excel表格之间怎么画图

在Excel表格之间画图的方法包括：使用“插入图表”功能、利用“数据透视表”和“数据透视图”、使用“Power Query”进行数据整合。 其中，“插入图表”功能是最常用且最基础的方法。它能够直接将多个表格的数据汇总成一个图表，方便用户进行比较和分析。

一、插入图表

1.1、选择数据源

在Excel中创建图表的第一步是选择数据源。你可以选择一个表格中的数据，也可以选择多个表格中的数据。确保你选择的数据是连续的、格式规范的，这样可以避免图表生成过程中出现错误。

1.2、插入图表

选择数据后，点击Excel上方的“插入”选项卡，然后选择适合你数据类型的图表类型，比如柱状图、折线图、饼图等。Excel会自动根据你选择的数据生成一个初步的图表，你可以在此基础上进行调整。

1.3、调整图表设置

生成图表后，你可以通过“图表工具”进行进一步的设置和美化。例如，可以添加标题、调整坐标轴、设置图例等。图表工具提供了丰富的选项，能够帮助你创建一个专业、美观的图表。

二、数据透视表和数据透视图

2.1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一个强大的数据分析工具，能够帮助你快速汇总、分析和展示数据。首先，选择你的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。在弹出的对话框中，选择将数据透视表插入到新的工作表或现有的工作表中。

2.2、设置数据透视表

创建数据透视表后，你需要设置数据透视表的字段。将你需要分析的数据拖动到行、列、值和筛选区。数据透视表会根据你的设置自动汇总和计算数据。

2.3、创建数据透视图

在数据透视表的基础上，你可以创建数据透视图。数据透视图能够帮助你更直观地展示数据分析结果。点击“数据透视表工具”中的“分析”选项卡，然后选择“数据透视图”。选择你需要的图表类型，Excel会自动根据数据透视表生成对应的数据透视图。

三、Power Query

3.1、导入数据

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，能够帮助你从多个表格中导入、清洗和整合数据。首先，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”中的“自文件”或“自其他来源”导入你的数据。

3.2、清洗和转换数据

导入数据后，你可以使用Power Query中的各种工具对数据进行清洗和转换。例如，可以合并表格、删除重复项、拆分列等。Power Query提供了丰富的数据处理功能，能够帮助你快速将原始数据转换成分析所需的格式。

3.3、加载数据到Excel

清洗和转换数据后，你可以将数据加载到Excel工作表中。点击Power Query编辑器中的“关闭并加载”按钮，选择将数据加载到新的工作表或现有的工作表中。加载数据后，你可以使用Excel的图表工具对数据进行可视化展示。

四、跨表数据图表

4.1、使用公式连接多个表格

如果你的数据分散在多个表格中，可以使用Excel的公式将数据连接到一个表格中。例如，可以使用VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX和MATCH等函数从多个表格中提取数据，并将其汇总到一个表格中。

4.2、创建合并表格的图表

将数据汇总到一个表格后，你可以使用“插入图表”功能创建图表。选择合并后的数据范围，然后点击“插入”选项卡，选择适合的数据图表类型。Excel会根据你选择的数据生成一个图表，你可以在此基础上进行调整和美化。

4.3、动态更新图表数据

为了让图表能够动态更新，你可以使用Excel的“名称管理器”创建动态范围。首先，选择你的数据范围，点击“公式”选项卡中的“定义名称”。在弹出的对话框中，输入名称并设置引用范围为动态公式。这样，当你的数据更新时，图表也会自动更新。

五、图表美化与优化

5.1、图表格式设置

Excel提供了丰富的图表格式设置选项，能够帮助你创建一个专业、美观的图表。例如，可以设置图表的颜色、字体、边框等。你还可以添加数据标签、趋势线、误差线等，使图表更加直观和易于理解。

5.2、使用图表模板

为了提高工作效率，你可以创建和使用图表模板。首先，创建一个符合你需求的图表，然后点击“图表工具”中的“设计”选项卡，选择“保存为模板”。在以后创建图表时，可以直接应用这个模板，从而快速创建符合公司或个人风格的图表。

5.3、图表交互性

为了提高图表的交互性和用户体验，你可以使用Excel中的“切片器”和“时间线”等工具。切片器能够帮助你快速筛选和展示数据，而时间线能够帮助你进行时间序列数据的分析。这些工具能够使你的图表更加灵活和易于操作。

六、常见问题与解决方案

6.1、数据不连续

在创建图表时，数据不连续是一个常见问题。为了避免这个问题，确保你选择的数据是连续的、格式规范的。如果数据不连续，可以使用Excel的公式或Power Query进行数据清洗和整合。

6.2、图表类型选择

不同的图表类型适合展示不同类型的数据。在选择图表类型时，考虑你的数据特性和分析需求。例如，柱状图适合展示分类数据，折线图适合展示时间序列数据，饼图适合展示比例关系。选择合适的图表类型，能够使你的数据分析更加直观和有效。

6.3、图表更新

为了让图表能够动态更新，确保你的数据源是动态的。可以使用Excel的动态范围、表格或Power Query进行数据管理。这样，当你的数据更新时，图表也会自动更新，无需手动调整。

七、实战案例

7.1、销售数据分析

假设你需要分析公司的销售数据，包括不同地区、不同产品的销售情况。首先，将各个地区、各个产品的销售数据汇总到一个表格中。然后，使用“插入图表”功能创建柱状图，展示各个地区的销售情况。你还可以使用数据透视表和数据透视图进行更加深入的分析，例如，比较不同产品在各个地区的销售情况，分析销售趋势等。

7.2、财务报表分析

假设你需要分析公司的财务报表数据，包括收入、成本、利润等。首先，将各个财务指标的数据汇总到一个表格中。然后，使用“插入图表”功能创建折线图，展示各个财务指标的变化趋势。你还可以使用Power Query对数据进行清洗和转换，例如，合并不同财务报表中的数据，计算各个指标的同比增长率等。

八、总结

在Excel中创建跨表数据图表是一个复杂但非常有用的技能。通过使用“插入图表”功能、数据透视表和数据透视图、Power Query等工具，你可以将分散在多个表格中的数据整合到一个图表中，进行可视化展示和分析。确保你的数据源是连续的、格式规范的，选择合适的图表类型，使用图表格式设置和模板提高工作效率。同时，使用动态范围和交互性工具，使你的图表更加灵活和易于操作。通过不断练习和总结经验，你可以掌握这一技能，为你的数据分析工作带来更多价值。