excel表格怎么调整打印出来最好看

Excel表格调整打印效果最佳的技巧包括：设置页面布局、调整列宽和行高、使用打印区域、添加页眉页脚、预览打印效果。这些技巧可以确保你的Excel表格在打印时看起来整洁、专业。下面将详细介绍其中的“设置页面布局”。

设置页面布局是打印表格时最基本的一步，它包括选择纸张大小、方向、页边距等。首先，打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。在“纸张大小”下拉菜单中选择适合的纸张大小，例如A4或Letter。接着，在“方向”选项中选择“纵向”或“横向”，根据表格数据的宽度和长度决定。如果数据较宽，可以选择横向。然后，设置“页边距”以确保表格内容不会被切掉，通常可以选择“普通”或根据需要进行自定义调整。

一、页面布局设置

页面布局设置是Excel表格打印效果的重要环节，它直接影响到表格的整体美观度和可读性。

1. 选择合适的纸张大小和方向

不同的纸张大小和方向会影响打印时的效果。一般情况下，A4纸张大小是最常用的，但如果你的表格较宽，可以选择更大的纸张或横向打印。例如，A4纸张的宽度为210mm，高度为297mm；如果你的表格有很多列，可以选择横向打印，这样可以容纳更多的数据。选择纸张大小和方向的方法是：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小；在“方向”选项中，选择“纵向”或“横向”。

2. 设置页边距

页边距是指打印内容与纸张边缘之间的空白区域。适当的页边距可以使表格看起来更整洁，同时避免打印内容被切掉。一般情况下，可以选择Excel提供的“普通”页边距设置，但如果有特殊需求，可以自定义页边距。设置页边距的方法是：在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”下拉菜单，选择“普通”或“自定义页边距”。

二、调整列宽和行高

调整列宽和行高是使打印效果更佳的关键步骤，它可以确保每个单元格的数据都能完整显示。

1. 自动调整列宽

Excel提供了自动调整列宽的功能，可以根据单元格内容的长度自动调整列宽。这样可以避免数据被截断，同时使表格看起来更整洁。自动调整列宽的方法是：选中需要调整的列，双击列标头右侧的分隔线，Excel会根据内容自动调整列宽。

2. 手动调整列宽和行高

有些情况下，自动调整列宽和行高可能无法达到理想效果，这时可以手动调整。手动调整的方法是：选中需要调整的列或行，拖动列标头或行标头的分隔线进行调整。调整时需要注意保持列宽和行高的一致性，使表格看起来更加整齐。

三、使用打印区域

打印区域是指你希望在打印时显示的表格部分。设置打印区域可以避免不必要的内容被打印出来，同时节省纸张和墨水。

1. 设置打印区域

设置打印区域的方法是：选中需要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样在打印预览时，只会显示选中的内容。

2. 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除之前的打印区域。清除打印区域的方法是：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“清除打印区域”。

四、添加页眉页脚

页眉页脚可以为打印的表格添加额外的信息，例如页码、日期、文件名等，使打印效果更加专业。

1. 添加页眉

添加页眉的方法是：点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，选择“页眉”选项。可以选择Excel提供的预设页眉样式，或者自定义添加内容。

2. 添加页脚

添加页脚的方法类似于添加页眉：点击“插入”选项卡中的“页眉和页脚”按钮，选择“页脚”选项。可以选择预设样式，或者自定义添加内容。

五、预览打印效果

预览打印效果是确保最终打印效果的重要步骤，通过预览可以发现并调整不合适的地方。

1. 打印预览

打印预览的方法是：点击“文件”选项卡中的“打印”按钮，进入打印预览界面。在预览界面中，可以看到打印效果，并进行调整。

2. 调整打印设置

在打印预览界面中，可以调整打印设置，例如缩放比例、页码范围等。调整后，可以再次预览，确保最终效果满意。

通过以上技巧和方法，你可以将Excel表格调整到最佳打印效果，使打印出来的表格看起来整洁、专业。希望这些内容对你有所帮助。