excel2019怎么新建查询

在Excel 2019中，新建查询的方法包括使用“获取和转换数据”功能、从文件导入数据、从数据库导入数据等。使用“获取和转换数据”功能是最常见且功能最强大的方法。

获取和转换数据功能：这项功能允许用户从各种数据源中导入数据，并对其进行转换和清洗。通过使用“获取和转换数据”，用户可以轻松地将数据导入Excel并进行分析。接下来将详细介绍如何使用此功能。

一、获取和转换数据功能

使用“获取和转换数据”导入数据

1. 打开Excel：启动Excel 2019并打开一个新的或现有的工作簿。
2. 导航到“数据”选项卡：在Excel的顶部菜单栏中，点击“数据”选项卡。
3. 选择数据源：在“获取和转换数据”组中，点击“获取数据”。这里，你可以看到各种数据源的选项，如“从文件”、“从数据库”、“从Azure”、“从在线服务”和“从其他来源”。
4. 选择具体数据源：例如，如果你要从一个Excel文件导入数据，点击“从文件”然后选择“从工作簿”。
5. 选择文件：在弹出的文件选择对话框中，浏览并选择要导入的Excel文件。
6. 选择表或范围：文件打开后，Excel会显示该文件中的所有表和命名范围。选择你要导入的数据源。
7. 加载或编辑：点击“加载”将数据直接加载到工作簿，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器以进一步清洗和转换数据。

使用Power Query编辑器

1. 编辑数据：在Power Query编辑器中，你可以对数据进行各种操作，如删除列、过滤数据、拆分列、合并列、改变数据类型等。
2. 应用步骤：每一个操作都会作为一个步骤添加到查询中，步骤可以在右侧的“应用步骤”窗格中查看和编辑。
3. 加载数据：完成编辑后，点击“关闭并加载”将数据返回到Excel工作簿中。

二、从文件导入数据

从CSV文件导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从文件”->“从文本/CSV”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择要导入的CSV文件。
3. 预览数据：Excel会显示一个数据预览窗口，你可以在这里检查数据并进行简单的设置，如分隔符和数据类型。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

从XML文件导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从文件”->“从XML”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择要导入的XML文件。
3. 预览数据：Excel会显示XML文件的结构和数据，选择要导入的部分。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

三、从数据库导入数据

从SQL Server导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从数据库”->“从SQL Server数据库”。
2. 输入服务器信息：在弹出的对话框中，输入SQL Server的服务器名称和数据库名称。
3. 选择表或视图：连接成功后，Excel会显示数据库中的所有表和视图，选择要导入的数据源。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

从Access数据库导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从数据库”->“从Access数据库”。
2. 选择文件：在弹出的对话框中，选择要导入的Access数据库文件。
3. 选择表或查询：Excel会显示数据库中的所有表和查询，选择要导入的数据源。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

四、从在线服务导入数据

从SharePoint导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从在线服务”->“从SharePoint Online列表”。
2. 输入URL：在弹出的对话框中，输入SharePoint站点的URL。
3. 选择列表：连接成功后，Excel会显示站点中的所有列表，选择要导入的数据源。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

从Web导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从其他来源”->“从Web”。
2. 输入URL：在弹出的对话框中，输入要导入数据的网页URL。
3. 预览数据：Excel会显示网页内容的预览，选择要导入的数据表。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

五、从其他来源导入数据

从OData导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从其他来源”->“从OData数据源”。
2. 输入URL：在弹出的对话框中，输入OData服务的URL。
3. 选择数据集：连接成功后，Excel会显示OData服务中的所有数据集，选择要导入的数据源。
4. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

从ODBC导入数据

1. 选择数据源：在“数据”选项卡下，点击“获取数据”，然后选择“从其他来源”->“从ODBC”。
2. 选择数据源名称（DSN）：在弹出的对话框中，选择或输入ODBC数据源名称。
3. 输入凭据：输入连接所需的凭据，如用户名和密码。
4. 选择表或视图：连接成功后，Excel会显示数据源中的所有表和视图，选择要导入的数据源。
5. 加载或编辑：点击“加载”直接导入数据，或者点击“编辑”进入Power Query编辑器进行进一步处理。

通过上述方法，你可以在Excel 2019中轻松新建查询，并从各种数据源导入和转换数据。这些功能不仅简化了数据处理过程，还提供了强大的数据分析和清洗工具，使得Excel成为一个功能强大的数据分析平台。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel 2019中创建新的查询？
在Excel 2019中，您可以按照以下步骤创建新的查询：

• 打开Excel 2019应用程序，并打开您想要进行查询的工作簿。
• 在功能区的“数据”选项卡上，单击“获取外部数据”组中的“从其他数据源”下拉菜单。
• 选择您想要从中获取数据的数据源类型，例如：数据库、文本文件等。
• 根据您选择的数据源类型，按照相应的向导进行操作，选择数据源文件或连接到数据库。
• 在数据源中选择您需要的数据表格或视图，并确定要导入的数据。
• 配置查询选项，例如：筛选条件、排序方式等。
• 单击“确定”按钮，Excel将根据您的查询选项创建新的查询，并将数据导入到工作簿中。

2. Excel 2019中的查询有哪些功能和用途？
Excel 2019中的查询功能非常强大，可以帮助您从不同的数据源中提取、转换和加载数据。以下是一些查询的常见用途：

• 数据导入：您可以使用查询从外部数据源（如数据库、文本文件、Web服务等）导入数据到Excel工作簿中，以进行分析和处理。
• 数据转换：查询允许您对导入的数据进行转换，例如：合并、拆分、过滤、排序、计算等操作，以便更好地理解和利用数据。
• 数据更新：查询可以定期从数据源更新数据，确保您的分析始终基于最新的数据。
• 数据合并：如果您有多个数据源，查询可以帮助您将它们合并成一个数据集，以便进行综合分析和报告。

3. 如何编辑和管理Excel 2019中的查询？
在Excel 2019中，您可以按照以下步骤编辑和管理查询：

• 在功能区的“数据”选项卡上，单击“查询和连接”组中的“查询”按钮。
• 在“查询”窗口中，您可以看到所有已创建的查询列表。
• 选择您想要编辑或管理的查询，并单击相应的按钮，如“编辑”、“刷新”、“删除”等。
• 若要编辑查询，可以更改查询选项、筛选条件、排序方式等。您还可以添加新的转换步骤或删除现有的步骤。
• 若要刷新查询，单击“刷新”按钮即可从数据源获取最新的数据。
• 若要删除查询，选择要删除的查询并单击“删除”按钮。

希望以上回答能帮助您在Excel 2019中创建、使用和管理查询！