怎么把excel默认

要将Excel的默认设置更改为更符合个人偏好或工作需求的状态，以下是一些关键步骤和方法：修改默认字体和字号、设置默认文件保存格式、更改默认工作表数量、调整默认的页面布局等。为了更详细地探讨其中一项，我们可以深入了解如何修改默认字体和字号。在Excel中，默认字体和字号可能并不总是适合每一个用户的需求，通过调整这些参数，可以显著提高工作效率和文件的美观度。

一、修改默认字体和字号

修改默认字体和字号可以显著改善你的工作体验，因为你不再需要每次手动更改这些设置。以下是详细步骤：

1. 打开Excel并进入选项菜单：首先，打开Excel，然后点击左上角的“文件”选项卡。接下来，从下拉菜单中选择“选项”。
2. 选择常规选项：在Excel选项窗口中，选择“常规”选项卡。
3. 更改默认字体和字号：在常规选项中，你会看到“当创建新的工作簿时使用这些字体和字号”的选项。这里，你可以选择你喜欢的字体和字号。
4. 应用更改并重新启动Excel：完成设置后，点击“确定”按钮，然后关闭并重新启动Excel。新的工作簿将使用你设置的默认字体和字号。

通过这些步骤，你可以确保每次打开新的工作簿时，Excel会自动应用你选择的字体和字号，从而节省时间，提高效率。

二、设置默认文件保存格式

默认情况下，Excel会以.xlsx格式保存文件，但在某些情况下，你可能需要不同的文件格式，例如.xls或.csv。以下是如何更改默认文件保存格式的方法：

1. 进入选项菜单：打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 访问保存选项：在Excel选项窗口中，选择“保存”选项卡。
3. 更改默认保存格式：在保存选项中，你会看到一个下拉菜单，标注为“将文件保存为此格式”。你可以从中选择你需要的默认文件格式。
4. 应用更改：点击“确定”按钮以保存你的设置。

三、更改默认工作表数量

Excel默认会在新工作簿中创建三个工作表，但你可以根据需要更改这个数量。以下是步骤：

1. 进入选项菜单：打开Excel，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“选项”。
2. 选择常规选项：在Excel选项窗口中，选择“常规”选项卡。
3. 调整工作表数量：在“创建新的工作簿时包括这些工作表”部分，输入你希望的工作表数量。
4. 应用更改并重新启动Excel：点击“确定”按钮，然后重新启动Excel。

四、调整默认的页面布局

默认的页面布局可能不适合所有的打印或展示需求，因此调整这些设置也很重要。以下是详细步骤：

1. 进入页面布局选项：打开Excel，点击“页面布局”选项卡。
2. 调整页面设置：在页面设置组中，你可以调整页面方向、纸张大小、页边距等。
3. 保存设置为默认：要将这些设置保存为默认，可能需要在每个新工作簿中进行手动调整，或者创建一个模板并将其设为默认。

通过上述步骤，你可以显著提高Excel的工作效率和使用体验。希望这些方法对你有所帮助，能够让你更轻松地完成日常工作。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel设置为默认程序？

• 问题： 我想将Excel设置为默认程序，以便在打开电子表格时自动使用它。该怎么做？
• 回答： 要将Excel设置为默认程序，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 在Windows操作系统中，点击桌面左下角的“开始”按钮。
  2. 在开始菜单中，选择“设置”选项。
  3. 在设置窗口中，选择“应用”选项。
  4. 在应用窗口的左侧导航栏中，选择“默认应用”选项。
  5. 在右侧的默认应用列表中，找到“电子表格”类别。
  6. 点击“电子表格”类别下的“Microsoft Excel”选项。
  7. 关闭设置窗口。现在，Excel已经被设置为默认程序，当您打开电子表格时，将自动使用Excel进行打开。

2. 如何更改Excel的默认文件格式？

• 问题： 我想将Excel的默认文件格式更改为其他格式，例如CSV或PDF。该怎么做？
• 回答： 若要更改Excel的默认文件格式，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 点击Excel菜单中的“文件”选项。
  3. 在文件菜单中，选择“选项”选项。
  4. 在选项窗口中，选择“保存”选项。
  5. 在保存选项中，找到“保存文件时默认保存为”部分。
  6. 在下拉菜单中，选择您想要的默认文件格式，例如CSV或PDF。
  7. 点击“确定”按钮以保存更改。现在，Excel的默认文件格式已更改为您选择的格式。

3. 如何在Excel中设置默认字体和字号？

• 问题： 我想在Excel中设置默认字体和字号，以便在新建工作簿时自动应用。该怎么做？
• 回答： 要在Excel中设置默认字体和字号，您可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel应用程序。
  2. 点击Excel菜单中的“文件”选项。
  3. 在文件菜单中，选择“选项”选项。
  4. 在选项窗口中，选择“常规”选项。
  5. 在常规选项中，找到“默认字体”和“默认字号”部分。
  6. 在相应的文本框中，选择您想要的默认字体和字号。
  7. 点击“确定”按钮以保存更改。现在，当您新建工作簿时，将自动应用您设置的默认字体和字号。