excel表格怎么导出成图片

excel表格怎么导出成图片

导出Excel表格为图片的常用方法包括:使用截图工具、借助Excel内置功能、利用第三方软件、通过打印功能。 其中,借助Excel内置功能是最为便捷和常见的方法。下面将详细介绍这种方法的具体步骤。

一、使用截图工具

使用截图工具是将Excel表格导出成图片最直接、简便的方法之一。你可以使用系统自带的截图工具或第三方截图软件来完成。

1、系统自带截图工具

  1. 打开Excel表格,调整到需要截图的区域。
  2. 使用键盘快捷键 Shift + Windows + S (Windows) 或 Command + Shift + 4 (Mac) 调出截图工具。
  3. 选择需要截图的区域,截取图片。
  4. 将截图保存为图片格式(如PNG、JPG等)。

2、第三方截图软件

  1. 下载并安装Snagit、Greenshot等第三方截图软件。
  2. 打开Excel表格,调整到需要截图的区域。
  3. 使用第三方截图软件进行截图。
  4. 保存截图为所需的图片格式。

二、借助Excel内置功能

Excel本身提供了将表格区域复制为图片的功能,这种方法不需要额外的软件支持,步骤也比较简单。

1、选择表格区域

  1. 打开需要导出的Excel表格。
  2. 使用鼠标选择需要导出的表格区域。

2、复制为图片

  1. 在选中区域上点击右键,选择“复制”。
  2. 在工具栏上点击“开始”选项卡,找到“粘贴”下拉菜单。
  3. 选择“选择性粘贴”,然后点击“图片(增强型图元文件)”。

3、保存图片

  1. 将复制的图片粘贴到新的Excel工作表或Word文档中。
  2. 右键点击粘贴的图片,选择“另存为图片”。
  3. 选择文件保存位置和图片格式,点击“保存”。

三、利用第三方软件

有些第三方软件能更高效地将Excel表格导出为图片,例如Adobe Acrobat、Wondershare PDFelement等。

1、Adobe Acrobat

  1. 将Excel表格另存为PDF文件。
  2. 打开Adobe Acrobat,导入PDF文件。
  3. 在Adobe Acrobat中选择需要导出的页面。
  4. 选择“文件” -> “导出为” -> “图像”。
  5. 选择图片格式并保存。

2、Wondershare PDFelement

  1. 下载并安装Wondershare PDFelement。
  2. 打开Excel表格,并另存为PDF文件。
  3. 打开Wondershare PDFelement,导入PDF文件。
  4. 选择需要导出的页面,点击“转换” -> “到图像”。
  5. 选择图片格式并保存。

四、通过打印功能

Excel的打印功能同样可以将表格导出为图片,这种方法适用于需要高分辨率图片的情况。

1、调整页面布局

  1. 打开需要导出的Excel表格。
  2. 在工具栏上选择“页面布局”,调整页面设置和打印区域。

2、打印为PDF

  1. 点击“文件” -> “打印”。
  2. 在打印对话框中选择“打印到PDF”(需要安装PDF打印机,如Adobe PDF、Microsoft Print to PDF等)。
  3. 选择打印区域和页面设置,点击“打印”并保存为PDF文件。

3、转换PDF为图片

  1. 打开Adobe Acrobat或其他PDF查看软件。
  2. 导入刚保存的PDF文件。
  3. 导出为图片格式,选择保存位置和图片格式。

通过以上方法,你可以根据需要选择最适合的方式将Excel表格导出为图片。各有优劣,截图工具操作简单,但分辨率较低;Excel内置功能便捷,但需要手动操作;第三方软件功能强大,但需要付费;打印功能适用于高分辨率需求,但步骤较多。选择合适的方法,将大大提高工作效率。

相关问答FAQs:

1. 如何将Excel表格导出为图片?

  • 问题: 我想将Excel表格保存为图片,应该怎么做?
  • 回答: 您可以使用以下步骤将Excel表格导出为图片:
    • 选择您要导出的Excel表格。
    • 按下Ctrl + C复制表格内容。
    • 打开画图工具或任何其他图片编辑软件。
    • 点击“粘贴”或按下Ctrl + V将表格内容粘贴到图像编辑软件中。
    • 调整图像大小和样式,然后保存为图片格式。

2. 如何在导出Excel表格为图片时保持格式完整?

  • 问题: 我想将Excel表格导出为图片,但是我担心导出后格式会丢失。有什么方法可以保持格式完整吗?
  • 回答: 是的,您可以尝试以下方法保持导出的Excel表格图片格式完整:
    • 在Excel中选择要导出的表格。
    • 点击“文件” > “另存为” > “其他格式”。
    • 在文件格式下拉菜单中选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”。
    • 点击“保存”并选择您要保存的位置。
    • 导出的图片将保留原始表格的格式,包括字体、颜色和边框。

3. 如何调整导出的Excel表格图片的尺寸?

  • 问题: 我将Excel表格导出为图片,但是图片尺寸太大了。有什么方法可以调整导出的图片尺寸吗?
  • 回答: 是的,您可以按照以下步骤调整导出的Excel表格图片的尺寸:
    • 在Excel中选择要导出的表格。
    • 点击“文件” > “另存为” > “其他格式”。
    • 在文件格式下拉菜单中选择“图片(GIF)”或“图片(PNG)”。
    • 点击“保存”并选择您要保存的位置。
    • 打开导出的图片,并使用图像编辑软件调整大小。您可以使用软件提供的调整大小选项或手动调整图片尺寸。
    • 保存调整后的图片。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/3971539

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