1. PingCode智库首页
  2. 百科

excel怎么转换xls格式

Edit1 • • 百科

excel怎么转换xls格式

Excel文件可以通过简单的步骤转换为XLS格式，具体方法包括：使用“另存为”功能、使用在线转换工具、使用Microsoft Excel的批量转换功能。其中，最常用的方法是使用“另存为”功能，以下是详细描述。

使用“另存为”功能是最直接和常用的方法。打开Excel文件，点击“文件”菜单，然后选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存类型为“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”，最后点击“保存”按钮即可完成转换。这种方法适用于单个文件的转换，并且不需要额外的软件或工具，是大多数用户的首选。

一、使用“另存为”功能

1、步骤详细说明

使用“另存为”功能是最简单和直接的方法来将Excel文件转换为XLS格式。以下是详细的步骤：

  1. 打开需要转换的Excel文件。
  2. 点击左上角的“文件”菜单。
  3. 选择“另存为”，弹出保存对话框。
  4. 在“保存类型”下拉菜单中选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”。
  5. 选择保存位置并点击“保存”按钮。

2、优点和局限性

这种方法的主要优点是简单、快捷，不需要额外的软件或工具。适用于单个文件的转换，但如果需要批量转换多个文件，则可能会比较耗时。

二、使用在线转换工具

1、步骤详细说明

在线转换工具也是一种方便的方法，特别适用于没有安装Microsoft Excel的用户。以下是具体步骤：

  1. 打开浏览器并搜索“Excel to XLS online converter”。
  2. 选择一个在线转换网站，如“Zamzar”、“Convertio”。
  3. 上传需要转换的Excel文件。
  4. 选择目标格式为“XLS”。
  5. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
  6. 下载转换后的XLS文件。

2、优点和局限性

在线转换工具的主要优点是无需安装软件，操作简单，适用于各种操作系统和设备。然而，在线工具可能存在文件大小限制、隐私安全问题，以及需要稳定的网络连接。

三、使用Microsoft Excel的批量转换功能

1、步骤详细说明

如果需要批量转换多个Excel文件，可以使用Microsoft Excel的批量转换功能。以下是具体步骤：

  1. 打开Microsoft Excel。
  2. 点击“文件”菜单，然后选择“选项”。
  3. 在“Excel 选项”对话框中，选择“加载项”。
  4. 在“管理”下拉菜单中选择“Excel 加载项”，然后点击“转到”。
  5. 勾选“批量转换”选项，点击“确定”。
  6. 在“批量转换”对话框中，选择需要转换的文件和目标格式。
  7. 点击“开始转换”按钮，等待转换完成。

2、优点和局限性

批量转换功能的主要优点是可以一次性转换多个文件，节省时间和精力。然而，这种方法需要一定的技术知识来设置和操作，可能不适合电脑新手。

四、使用VBA宏进行批量转换

1、步骤详细说明

如果对编程有一定了解，可以使用VBA宏来批量转换Excel文件为XLS格式。以下是具体步骤：

  1. 打开Excel，按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
  2. 插入一个新模块，并粘贴以下代码：

Sub BatchConvertToXLS()


    Dim folderPath As String


    Dim fileName As String


    Dim wb As Workbook


    folderPath = "C:pathtoyourfiles" ' 修改为你的文件路径


    fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx")


    Application.ScreenUpdating = False


    Do While fileName <> ""


        Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName)


        wb.SaveAs Replace(folderPath & fileName, ".xlsx", ".xls"), FileFormat:=xlExcel8


        wb.Close False


        fileName = Dir


    Loop


    Application.ScreenUpdating = True


    MsgBox "转换完成"


End Sub

  1. 修改代码中的文件路径为你的实际文件路径。
  2. 运行宏，等待转换完成。

2、优点和局限性

使用VBA宏进行批量转换的主要优点是高度自动化，适用于大量文件的转换。然而，这种方法需要用户具备一定的编程知识，并且操作过程中可能会出现错误，需要一定的调试能力。

五、使用第三方软件

1、步骤详细说明

市面上有很多第三方软件可以帮助批量转换Excel文件为XLS格式，如“Total Excel Converter”、“Batch Excel to PDF Converter”等。以下是使用Total Excel Converter的具体步骤：

  1. 下载并安装Total Excel Converter软件。
  2. 打开软件，点击“添加文件”按钮，选择需要转换的Excel文件。
  3. 在输出格式中选择“XLS”。
  4. 点击“开始转换”按钮，等待转换完成。

2、优点和局限性

第三方软件的主要优点是功能强大、操作简单，适用于各种转换需求。然而，这些软件通常需要付费，并且在使用过程中可能会遇到兼容性问题。

六、使用Google Sheets

1、步骤详细说明

Google Sheets也是一种方便的在线工具，以下是使用Google Sheets转换Excel文件为XLS格式的具体步骤：

  1. 打开Google Sheets，登录你的Google账号。
  2. 点击“文件”菜单，选择“导入”。
  3. 上传需要转换的Excel文件。
  4. 文件导入完成后，点击“文件”菜单，选择“下载”。
  5. 选择“Microsoft Excel (.xls)”格式，下载转换后的文件。

