excel表格怎么显示输入过的

在Excel表格中显示输入过的内容，可以通过使用数据验证、创建下拉列表、使用条件格式和VBA代码等方法。本文将详细介绍这些方法，并提供相关的操作步骤和注意事项。

一、数据验证

数据验证是Excel中一个非常强大的工具，可以帮助用户控制数据输入的类型和范围。通过数据验证，可以创建一个下拉列表来显示之前输入过的内容。

创建数据验证下拉列表

选择单元格范围：首先选择你希望应用数据验证的单元格范围。
打开数据验证对话框：在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。
设置验证条件：在弹出的“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉菜单中选择“序列”。
输入来源：在“来源”框中输入你希望显示在下拉列表中的数据，可以直接输入值（用逗号分隔），也可以选择一个单元格范围。
确认设置：点击“确定”按钮完成数据验证设置。

通过上述步骤，你可以在选定的单元格中创建一个下拉列表，显示之前输入过的内容。

使用动态列表

如果你希望下拉列表中的内容是动态更新的，可以使用Excel的表格功能或定义名称范围来实现。

创建表格：首先在Excel中创建一个表格，将之前输入过的内容放在表格中。
定义名称范围：选择表格中的数据列，点击“公式”选项卡，然后选择“定义名称”。
设置数据验证：在数据验证对话框中，将“来源”设置为你刚刚定义的名称。

通过这种方式，随着你在表格中添加新的内容，下拉列表会自动更新。

二、条件格式

条件格式可以帮助用户快速识别已经输入过的数据。通过设置条件格式，可以让之前输入过的内容在表格中高亮显示。

设置条件格式

选择单元格范围：首先选择你希望应用条件格式的单元格范围。
打开条件格式对话框：在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式”按钮，选择“新建规则”。
设置格式条件：在弹出的“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式：在公式框中输入条件公式，如=COUNTIF($A$1:$A$100, A1)>1，表示如果某个值在指定范围内出现超过一次，则应用格式。
设置格式：点击“格式”按钮，选择你希望应用的格式，如字体颜色、填充颜色等。
确认设置：点击“确定”按钮完成条件格式设置。

通过上述步骤，Excel会自动将之前输入过的内容高亮显示，帮助用户快速识别。

三、VBA代码

如果你需要更高级的功能，可以考虑使用VBA代码。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以实现许多复杂的操作。

使用VBA代码记录输入历史

打开VBA编辑器：按下Alt + F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”。
输入代码：在模块中输入以下代码，用于记录用户在某个单元格范围内的输入历史。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    Dim HistoryRange As Range
    Set HistoryRange = Me.Range("B1:B100") ' 定义历史记录区域
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1:A100")) Is Nothing Then
        Dim LastRow As Long
        LastRow = HistoryRange.Cells(HistoryRange.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
        HistoryRange.Cells(LastRow, 1).Value = Target.Value
    End If
End Sub

保存代码：保存并关闭VBA编辑器。

通过上述步骤，每当用户在A1:A100范围内输入数据时，输入的内容会被记录在B1:B100范围内。

四、使用第三方插件

除了Excel自带的功能外，还有许多第三方插件可以帮助用户显示输入过的内容。这些插件通常提供更多的功能和更友好的用户界面。

安装第三方插件

选择插件：在网上搜索并选择一个适合你需求的Excel插件，如Kutools for Excel、Ablebits等。
下载并安装：按照插件官网的指引下载并安装插件。
使用插件功能：安装完成后，打开Excel，在插件选项卡中找到并使用相关功能，如记录输入历史、创建动态下拉列表等。

使用第三方插件可以大大简化操作步骤，并提供更多样化的功能选择。

总结

通过数据验证、条件格式、VBA代码和第三方插件等方法，用户可以在Excel表格中显示之前输入过的内容。这些方法各有优劣，可以根据实际需求选择合适的方式。数据验证适用于简单的下拉列表创建，条件格式有助于高亮显示重复数据，VBA代码提供了更高级的自定义功能，第三方插件则带来了更多便捷的工具。掌握这些技巧，可以大大提高Excel的使用效率。