的准确性和专业性。

1、选择合适的方法

根据数据量、操作频率和个人习惯，选择最适合的方法。例如，对于简单的数据筛选方法适用于大多数情况，而VBA宏和第三方插件则适用于需要自动化处理的大数据量场景。

2、定期检查数据

无论使用哪种方法，定期检查数据是保持图表准确性的关键。确保数据源的完整性和准确性，能够有效避免图表中的错误。

3、不断学习和优化

随着数据处理需求的不断变化，不断学习新的方法和工具，能够帮助你更高效地处理数据，提升工作效率。利用Excel的强大功能和丰富的插件资源，可以轻松应对各种数据处理挑战。

通过以上方法和注意事项，你可以轻松地在Excel推移图中去除空值，从而生成更加准确和专业的图表。无论是简单的数据筛选还是复杂的VBA宏，都能够满足不同场景下的需求，帮助你更高效地完成数据处理任务。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel推移图中去除空值？

在Excel推移图中去除空值非常简单。您只需要按照以下步骤进行操作即可：

• 首先，选中要创建推移图的数据范围。
• 其次，点击“插入”选项卡上的“推移图”图标。
• 接下来，选择“推移图”类型，并点击“下一步”。
• 在“数据范围”选项中，确保选择了正确的数据范围，并点击“下一步”。
• 在“系列名称”选项中，确保选择了正确的系列名称，并点击“下一步”。
• 在“图表标题”选项中，输入适当的图表标题，并点击“完成”。

这样，您就成功创建了一个不包含空值的Excel推移图。

2. 如何在Excel推移图中排除空单元格？

要在Excel推移图中排除空单元格，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要创建推移图的数据范围。
• 其次，点击“插入”选项卡上的“推移图”图标。
• 接下来，选择“推移图”类型，并点击“下一步”。
• 在“数据范围”选项中，确保选择了正确的数据范围，并点击“下一步”。
• 在“系列名称”选项中，确保选择了正确的系列名称，并点击“下一步”。
• 在“图表数据”选项卡中，找到并点击“隐藏空单元格”选项。
• 最后，点击“完成”。

这样，您就成功创建了一个不包含空单元格的Excel推移图。

3. 如何在Excel推移图中过滤掉空值？

如果您想在Excel推移图中过滤掉空值，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中要创建推移图的数据范围。
• 其次，点击“插入”选项卡上的“推移图”图标。
• 接下来，选择“推移图”类型，并点击“下一步”。
• 在“数据范围”选项中，确保选择了正确的数据范围，并点击“下一步”。
• 在“系列名称”选项中，确保选择了正确的系列名称，并点击“下一步”。
• 在“数据过滤”选项卡中，找到并点击“过滤空值”选项。
• 最后，点击“完成”。

这样，您就成功创建了一个经过空值过滤的Excel推移图。