excel打印浏览怎么变成照片

Excel打印浏览怎么变成照片

Excel打印浏览变成照片的方法有：截图工具、PDF转换工具、Excel自带功能。这几种方法各有优劣，下面将详细介绍其中一种最常用的截图工具方法。

截图工具是将Excel的打印预览页面截图保存为图片文件，操作简单、适用于大多数用户。你只需打开打印预览界面，使用电脑自带的截图工具或第三方截图软件，选择需要保存的部分截图，然后保存为常见的图片格式，如JPEG或PNG。这种方法适用于快速保存部分内容，但如果需要高质量或大范围的截图，则可能需要借助其他方法或工具。

一、截图工具方法

截图工具方法是将Excel打印预览页面截图保存为图片文件。这种方法操作简单，适用于绝大多数用户。下面将详细介绍具体步骤和注意事项。

1、使用电脑自带的截图工具

大多数操作系统都自带截图工具，使用这些工具可以方便快捷地将Excel打印预览页面保存为图片文件。

1.1 Windows操作系统

Windows自带的截图工具有多种，如Snipping Tool和Snip & Sketch等。以下是使用Snipping Tool的步骤：

1. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
2. 按下键盘上的“Win + Shift + S”组合键，启动截图工具。
3. 使用鼠标选择要截图的区域。
4. 截图完成后，点击右下角弹出的通知，进入截图编辑器。
5. 在截图编辑器中，点击“保存”按钮，将截图保存为图片文件。

1.2 Mac操作系统

Mac自带的截图工具主要是“截图”应用，使用方法如下：

1. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
2. 按下键盘上的“Command + Shift + 4”组合键，启动截图工具。
3. 使用鼠标选择要截图的区域。
4. 截图完成后，截图会自动保存到桌面。

2、使用第三方截图软件

除了电脑自带的截图工具，还可以使用第三方截图软件，如Snagit、Lightshot等。这些软件功能更强大，适用于需要更多截图编辑功能的用户。

2.1 Snagit

Snagit是一款功能强大的截图和录屏工具，使用方法如下：

1. 下载并安装Snagit。
2. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
3. 启动Snagit，选择截图模式。
4. 使用鼠标选择要截图的区域。
5. 截图完成后，进入Snagit编辑器，进行必要的编辑。
6. 点击“保存”按钮，将截图保存为图片文件。

2.2 Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，使用方法如下：

1. 下载并安装Lightshot。
2. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
3. 按下键盘上的“Print Screen”键，启动Lightshot。
4. 使用鼠标选择要截图的区域。
5. 截图完成后，点击“保存”按钮，将截图保存为图片文件。

3、注意事项

使用截图工具保存Excel打印预览页面为图片文件时，需要注意以下几点：

1. 截图区域选择：确保选择的截图区域包含所有需要保存的内容。
2. 图片格式：常见的图片格式有JPEG、PNG等，选择合适的格式保存截图。
3. 图片质量：截图工具的图片质量可能会有所差异，选择高质量的工具和设置，确保图片清晰度。

二、PDF转换工具方法

除了截图工具，还可以使用PDF转换工具将Excel打印预览页面转换为图片文件。这种方法适用于需要高质量图片的用户。

1、将Excel文件转换为PDF

首先，需要将Excel文件转换为PDF文件。操作方法如下：

1. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
2. 在打印预览页面中，选择“打印到PDF”选项。
3. 点击“打印”按钮，将Excel文件保存为PDF文件。

2、将PDF文件转换为图片

将PDF文件转换为图片文件，可以使用多种工具，如Adobe Acrobat、在线转换工具等。

2.1 使用Adobe Acrobat

Adobe Acrobat是专业的PDF编辑工具，使用方法如下：

1. 打开Adobe Acrobat，导入刚刚保存的PDF文件。
2. 在“文件”菜单中，选择“导出为”选项。
3. 选择“图像”格式，如JPEG、PNG等。
4. 设置导出选项，点击“导出”按钮，将PDF文件保存为图片文件。

2.2 使用在线转换工具

在线转换工具是一种方便快捷的方法，适用于不需要安装软件的用户。以下是常用的在线转换工具：

1. Smallpdf
2. PDF to Image

使用方法如下：

1. 打开在线转换工具的网页。
2. 上传刚刚保存的PDF文件。
3. 选择图片格式，如JPEG、PNG等。
4. 点击“转换”按钮，等待转换完成。
5. 下载转换后的图片文件。

