wps怎么打印excel表格

在WPS中打印Excel表格的过程包括：设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择打印机并进行打印。通过详细了解每一个步骤，你可以确保表格按预期打印出来。接下来，我将详细描述如何在WPS中打印Excel表格，并提供一些技巧和建议。

一、设置页面布局

在打印Excel表格之前，设置页面布局非常重要。页面布局决定了表格在纸张上的呈现方式。你可以根据需要调整页面方向、纸张大小和页边距。

1. 页面方向

页面方向有两种选择：纵向和横向。纵向适合打印竖版的表格，而横向适合打印宽版的表格。要调整页面方向，你可以点击“页面布局”选项卡，然后选择“方向”，从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

2. 纸张大小

纸张大小决定了打印输出的尺寸。在“页面布局”选项卡中，点击“尺寸”按钮，从下拉菜单中选择合适的纸张大小，例如A4、A3等。如果表格内容较多，可以选择较大的纸张，如A3，以减少页数。

3. 页边距

页边距是指表格内容与纸张边缘的距离。适当调整页边距可以避免内容被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，可以选择预设的页边距或点击“自定义页边距”进行手动调整。

二、调整打印区域

打印区域是指实际打印的表格部分。通过设置打印区域，你可以避免打印不必要的空白区域。

1. 选择打印区域

在工作表中，使用鼠标选中需要打印的单元格区域。然后，点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，点击“设置打印区域”。这样，只有选中的区域会被打印。

2. 清除打印区域

如果你需要重新设置打印区域，可以点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“清除打印区域”。这样可以取消之前设置的打印区域。

三、预览打印效果

在正式打印之前，预览打印效果可以帮助你检查表格的布局和内容是否正确。

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”。在打开的打印窗口中，你可以看到打印预览。打印预览显示了表格在纸张上的实际效果，便于你进行调整。

2. 调整缩放比例

在打印预览窗口中，你可以调整缩放比例，使表格内容更好地适应纸张大小。点击“缩放比例”下拉菜单，选择适当的比例，如“适合纸张大小”、“缩放到一页”等。

四、选择打印机并进行打印

选择合适的打印机和打印设置，确保表格按预期打印出来。

1. 选择打印机

在打印窗口中，点击“打印机”下拉菜单，选择你要使用的打印机。如果你的电脑连接了多台打印机，请确保选择正确的打印机。

2. 打印设置

在打印窗口中，你可以设置打印份数、打印范围等。选择合适的打印设置，确保表格按预期打印出来。

3. 开始打印

确认所有设置无误后，点击“打印”按钮，开始打印表格。确保打印机正常工作，并有足够的纸张和墨水。

五、打印技巧和建议

1. 使用分页符

如果表格内容较多，可以使用分页符将表格分成多个页面。点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”，然后点击“插入分页符”。这样可以避免内容被截断，确保每页表格内容完整。

2. 设置重复标题行

如果表格跨越多页，可以设置重复标题行，使每页都有标题行。点击“页面布局”选项卡，选择“打印标题”，在“工作表”选项卡中，选择“顶端标题行”。这样可以在每页打印时重复显示标题行，便于阅读。

3. 调整列宽和行高

调整列宽和行高可以优化表格布局，避免内容被截断。在工作表中，选中需要调整的列或行，右键点击选择“列宽”或“行高”，进行适当调整。

4. 使用网格线

在打印表格时，可以选择是否显示网格线。点击“页面布局”选项卡，选择“打印网格线”。网格线可以使表格内容更清晰，便于阅读。

5. 添加页码

如果表格跨越多页，可以添加页码，使读者更容易找到所需内容。点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”，然后选择“页码”。你可以选择页码的位置和格式，确保页码清晰可见。

6. 打印预览多次检查

在正式打印前，多次进行打印预览，确保表格布局和内容正确。通过打印预览，你可以发现并修正潜在的问题，避免浪费纸张和墨水。

六、常见问题及解决方法

1. 表格内容超出页面

如果表格内容超出页面，可以通过调整缩放比例、设置分页符等方法解决。使用“适合纸张大小”或“缩放到一页”选项，使表格内容适应页面大小。

2. 打印质量问题

打印质量问题可能由多种原因引起，如打印机故障、墨水不足等。确保打印机正常工作，检查墨水和纸张，选择合适的打印质量设置。

3. 表格内容被裁剪

表格内容被裁剪通常是由于页边距设置不当或打印区域设置不正确。调整页边距，确保表格内容不被裁剪。检查打印区域，确保只打印需要的部分。

4. 打印速度慢

打印速度慢可能由多种原因引起，如打印机性能、网络连接等。确保打印机性能良好，使用有线连接打印机，避免网络延迟。

5. 打印机无法连接

如果打印机无法连接，检查打印机电源和连接线，确保打印机正常工作。重新启动电脑和打印机，确保设备正确连接。

通过以上步骤和技巧，你可以在WPS中轻松打印Excel表格。合理设置页面布局、调整打印区域、预览打印效果、选择打印机并进行打印，可以确保表格按预期打印出来。同时，掌握常见问题的解决方法，可以提高打印效率，避免不必要的麻烦。