两个excel表里怎么做链接

在Excel中，将两个表格链接起来的常用方法有：使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表。这几种方法各有优劣，适用于不同的场景。VLOOKUP函数是最常见且最简单的一种方式，适用于在一张表中查找另一张表中的数据。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP（Vertical Lookup）函数是Excel中查找数据最常用的函数之一。它通过在一列中查找特定值，并返回同一行中指定列的值。

1、基础介绍

VLOOKUP函数的基本语法是：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中：

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含数据的表格范围。
• col_index_num：需要返回的列的索引号。
• [range_lookup]：为TRUE或省略表示近似匹配，为FALSE表示精确匹配。

2、示例

假设我们有两个工作表：Sheet1和Sheet2。在Sheet1中有一列包含产品ID，而在Sheet2中有产品ID和相应的产品名称。我们需要在Sheet1中添加一列，显示每个产品ID对应的产品名称。

1. 在Sheet1中，选择需要插入产品名称的单元格。
2. 输入公式：=VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)，其中A2是需要查找的产品ID，Sheet2!A:B是查找范围，2表示返回第二列的数据，FALSE表示精确匹配。
3. 按Enter键，拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

二、INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数组合使用，可以替代VLOOKUP函数，提供更灵活的查找方式。INDEX函数返回表格或范围中的值，而MATCH函数返回在指定范围内查找值的位置。

1、基础介绍

INDEX函数的基本语法是：=INDEX(array, row_num, [column_num])。MATCH函数的基本语法是：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])。

2、示例

同样的示例，我们需要在Sheet1中查找产品名称。

1. 在Sheet1中，选择需要插入产品名称的单元格。
2. 输入公式：=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0))，其中Sheet2!B:B是返回列的范围，MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)是在Sheet2中查找产品ID的位置。
3. 按Enter键，拖动填充柄以应用公式到其他单元格。

三、Power Query

Power Query是Excel中的一种强大工具，可以用来连接、组合和细化来自多个数据源的数据。

1、基础介绍

使用Power Query可以轻松地将两个表格链接在一起，并进行数据清洗和转换。首先需要确保Power Query加载到Excel中，然后从数据选项卡中选择“从表/范围”来导入数据。

2、示例

1. 在Excel中选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”按钮，导入Sheet1和Sheet2的数据。
2. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项，选择Sheet1和Sheet2作为需要合并的查询。
3. 选择匹配的列（如产品ID），点击确定。
4. 在查询编辑器中进行必要的数据清洗和转换，最后点击“关闭并加载”将结果导入Excel。

四、数据透视表

数据透视表是Excel中的一种强大工具，可以用来汇总和分析数据。

1、基础介绍

数据透视表可以将多个表格的数据汇总到一个新表格中，并进行数据分析。首先需要确保两个表格具有共同的字段，然后创建数据透视表。

2、示例

1. 在Excel中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”按钮。
2. 选择需要汇总的数据范围，点击确定。
3. 在数据透视表字段列表中，将共同字段拖动到行标签，将其他需要汇总的字段拖动到数值区域。
4. 根据需要进行数据透视表的设计和布局调整。

结论

总结来说，使用VLOOKUP函数、使用INDEX和MATCH函数、使用Power Query、使用数据透视表是将两个Excel表格链接起来的主要方法。具体选择哪种方法，取决于数据的复杂度和具体需求。对于初学者，VLOOKUP函数是最简单易用的选择，而对于复杂的数据处理需求，Power Query则提供了更强大的功能。

相关问答FAQs：

1. 如何在两个Excel表之间创建链接？

• 问题： 我想在一个Excel表中引用另一个Excel表的数据，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel中的“链接”功能来在两个表之间建立连接。首先，在源表中选择您要链接的单元格，然后按下“Ctrl+C”将其复制。接下来，切换到目标表中的相应位置，然后使用“Ctrl+V”将链接粘贴到目标单元格中。这样，目标表中的单元格将显示源表中的数据，并且当源表数据更改时，目标表中的链接也会自动更新。

2. 如何在两个Excel表格之间建立双向链接？

• 问题： 我想在两个Excel表格之间建立双向链接，以便在任一表格中更改数据时，另一个表格也能自动更新。该怎么做？
• 回答： 要建立双向链接，您可以使用Excel中的“链接”和“数据验证”功能。首先，在源表格中选择要链接的单元格，并按下“Ctrl+C”将其复制。然后，切换到目标表格中的相应位置，并使用“Ctrl+V”将链接粘贴到目标单元格中。接下来，在目标表格中选择要链接的单元格，然后转到“数据”选项卡，选择“数据验证”，并设置验证规则为“等于”源表格中的对应单元格。这样，无论您在源表格还是目标表格中更改数据，另一个表格都会自动更新。

3. 如何在两个不同的Excel文件中创建链接？

• 问题： 我有两个不同的Excel文件，想要在它们之间建立链接，以便一个文件中的更改能够自动反映在另一个文件中。应该怎么做？
• 回答： 要在两个不同的Excel文件中建立链接，您可以使用“外部链接”功能。首先，打开第一个Excel文件，在源表格中选择要链接的单元格，并按下“Ctrl+C”将其复制。然后，打开第二个Excel文件，在目标表格中的相应位置使用“Ctrl+V”将链接粘贴到目标单元格中。这样，当您在第一个文件中更改数据时，第二个文件中的链接也会自动更新。请确保两个文件保持打开状态，以确保链接的实时更新。