3、注意事项

使用PDF转换工具保存Excel打印预览页面为图片文件时，需要注意以下几点：

1. PDF文件质量：确保将Excel文件转换为高质量的PDF文件。
2. 转换工具选择：选择可靠的PDF转换工具，确保转换后的图片质量。
3. 图片格式选择：根据需要选择合适的图片格式，如JPEG、PNG等。

三、Excel自带功能方法

Excel自带一些功能，可以将打印预览页面保存为图片文件。虽然操作稍微复杂，但不需要额外的工具。

1、使用Excel导出功能

Excel可以将工作表导出为图片文件，操作方法如下：

1. 打开Excel文件，进入打印预览页面。
2. 在打印预览页面中，选择“保存为图片”选项。
3. 设置导出选项，选择图片格式，如JPEG、PNG等。
4. 点击“保存”按钮，将打印预览页面保存为图片文件。

2、使用Excel VBA代码

Excel VBA代码可以实现将打印预览页面保存为图片文件，适用于需要批量处理的用户。以下是示例代码：

Sub SaveAsImage()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim filePath As String
    ' 设置要保存的工作表和范围
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A1:D10")
    ' 设置图片保存路径
    filePath = "C:UsersYourUsernameDesktopoutput.png"
    ' 将范围保存为图片
    rng.CopyPicture xlScreen, xlBitmap
    With CreateObject("Word.Application")
        .Documents.Add
        .Selection.Paste
        .Selection.SaveAs filePath, 2
        .Quit
    End With
End Sub

将上述代码复制到Excel VBA编辑器中，运行代码即可将指定范围保存为图片文件。

3、注意事项

使用Excel自带功能保存打印预览页面为图片文件时，需要注意以下几点：

1. 导出范围选择：确保选择的导出范围包含所有需要保存的内容。
2. 图片格式选择：根据需要选择合适的图片格式，如JPEG、PNG等。
3. 代码调试：如果使用VBA代码，确保代码正确无误，避免错误。

结论

将Excel打印预览页面保存为图片文件的方法有多种，包括截图工具、PDF转换工具、Excel自带功能。每种方法各有优劣，用户可以根据具体需求选择合适的方法。截图工具适用于快速保存部分内容，PDF转换工具适用于需要高质量图片的用户，Excel自带功能适用于不需要额外工具的用户。通过以上详细介绍和个人经验分享，相信读者可以轻松掌握将Excel打印预览页面保存为图片文件的技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel打印浏览转换为照片？

• 问题： 我想将Excel打印浏览页面保存为照片，该怎么做？
• 回答： 您可以使用以下步骤将Excel打印浏览页面转换为照片：
  • 打开Excel文件并进入打印浏览模式。
  • 调整页面布局和缩放比例，以便您获得想要的打印效果。
  • 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是“PrtScn”或类似的标志）。
  • 打开图像处理软件（如Paint或Photoshop）并粘贴屏幕截图。
  • 裁剪和编辑截图，确保只保留您想要的部分。
  • 最后，保存您的编辑后的截图为照片格式（如JPEG或PNG）。

2. 如何将Excel的打印浏览导出为图片格式？

• 问题： 我希望将Excel的打印浏览导出为图片，以便在其他文档或平台上使用，有什么方法可以实现吗？
• 回答： 是的，您可以按照以下步骤将Excel的打印浏览导出为图片格式：
  • 打开Excel文件并进入打印浏览模式。
  • 调整页面布局和缩放比例，以便您获得所需的打印效果。
  • 按下键盘上的“Print Screen”键（可能是“PrtScn”或类似的标志）。
  • 打开图像处理软件（如Paint或Photoshop）并粘贴屏幕截图。
  • 将截图裁剪和编辑，确保只保留您需要的部分。
  • 最后，将编辑后的截图另存为图片格式（如JPEG或PNG）。

3. 如何将Excel的打印预览页面转换为照片以便与他人分享？

• 问题： 我想与他人分享Excel的打印预览页面，但不知道如何将其转换为照片格式，有什么好的方法吗？
• 回答： 当然！您可以按照以下步骤将Excel的打印预览页面转换为照片以便与他人分享：
  • 打开Excel文件并进入打印预览模式。
  • 调整页面布局和缩放比例，以使其符合您的要求。
  • 使用键盘上的“Print Screen”键（可能是“PrtScn”或类似的标志）进行屏幕截图。
  • 打开图像处理软件（如Paint或Photoshop），将屏幕截图粘贴到新建的文件中。
  • 对截图进行裁剪和编辑，确保只保留您想要的部分。
  • 最后，将编辑后的截图保存为照片格式（如JPEG或PNG），您可以与他人分享这张照片。