excel点击未保存怎么找回

Excel点击未保存怎么找回？

自动恢复功能、临时文件恢复、使用OneDrive或SharePoint、第三方恢复工具、Excel备份设置。其中自动恢复功能是最常见的方法。在Excel中，如果发生未保存的情况，自动恢复功能通常会在下次启动时提示您是否要恢复未保存的文件。具体操作步骤如下：

打开Excel，查看启动时是否出现“文档恢复”窗口，选择需要恢复的文件并保存。如果未出现恢复窗口，可以在“文件”菜单中找到“信息”选项，点击“管理工作簿”，选择“恢复未保存的工作簿”，在弹出的窗口中查找并打开需要恢复的文件并保存。

一、自动恢复功能

Excel的自动恢复功能是为防止数据丢失而设计的。当Excel出现崩溃或意外关闭时，自动恢复功能会在下次启动时提示您恢复未保存的文件。

1. 自动恢复设置

在Excel中，自动恢复功能默认是开启的，但为了确保其正常工作，您可以检查和调整设置。在Excel的“文件”菜单中，选择“选项”->“保存”，确保“保存自动恢复信息时间间隔”选项已勾选，并设置一个合适的时间间隔，如5分钟。这意味着Excel会每隔5分钟自动保存一次工作簿的恢复信息。

2. 恢复未保存的文件

当Excel意外关闭或崩溃后，下次打开Excel时，您可能会看到“文档恢复”窗口。在此窗口中，列出了所有未保存的文件和自动恢复的版本。您可以选择需要恢复的文件并保存。如果没有看到恢复窗口，可以通过“文件”->“信息”->“管理工作簿”->“恢复未保存的工作簿”来查找和恢复未保存的文件。

二、临时文件恢复

即使没有启用自动恢复功能，Excel在工作过程中也会生成一些临时文件。这些临时文件在某些情况下可以帮助您恢复未保存的数据。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在系统的临时文件夹中。您可以通过打开“文件资源管理器”，在地址栏中输入“%temp%”并按Enter键，进入系统的临时文件夹。然后，查找以“~”开头的文件，这些文件可能是Excel的临时文件。

2. 恢复临时文件

找到可能是Excel临时文件的文件后，右键点击并选择“打开方式”，选择Excel进行打开。如果文件内容是您需要的，立即另存为新的文件以防止数据丢失。

三、使用OneDrive或SharePoint

如果您使用的是Office 365并将文件存储在OneDrive或SharePoint上，您可以利用这些云服务的版本历史功能来恢复未保存的文件。

1. OneDrive版本历史

在OneDrive中，右键点击文件，选择“版本历史”，您将看到该文件的所有保存版本。选择合适的版本并恢复。

2. SharePoint版本历史

在SharePoint中，找到文件并点击“版本历史”选项，选择需要恢复的版本并恢复。SharePoint会保留文件的多个版本，方便用户随时恢复之前的版本。

四、第三方恢复工具

除了Excel自带的恢复功能外，您还可以使用一些第三方数据恢复工具来找回未保存的Excel文件。

1. 数据恢复软件

市场上有许多数据恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的硬盘并找回丢失或未保存的文件。

2. 使用数据恢复软件的步骤

下载并安装数据恢复软件，运行软件并选择需要扫描的驱动器，等待软件完成扫描。在扫描结果中查找并恢复Excel文件。恢复后，立即保存到其他位置以防止数据再次丢失。

五、Excel备份设置

为了避免数据丢失，建议您在Excel中启用自动备份功能。这样，即使未保存文件，您也可以从备份中恢复数据。

1. 设置自动备份

在Excel中，打开“文件”->“选项”->“保存”，勾选“保存自动恢复信息时间间隔”选项，并设置一个合适的时间间隔。您还可以选择“始终创建备份”选项，这样在每次保存文件时，Excel都会自动创建一个备份文件。

