中通快递批量寄件怎么导入excel

中通快递批量寄件怎么导入Excel

中通快递批量寄件导入Excel的方法包括：使用中通官网提供的批量寄件功能、使用第三方快递管理软件、手动制作符合要求的Excel模板。其中，使用中通官网提供的批量寄件功能是最常用且方便的一种方式。接下来，我将详细解释如何通过中通官网进行批量寄件导入Excel。

一、使用中通官网提供的批量寄件功能

中通官网提供的批量寄件功能是为用户提供的一项便捷服务，通过该功能，用户可以批量导入收件人信息并生成运单。以下是详细步骤：

1. 登录中通快递官网

   首先，打开中通快递官方网站（www.zto.com），并使用您的账号和密码登录。如果没有账号，您需要先注册一个账号。

2. 进入批量寄件页面

   登录后，在“寄件服务”或相关选项中找到“批量寄件”功能。这通常位于用户中心或快递管理区域。

3. 下载Excel模板

   在批量寄件页面，您可以看到“下载模板”的选项。点击下载，获取中通提供的标准Excel模板。这是一个预先格式化的表格，包含了所有必要的字段，如收件人姓名、地址、联系电话等。

4. 填写模板

   打开下载的Excel模板，按要求填写收件人信息。注意，所有字段必须按照模板要求填写，特别是地址和联系电话等重要信息。填写完毕后，保存文件。

5. 上传Excel文件

   返回中通官网的批量寄件页面，找到“上传文件”选项。点击上传，并选择您填写好的Excel文件。系统会自动读取文件内容并生成运单。

6. 确认信息并提交

   系统读取文件后，会显示所有导入的信息。仔细核对每一条信息，确保无误。如果有错误，可以返回修改Excel文件后重新上传。确认无误后，点击提交，完成批量寄件操作。

二、使用第三方快递管理软件

除了中通官网的批量寄件功能，您还可以使用一些第三方快递管理软件，这些软件通常提供更加丰富的功能和更高的效率。以下是一些常见的第三方快递管理软件及其使用方法：

1. 菜鸟裹裹

   菜鸟裹裹是阿里巴巴旗下的快递管理平台，支持多家快递公司的批量寄件功能。使用菜鸟裹裹进行中通快递批量寄件的方法如下：

   • 登录菜鸟裹裹官网或客户端。
   • 在“批量寄件”页面，选择“中通快递”。
   • 下载并填写批量寄件Excel模板。
   • 上传填写好的Excel文件，核对信息并提交。

2. 云寄

   云寄是一款专业的快递管理软件，支持中通快递的批量寄件功能。使用云寄进行中通快递批量寄件的方法如下：

   • 登录云寄官网或客户端。
   • 在“批量寄件”页面，选择“中通快递”。
   • 下载并填写批量寄件Excel模板。
   • 上传填写好的Excel文件，核对信息并提交。

三、手动制作符合要求的Excel模板

如果您不想使用中通官网提供的模板或第三方软件，您也可以手动制作符合中通要求的Excel模板。以下是手动制作Excel模板的详细步骤：

1. 创建新Excel文件

   打开Excel，新建一个空白的Excel文件。

2. 设置表头

   在第一行设置表头，字段包括：收件人姓名、收件人地址、收件人电话、寄件人姓名、寄件人地址、寄件人电话、包裹重量、包裹体积等。

3. 填写信息

   从第二行开始，逐行填写每个包裹的详细信息。确保每个字段都正确无误，特别是收件人和寄件人的联系方式。

4. 保存文件

   完成信息填写后，保存文件为Excel格式（.xls或.xlsx）。

5. 上传文件

   登录中通快递官网的批量寄件页面，按照之前的步骤上传文件并生成运单。

四、注意事项

在进行中通快递批量寄件时，有几个重要的注意事项需要牢记：

1. 确保信息准确

   填写的收件人信息必须准确无误。错误的地址或电话可能导致包裹无法送达。

2. 检查模板格式

   使用官网或第三方软件提供的模板时，务必确保格式正确。不要随意更改模板中的字段名称或顺序。

3. 及时跟踪包裹

   提交批量寄件后，及时跟踪包裹状态，确保每个包裹都能顺利送达。如果发现问题，及时联系中通客服解决。

4. 备份数据

   在上传文件前，最好备份一份Excel文件，以防数据丢失或上传失败后需要重新填写。

总结

中通快递的批量寄件功能为用户提供了极大的便利，不论是通过官网、第三方软件，还是手动制作Excel模板，都能够高效地完成批量寄件操作。在操作过程中，确保信息准确、格式正确是成功的关键。通过以上详细步骤和注意事项，相信您能够顺利地完成中通快递的批量寄件。

相关问答FAQs：

1. 如何将批量寄件信息导入Excel表格？

• 首先，打开Excel软件并创建一个新的工作表。
• 然后，将待导入的批量寄件信息整理为一个列，例如：收件人姓名、手机号码、地址等。
• 接下来，将这些信息逐一填写到Excel表格的每一列中，确保每个信息对应正确的列。
• 最后，保存并导入Excel表格，即可完成批量寄件信息的导入。

2. 中通快递批量寄件如何使用Excel导入？

• 首先，准备一个包含批量寄件信息的Excel文件，确保每个信息都对应正确的列。
• 然后，登录中通快递官网，选择批量寄件功能。
• 接下来，在批量寄件页面中找到导入Excel的选项，并点击选择文件按钮。
• 最后，选择之前准备好的Excel文件，点击导入按钮，系统将自动识别并导入Excel中的寄件信息。

3. 导入Excel如何批量寄件中通快递？

• 首先，打开中通快递官网，并登录您的账号。
• 然后，进入批量寄件页面，找到导入Excel的选项。
• 接下来，点击选择文件按钮，选择包含批量寄件信息的Excel文件。
• 然后，系统将自动识别并导入Excel中的寄件信息，您需要核对信息是否正确。
• 最后，确认无误后，点击提交按钮完成批量寄件。中通快递将会按照Excel中的信息进行批量发货。