excel身份证号码小格子怎么弄

在Excel中处理身份证号码时，可以通过设置单元格格式、使用自定义格式、保护隐私等方式来实现对身份证号码的显示和处理。你可以通过设置单元格格式、使用文本函数、应用数据验证等方式来进行操作。以下将详细介绍这些方法。

一、设置单元格格式

在Excel中，默认情况下数字较长时会以科学计数法显示，这会影响身份证号码的完整性。通过设置单元格格式为文本，可以避免这种情况。

1. 将单元格格式设置为文本

将单元格格式设置为文本可以防止Excel将身份证号码转换为科学计数法。

选中包含身份证号码的单元格区域。
右键单击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“文本”。
点击“确定”按钮，完成设置。

2. 使用自定义格式

如果你需要将身份证号码显示为特定格式（例如：将身份证号码每四位用空格或短横线分隔），可以使用自定义格式。

选中包含身份证号码的单元格区域。
右键单击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”选项卡，然后选择“自定义”。
在“类型”框中输入自定义格式，例如“0000 0000 0000 0000”或“0000-0000-0000-0000”。
点击“确定”按钮，完成设置。

二、使用文本函数

文本函数可以帮助你对身份证号码进行各种处理，例如提取特定部分、格式化等。

1. 提取身份证号码的特定部分

你可以使用文本函数提取身份证号码的特定部分，例如：前六位、后四位等。

使用LEFT函数提取身份证号码的前六位：
```
=LEFT(A1, 6)
```
使用RIGHT函数提取身份证号码的后四位：
```
=RIGHT(A1, 4)
```
使用MID函数提取身份证号码的中间部分：
```
=MID(A1, 7, 8)
```

2. 格式化身份证号码

你可以使用TEXT函数将身份证号码格式化为特定格式。

将身份证号码每四位用空格分隔：
```
=TEXT(A1, "0000 0000 0000 0000")
```
将身份证号码每四位用短横线分隔：
```
=TEXT(A1, "0000-0000-0000-0000")
```

三、应用数据验证

通过数据验证，可以确保输入的身份证号码符合特定的格式和长度要求。

1. 设置数据验证规则

选中要应用数据验证的单元格区域。
在功能区的“数据”选项卡中，点击“数据验证”。
在弹出的对话框中，选择“设置”选项卡。
在“允许”下拉列表中选择“自定义”。
在“公式”框中输入验证公式，例如：
```
=AND(ISNUMBER(A1), LEN(A1)=18)
```
点击“确定”按钮，完成设置。

四、保护隐私

在处理身份证号码时，保护隐私是非常重要的。你可以通过隐藏部分号码或加密处理来保护隐私。

1. 隐藏部分号码

你可以使用文本函数隐藏身份证号码的部分数字，只显示前几位和后几位。

使用CONCATENATE函数组合隐藏后的号码：
```
=CONCATENATE(LEFT(A1, 6), "", RIGHT(A1, 4))
```
使用替代函数组合隐藏后的号码：
```
=LEFT(A1, 6) & "" & RIGHT(A1, 4)
```

2. 加密处理

对于更高的隐私保护要求，可以使用加密函数或工具对身份证号码进行加密处理。Excel本身不提供直接的加密功能，但你可以使用VBA编写加密代码或借助第三方工具进行加密。

五、使用VBA编程

在需要更复杂的处理时，可以借助VBA编程来实现对身份证号码的特殊处理。例如，可以编写VBA代码来自动格式化身份证号码、隐藏部分号码等。

1. VBA代码示例

以下是一个简单的VBA代码示例，用于将选中的单元格中的身份证号码格式化为每四位用空格分隔：

Sub FormatIDNumber()
    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        If IsNumeric(rng.Value) And Len(rng.Value) = 18 Then
            rng.Value = Left(rng.Value, 4) & " " & Mid(rng.Value, 5, 4) & " " & Mid(rng.Value, 9, 4) & " " & Mid(rng.Value, 13, 4) & " " & Right(rng.Value, 2)
        End If
    Next rng
End Sub

2. 使用VBA代码

按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，插入一个新模块。
将上述代码粘贴到模块中。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
选择包含身份证号码的单元格区域。
按下 Alt + F8，选择 FormatIDNumber 宏，点击“运行”。

通过以上方法，你可以在Excel中轻松处理身份证号码，并确保其显示正确、格式美观，同时保护隐私。