2. 恢复备份文件

当文件未保存或数据丢失时，可以通过备份文件进行恢复。备份文件通常存储在与原文件相同的目录中，文件名为“Backup of [原文件名].xlk”。找到备份文件并打开，保存为新的文件。

六、Excel日志文件恢复

除了临时文件和自动恢复功能外，Excel有时也会生成日志文件，这些日志文件在某些情况下可以帮助恢复未保存的数据。

1. 查找日志文件

日志文件通常存储在与Excel文件相同的目录中，文件名以“.log”结尾。您可以通过文件资源管理器查找这些日志文件。

2. 恢复日志文件

打开日志文件，查看其中的内容。日志文件可能包含一些未保存的更改记录。虽然这种方法并不总是有效，但在某些情况下，日志文件可以提供有用的信息，帮助您手动恢复未保存的数据。

七、Excel内置修复功能

Excel还提供了一些内置的修复功能，可以帮助您修复损坏的文件并恢复数据。

1. 打开并修复

在Excel中，打开“文件”菜单，选择“打开”，找到需要修复的文件。在打开文件的对话框中，选择文件后点击“打开”按钮旁边的箭头，选择“打开并修复”。Excel会尝试修复文件并恢复数据。

2. 手动修复

如果“打开并修复”功能无法修复文件，您可以尝试手动修复。在Excel中，创建一个新工作簿，选择“数据”->“获取数据”->“自文件”->“从工作簿”，找到损坏的文件并导入数据。这样可以将部分数据导入新工作簿，手动恢复未保存的数据。

八、Excel插件与宏

有些Excel插件和宏可以帮助您自动备份和恢复未保存的文件。

1. 安装插件

在Excel中，您可以安装一些第三方插件，这些插件提供自动备份和恢复功能。常见的插件有Kutools for Excel等，这些插件可以增强Excel的功能，提供更多的数据保护选项。

2. 编写宏

如果您熟悉VBA编程语言，可以编写宏来自动备份和恢复文件。在Excel中，按Alt+F11打开VBA编辑器，编写自动备份和恢复的宏代码。保存宏并在需要时运行，以确保数据安全。

九、预防措施

为了避免未保存文件的情况再次发生，您可以采取一些预防措施，确保数据安全。

1. 定期保存

养成定期保存文件的习惯，尤其是在进行重要操作或长时间工作时。按Ctrl+S或单击保存按钮，可以随时保存文件，减少数据丢失的风险。

2. 使用云存储

将文件存储在云存储服务（如OneDrive、Google Drive等）中，可以提供额外的数据保护。这些服务通常提供自动保存和版本历史功能，方便您随时恢复文件。

3. 启用自动保存

在Excel中，启用自动保存功能。在“文件”->“选项”->“保存”中，勾选“自动保存OneDrive和SharePoint Online文件的时间间隔”选项，并设置一个合适的时间间隔，如10分钟。这样，即使忘记手动保存，Excel也会自动保存文件。

十、数据恢复服务

如果所有上述方法都无法恢复未保存的文件，您可以考虑使用专业的数据恢复服务。这些服务通常由专业的技术人员提供，可以帮助恢复丢失或未保存的数据。

1. 寻找数据恢复服务

在互联网或本地寻找专业的数据恢复服务提供商。这些公司通常拥有先进的设备和技术，可以恢复硬盘、SSD等存储介质上的数据。

2. 数据恢复步骤

联系数据恢复服务提供商，描述数据丢失的情况并获取报价。将存储介质送到服务提供商进行数据恢复。等待数据恢复完成，并支付费用后获取恢复的数据。

通过上述方法，您可以有效地找回Excel未保存的文件。自动恢复功能是最常见且便捷的方法，但如果自动恢复无法解决问题，您可以尝试临时文件、云存储版本历史、第三方恢复工具等多种方法。为了防止数据丢失，建议启用自动保存和备份功能，并养成定期保存文件的习惯。