2、优点和局限性

Google Sheets的主要优点是免费、无需安装软件，并且可以在任何设备上使用。然而，Google Sheets的功能相对有限，对于复杂的Excel文件，可能会出现格式兼容性问题。

七、使用Python脚本进行批量转换

1、步骤详细说明

如果你熟悉编程，可以使用Python脚本来批量转换Excel文件为XLS格式。以下是具体步骤：

  1. 安装Python和相关库，如openpyxl和xlwt。
  2. 编写并运行以下Python脚本：

import os


import openpyxl


from xlwt import Workbook


folder_path = "C:/path/to/your/files/"  # 修改为你的文件路径


for file_name in os.listdir(folder_path):


    if file_name.endswith(".xlsx"):


        wb = openpyxl.load_workbook(folder_path + file_name)


        new_wb = Workbook()


        sheet = wb.active


        new_sheet = new_wb.add_sheet(sheet.title)


        for row in sheet.iter_rows(values_only=True):


            for col_num, value in enumerate(row):


                new_sheet.write(row[0].row - 1, col_num, value)


        new_wb.save(folder_path + file_name.replace(".xlsx", ".xls"))


print("转换完成")

  1. 修改代码中的文件路径为你的实际文件路径。
  2. 运行脚本，等待转换完成。

2、优点和局限性

使用Python脚本进行批量转换的主要优点是高度自动化，适用于大量文件的转换。然而，这种方法需要用户具备一定的编程知识，并且在操作过程中可能会遇到错误，需要一定的调试能力。

八、使用Mac终端命令进行批量转换

1、步骤详细说明

如果你使用的是Mac电脑，可以使用终端命令来批量转换Excel文件为XLS格式。以下是具体步骤：

  1. 打开终端。
  2. 使用以下命令批量转换Excel文件：

for file in /path/to/your/files/*.xlsx; do


    libreoffice --headless --convert-to xls "$file" --outdir /path/to/your/files/


done

  1. 修改命令中的文件路径为你的实际文件路径。
  2. 运行命令，等待转换完成。

2、优点和局限性

使用终端命令进行批量转换的主要优点是高度自动化，适用于大量文件的转换。然而，这种方法需要用户具备一定的终端命令知识，并且在操作过程中可能会遇到错误，需要一定的调试能力。

九、使用PowerShell脚本进行批量转换

1、步骤详细说明

如果你使用的是Windows电脑，可以使用PowerShell脚本来批量转换Excel文件为XLS格式。以下是具体步骤：

  1. 打开PowerShell。
  2. 编写并运行以下PowerShell脚本：

$folderPath = "C:pathtoyourfiles"  # 修改为你的文件路径


$excel = New-Object -ComObject Excel.Application


$excel.Visible = $false


Get-ChildItem -Path $folderPath -Filter *.xlsx | ForEach-Object {


    $workbook = $excel.Workbooks.Open($_.FullName)


    $newFileName = $_.FullName -replace '.xlsx', '.xls'


    $workbook.SaveAs($newFileName, 56)  # 56 是表示xls格式的文件类型


    $workbook.Close()


}


$excel.Quit()


[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($excel)

  1. 修改脚本中的文件路径为你的实际文件路径。
  2. 运行脚本，等待转换完成。

2、优点和局限性

使用PowerShell脚本进行批量转换的主要优点是高度自动化，适用于大量文件的转换。然而，这种方法需要用户具备一定的PowerShell知识，并且在操作过程中可能会遇到错误，需要一定的调试能力。

结论

将Excel文件转换为XLS格式有多种方法，每种方法都有其优点和局限性。使用“另存为”功能适用于单个文件的转换，在线转换工具适用于没有安装Microsoft Excel的用户，批量转换功能和VBA宏适用于大量文件的转换。选择适合自己需求的方法，能够高效完成文件格式转换。

相关问答FAQs：

1. 什么是xls格式，为什么要转换为xls格式？
xls格式是Microsoft Excel的二进制文件格式，适用于旧版本的Excel。转换为xls格式可以确保文件在旧版本的Excel中正常打开和编辑。

2. 如何将Excel文件转换为xls格式？
要将Excel文件转换为xls格式，可以按照以下步骤进行操作：

  • 打开Excel文件。
  • 在菜单栏中选择“文件”选项。
  • 在下拉菜单中选择“另存为”选项。
  • 在“另存为”对话框中，选择要保存的文件路径和文件名，并将“保存类型”设置为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。
  • 点击“保存”按钮即可将文件保存为xls格式。

3. 转换为xls格式后，会不会影响Excel文件的功能和格式？
转换为xls格式后，可能会影响一些高级功能和格式。xls格式不支持一些新功能，如Excel表格的最大行数和列数限制较小，某些图表和图形效果可能会丢失。因此，在转换为xls格式之前，建议备份原始文件并确认转换后不会影响文件的重要功能和格式。

文章包含AI辅助创作，作者：Edit1，如若转载，请注明出处：https://docs.pingcode.com/baike/3967940

赞 (0)
Edit1Edit1
免费注册
电话联系

4008001024

微信咨询
微信咨询
返回顶部