excel表格怎么打印表头尾

Excel表格怎么打印表头尾

在Excel中打印表头和表尾，可以显著提升报表的专业性和易读性。使用页眉和页脚、冻结窗口、打印设置中的“顶端标题行”功能、使用分隔符，这些方法都可以帮助实现打印表头和表尾的效果。以下将详细介绍其中的一些方法。

首先，使用页眉和页脚是最常见且有效的方式之一。页眉和页脚可以包含标题、页码、日期、时间等信息，并在每一页上重复显示。这样即使打印多页文档，信息也能保持一致。详细步骤如下：

一、使用页眉和页脚

页眉和页脚功能在Excel中非常强大，可以插入各种信息，使打印出来的文档更加专业。

1.1 设置页眉和页脚

1. 打开需要设置页眉和页脚的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项。
3. 在页面布局选项卡中，找到“页眉/页脚”组，点击“页眉/页脚”。
4. 在弹出的“页眉/页脚”对话框中，可以选择预设的页眉和页脚样式，或者点击“自定义页眉”或“自定义页脚”进行手动设置。

1.2 自定义页眉和页脚

1. 在“自定义页眉”或“自定义页脚”对话框中，可以看到三个部分：左、右、中间部分。
2. 可以在这些部分中插入文字、图片、日期、时间、页码等信息。
3. 插入完成后，点击“确定”保存设置。

二、冻结窗口

冻结窗口功能使得在打印时，表头可以固定在每一页上，从而确保信息的一致性和可读性。

2.1 冻结首行

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 选择需要冻结的行（通常是第一行）。
3. 点击菜单栏上的“视图”选项。
4. 在视图选项卡中，找到“冻结窗格”按钮，点击并选择“冻结首行”。

2.2 冻结首列

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 选择需要冻结的列（通常是第一列）。
3. 点击菜单栏上的“视图”选项。
4. 在视图选项卡中，找到“冻结窗格”按钮，点击并选择“冻结首列”。

三、打印设置中的“顶端标题行”功能

使用“顶端标题行”功能，可以在每一页打印时都重复显示表头，确保数据的连贯性。

3.1 设置顶端标题行

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“页面布局”选项。
3. 在页面布局选项卡中，找到“打印标题”按钮。
4. 点击“打印标题”，在弹出的对话框中，选择“顶端标题行”。
5. 在“顶端标题行”文本框中，选择需要在每页重复的表头行。
6. 点击“确定”保存设置。

四、使用分隔符

使用分隔符可以在每一页的开头和结尾插入特定的标记，以显示表头和表尾。

4.1 插入分隔符

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 在表头和表尾处插入空白行或特定内容，用作分隔符。
3. 在菜单栏上点击“页面布局”选项。
4. 在页面布局选项卡中，找到“分页预览”按钮。
5. 点击分页预览，并手动调整分隔符的位置。

五、分段打印和手动调整

如果上述方法仍不能满足需求，可以通过分段打印和手动调整来实现表头和表尾的打印效果。

5.1 分段打印

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 将表格分为多个部分，每部分都包含表头和表尾。
3. 分别打印每个部分，并手动组合打印结果。

5.2 手动调整

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 在每页的开头和结尾手动插入表头和表尾。
3. 调整每页的内容，使其显示一致。

六、打印预览和调整

在完成上述设置后，建议进行打印预览，以确保表头和表尾显示正确。

6.1 打印预览

1. 打开需要设置的Excel文件。
2. 点击菜单栏上的“文件”选项。
3. 在文件选项卡中，找到“打印”按钮，点击进入打印预览。
4. 在打印预览中，检查表头和表尾的显示效果。

6.2 调整设置

1. 如果打印预览中表头和表尾显示不正确，可以返回前面的步骤进行调整。
2. 根据预览结果，调整页眉、页脚、顶端标题行或分隔符的位置。

七、保存和分享

在完成所有设置并确认打印效果后，可以将文件保存，并分享给其他用户。

7.1 保存文件

1. 点击菜单栏上的“文件”选项。
2. 在文件选项卡中，找到“保存”或“另存为”按钮，点击保存文件。

7.2 分享文件

1. 在文件保存后，可以通过电子邮件、云存储、共享网络等方式分享文件。
2. 确保文件中的表头和表尾设置已保存，并在不同设备上显示一致。

八、常见问题和解决方案

在设置表头和表尾时，可能会遇到一些常见问题，以下是一些解决方案。

8.1 表头或表尾未显示

1. 检查页眉和页脚设置，确保已正确插入内容。
2. 检查打印设置中的顶端标题行，确保选择了正确的行。

8.2 表头或表尾显示不完整

1. 检查页边距设置，确保有足够的空间显示表头和表尾。
2. 调整表头和表尾的内容，确保在打印范围内显示完整。

九、总结

通过上述方法，可以在Excel打印表格时轻松设置表头和表尾。使用页眉和页脚、冻结窗口、打印设置中的“顶端标题行”功能、使用分隔符，这些方法都可以帮助实现打印表头和表尾的效果。希望本文能够帮助您提高Excel打印文档的专业性和易读性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中打印表头和表尾？

• 问题： 我想在打印Excel表格时，保留表头和表尾信息，该如何操作？
• 回答： 若要在Excel表格中打印表头和表尾，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，确保你的Excel表格中已经有表头和表尾的内容。
  • 然后，点击Excel工作表中的“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分。
  • 在“打印标题”部分，点击“设置打印区域”按钮。
  • 在弹出的对话框中，选择你想要打印的表头和表尾区域。可以使用鼠标选择区域，也可以直接输入区域的范围。
  • 确定选择后，点击“确定”按钮关闭对话框。
  • 最后，点击Excel工作表中的“文件”选项卡，选择“打印”来预览并打印带有表头和表尾的表格。

2. 我在Excel表格中添加了表头和表尾，但是在打印时它们没有显示出来，怎么办？

• 问题： 我按照操作添加了表头和表尾，但在打印时它们却没有显示出来，怎么解决这个问题？
• 回答： 如果在Excel表格中添加了表头和表尾，但在打印时它们没有显示出来，可以尝试以下解决方法：
  • 首先，确认你是否正确设置了打印区域。在Excel中，你需要明确指定要打印的表头和表尾区域。
  • 其次，检查一下你的打印设置是否正确。在Excel中，你可以通过选择“文件”选项卡，然后选择“打印”来查看和更改打印设置。
  • 另外，确保你的打印机驱动程序是最新的。有时，旧的打印机驱动程序可能导致一些打印问题。
  • 如果以上方法都没有解决问题，你可以尝试重新创建表头和表尾，并重新设置打印区域和打印设置。

3. 如何在Excel表格中自定义打印的表头和表尾内容？

• 问题： 我想在打印Excel表格时，自定义表头和表尾的内容，该如何操作？
• 回答： 若要在Excel表格中自定义打印的表头和表尾内容，可以按照以下步骤进行操作：
  • 首先，点击Excel工作表中的“页面布局”选项卡。
  • 在“页面布局”选项卡中，找到“打印标题”部分。
  • 在“打印标题”部分，点击“自定义表头”或“自定义表尾”按钮。
  • 在弹出的对话框中，可以输入你想要自定义的表头或表尾内容。
  • 可以使用预定义的标签，如“&[页码]”、“&[总页数]”等，来插入页码和页数等特定信息。
  • 也可以直接输入你自己想要显示的文字和格式。
  • 完成自定义后，点击“确定”按钮关闭对话框。
  • 最后，点击Excel工作表中的“文件”选项卡，选择“打印”来预览并打印带有自定义表头和表尾的表格。