excel怎么保留结果去掉函数

一、EXCEL中保留结果去掉函数的方法

在Excel中，使用“值粘贴”、利用快捷键、通过复制到记事本等方法可以实现保留结果而去掉函数。下面，我们将详细介绍其中的一种方法，即使用“值粘贴”功能。

值粘贴是一种常用且便捷的方法，可以快速将公式计算的结果转化为静态值。首先，选择包含公式的单元格或区域，然后复制这些单元格，接着在目标单元格或原位置上右键选择“选择性粘贴”，最后选择“值”即可。这将保留计算结果但去除公式。

二、使用“值粘贴”功能

值粘贴是Excel中一个强大的功能，能够将包含公式的单元格转换为只包含值的单元格，从而去除公式但保留结果。以下是详细步骤：

1. 选择单元格或区域：首先，选择包含公式的单元格或单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。
2. 复制内容：使用快捷键“Ctrl+C”或右键点击选择“复制”来复制选中的单元格。
3. 选择性粘贴：右键点击目标单元格或原位置，选择“选择性粘贴”（Paste Special）。
4. 选择“值”选项：在弹出的对话框中，选择“值”（Values）并点击确定。

通过以上步骤，原本包含公式的单元格将只保留计算结果，而不再包含公式。

三、利用快捷键

快捷键操作可以提高工作效率，特别是在处理大量数据时。以下是利用快捷键保留结果去掉函数的步骤：

1. 选择单元格：选中包含公式的单元格或区域。
2. 复制内容：按“Ctrl+C”进行复制。
3. 选择性粘贴：按“Alt+E+S+V”依次选择“选择性粘贴”和“值”。
4. 确认操作：按“Enter”键完成操作。

这种方法不仅快捷，而且适用于大部分Excel版本。

四、通过复制到记事本

有时候，我们需要将数据从Excel导出到其他文本编辑器中，这时可以利用记事本的纯文本特性来去除公式。以下是具体步骤：

1. 复制数据：在Excel中选中包含公式的单元格，按“Ctrl+C”进行复制。
2. 粘贴到记事本：打开记事本，按“Ctrl+V”粘贴数据。此时，记事本只会保留纯文本数据。
3. 从记事本复制回Excel：在记事本中选中所有数据，按“Ctrl+C”复制，然后在Excel中选择目标单元格，按“Ctrl+V”粘贴。

这种方法可以确保公式完全被去除，仅保留计算结果。

五、使用Excel函数

Excel提供了一些内置函数和工具，可以用于保留结果去掉公式。以下是一些常用的函数和工具：

1. TEXT函数：可以将数字转换为文本格式，从而去除公式。
2. Paste Values：这是选择性粘贴功能中的一部分，可以直接将结果粘贴为值。
3. Data Validation：通过数据验证功能，可以创建下拉菜单，选择特定的值而不是公式。

六、批量处理大数据

在处理大数据时，手动操作可能会非常耗时，这时可以使用VBA宏来实现自动化操作。以下是一个简单的VBA宏示例：

Sub CopyValuesOnly()

    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

这个宏将选中的单元格内容复制并粘贴为值，从而去除公式。使用VBA宏可以大大提高工作效率，特别是在处理大量数据时。

七、其他技巧

除了上述方法，还有一些其他技巧可以帮助我们更好地管理Excel中的数据：

1. 使用数据表格：将数据组织成表格形式，可以更方便地进行数据操作和管理。
2. 创建模板：在日常工作中，可以创建一些常用的Excel模板，以便快速导入和处理数据。
3. 定期备份：定期备份Excel文件，确保数据安全和完整。

八、总结

在Excel中保留结果去掉函数的方法有很多，包括值粘贴、利用快捷键、通过复制到记事本等。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方法。了解并熟练掌握这些方法，不仅可以提高工作效率，还可以确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中保留公式计算的结果，去掉函数？

当你想要将Excel中的公式计算结果保留为数值而不显示函数时，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何将Excel中的公式计算结果保留为数值而不显示函数？

  通过以下步骤可以实现：

  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击并选择“复制”。
  3. 将选中的单元格或单元格范围粘贴到相同位置，但选择“值”选项。
  4. 使用快捷键Ctrl+Alt+V或右键点击并选择“值”。
  5. 单击“确定”以将公式计算结果保留为数值。

2. 如何在Excel中隐藏公式并只显示计算结果？

当你想要在Excel中隐藏公式并仅显示计算结果时，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何在Excel中隐藏公式并仅显示计算结果？

  通过以下步骤可以实现：

  1. 选中包含公式的单元格或单元格范围。
  2. 单击“开始”选项卡中的“格式 painter”按钮（或使用快捷键Ctrl+C）。
  3. 选中需要隐藏公式的单元格或单元格范围。
  4. 单击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮（或使用快捷键Ctrl+V）。
  5. 在弹出的选项中选择“值和数字格式”。
  6. 单击“确定”以隐藏公式并只显示计算结果。

3. 如何一次性将Excel中的公式转换为数值？

当你想要将Excel中的所有公式一次性转换为数值时，可以按照以下步骤进行操作：

• 问题：如何一次性将Excel中的所有公式转换为数值？

  通过以下步骤可以实现：

  1. 在Excel工作表中，按下快捷键Ctrl+A，以选中整个工作表上的所有单元格。
  2. 使用快捷键Ctrl+C或右键点击并选择“复制”。
  3. 在同一位置上，右键点击并选择“粘贴特殊”。
  4. 在弹出的对话框中，选择“值”选项。
  5. 单击“确定”以一次性将所有公式转换为数值。